Trello使用:看板、列表和卡片的归档及删除方法
在网页版Trello里新建一个看板(board),命名为office。在office看板下,新建几个学习任务,即列表(list),分别命名为Word、Excel、PPT。在Word卡片下,细化学习任务,列出要学习的卡片(card),分别命名为Word新建、Word删除、Word页面设置。
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我们就能很清晰的看到office每个模块的学习任务,以及具体要学习的细节。这就是trello非常有用的一点——层次。有了层次,管理起来就比较容易。
无论是看板、列表还是卡片,无论是点击进入模块,还是右键查找,都找不到删除的按钮和标志。所以,如果一个看板,或者列表,或者卡片,我们不想要了,要怎么删除呢?
在学习删除功能之前,我们要先了解一个功能【归档】。归档的作用类似于把指定卡片或列表移动到电脑的回收站。删除功能需要通过归档功能来完成,类似于在电脑的回收站中执行彻底删除。
归档和取消归档
手机端归档和取消归档,可以参考周老师的文章:Trello《归档》与《取消归档》。
网页版归档和取消归档,是和删除功能联系在一起的。我们从最小层级卡片开始。
卡片归档、取消归档、删除
1、归档
鼠标左键点击【Word新建】卡片,弹出菜单,点击菜单右下角【归档】,则该卡片从列表中消失,被移动到了归档文件里。
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2、取消归档
在页面右上角有【显示菜单】按钮,点击进入,可查看已归档文件。
如果想取消归档,让卡片回到原来的位置,可以在归档文件处点击【发送到看板】。这个文档就自动回到原来列表,并自动从归档文件里消失。
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3、删除
在已归档文件里,除了【发回到看板】按钮,我们同时会看到【删除】按钮,如果不想要这个卡片,就点击【删除】按钮,那么【Word新建】这个卡片就会从我们的trello看板里彻底消失。
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上面我们是执行鼠标左键操作完成了卡片的归档和删除,其实我们也可以通过鼠标右键实现同样的操作。右键点击想归档的卡片,一步到位完成归档。删除方式同上。
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列表归档、取消归档、删除
1、归档
在Word列表右上角,有三个圆点。点击三圆点,弹出菜单。菜单最下方选项是【将此列表进行归档】。点击即可将列表归档。在【显示菜单】中打开归档文件,可以看到移动过来的列表Word。
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2、取消归档
在归档文件中,点击【发送到看板】,即可取消归档。方式与卡片的取消归档相同。
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3、删除
与卡片删除不同的是,在列表被移动到归档文件时,只有【发回到看板】功能,无删除功能。也就是只能恢复,无法删除。我们要借助删除看板来完成对列表的删除。
把列表移动到一个不要的看板里,然后删除整个看板,这样不想要的列表就被删除掉了。这属于曲线救国的方式。如果以后在使用过程中发现更好的删除方式再来补充。
看板关闭、恢复、删除
1、关闭看板
还是在【显示菜单】中,找到关闭看板的功能。选择关闭,就会把最高层级的看板全部关闭掉。这里的关闭也类似于收入电脑中的回收站。
关闭时会弹出确认框,告知如何恢复已关闭的看板。
关闭看板,就意味着这个看板下的所有内容都看不到了。
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2、恢复和删除看板
在【看板】列表中点击【查看关闭的看板】选项,就能看到所有被关闭的看板。点击【重新打开】,就可以恢复看板,同时看板里的列表和卡片也会恢复。
同时会看到【永久性删除看板】的按钮,想彻底删除看板点击操作就可以了。
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以上就是Trello里三个层次:看板、列表和卡片的删除方式。工具使用总是越用越熟,越用越会用,越是会用带给我们的好处就越多。