5分钟阅读:工作干得好,逻辑很重要
摘自『得到』APP,教你怎么破除职场里的晋升天花板,把事儿做得更有价值:
工作的时候,你肯定想过这个问题,究竟是什么决定了你的职场上限?
答案很简单,你的逻辑思维能力决定了你的工作干得好不好。
下面,给你介绍四种提高职场逻辑思维的方法:
第一点,麦肯锡有一个重要原则,叫MECE,翻译成中文就是相互独立,完全穷尽
意思是说,你遇到问题的时候,先从高到低进行分解,首先找到你要解决的问题,然后拆成几个子问题。而且这几个子问题不能重叠,也不能互相干扰,同时要把你想到的所有子问题都列出来。
具体怎么做呢?你只要不停地问自己两个问题就行了。
首先,是不是把所有的可能因素都考虑到了,有没有遗漏的?如果有,再去找。比如,要是买房子,你会考虑什么?是地段,还是价格,或者是户型,交通,升值空间,等等,一定要把这些因素都考虑全了。
其次,你要看看这些因素之间有没有互相重叠的部分?如果有,进行去重。还是拿房子举例,比如,你为什么不买房子?首付太高,工资太少,优惠不给力,其实都可以归到一个原因,那就是没钱。
第二点,你要依靠归纳和演绎这两条基本逻辑法则
归纳就是把属性相同的事物都列出来,找共同点;演绎就是把互相影响的因素,按照因果顺序、时间顺序、重要程度排列出来,再找突破口。
有些工作,也可以用归纳演绎的方法来解构,而且经常和MECE搭配使用。比如,你的工作是助理,老板让你给他订周日的机票飞北京,可你发现周日的机票差不多都卖光了。而且你手上还有三封邮件没有发,下午还有个会议要参加。用归纳演绎法,你就可以这么做:
先看看核心问题是什么?老板周日去北京,可机票都差不多都卖光了。
这个问题的背景是什么?周日北京有个宣传活动,老板周日之前要赶到,老板周五下午没事了,所以周五下午和周六老板可以去机场。
和现在这个问题有关的人物和因素有哪些?只有你一个人负责订票。老板要坐飞机,因此关键因素是周末还有哪些飞北京的航班。
导致这个问题的关键原因是什么?你知道这个事情的时间太晚了,所以错过了最佳订票时间。
哪些是次要原因?最近是旅游旺季,周末前往北京的人很多,导致航班紧张,但不能改期。
解决这个问题有哪些方法?自己订票;找朋友帮忙;准备备选方案,比如是否可以坐高铁。
解决这个问题,你现在缺什么资源?缺时间。错过了最佳订票时间,所以需要尽快在网上搜寻剩余的航班座次信息。你需要人帮忙。
如何去弥补这些条件上的欠缺?叫同组的同事或者实习生一起帮忙。
最后你就可以规划一下时间,看看先做什么,再做什么,找一个解决方案。
第三点,说话的时候,要先说结论,一开始就要把观点亮出来
麦肯锡有个著名的电梯理论,在进电梯的30秒之内,把自己的方案卖给客户。
时间这么短,没人想听废话,所以第一句话你就要亮出核心观点,你的方案是什么,以及它为什么是最佳的选择。
就像上面那个例子,如果你想要告诉老板,周六出差坐高铁去比较好。说完核心观点之后,你再站在老板的角度进行解释,也就是为什么这么做。你可以说:“因为周六可能天气不好,容易误机;而且现在是旅游高峰期,只有早上和晚上的机票,会耽误您休息。”
就像写论文一样,首先是核心论点,接下来是支持核心论点的分论点,然后是二级分论点,依次向下排列。先讲结论,你一开始就能抓住别人的注意力,然后在一层一层论证,听的人就会很清楚。
第四点,培养你的洞察力
洞察力就是追究事物的原因,你要学会看清本质。比如,当你刚开始工作的时候,在一个团队里,你就可以想想为什么项目之间不一样,有什么常规做法和特殊做法,为什么这么做,背后有什么因素,等等。当你开始当领导了,你可以思考人与人之间怎么相处,怎么管理人,自己是什么样的性格,适合和什么样的人一起工作,如何调动起手下人工作的积极性,等等。
你的岗位不同,需要洞察的事物就不同。这时候就需要开脑洞了,别给自己限制,发散去想:事物的现状是怎样的?为什么会这样?有什么原因?哪些原因是客观的,哪些是主观的?如果改变其中一个因素,事物会怎么发展?如果改变两个因素,又会怎么发展?
你还可以建个“资料库”,看到好的文章,好的图片,好的视频,甚至好的段子,就搜集起来,保持大脑一直有新东西,当你寻找洞察的时候,才会有更多的灵感。