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用清单思维解救大脑

2017-09-18  本文已影响41人  吴少轩

文丨吴少轩

01 碎片化危机

上次给大家介绍了「清单思维」之后,收到许多小伙伴的回复,都说这种思维从来没有听过,愿意去尝试一下,用清单思维来处理身边的一些事情。

可具体要怎么做呢?

我们生活的这个时代是一个信息爆炸增长的时代,我们手机上的每一个APP都会不停地向我们推送各种消息。今天可能是某苹果手机发布会,明天又是哪位明星的八卦绯闻,总之就是你想的到的想不到的都有会。

信息过剩,每天都如决堤般向我们袭来,冲击着我们本就脆弱的处理信息的系统。虽然,我们大多数人都没有系统,知识靠着以往的经验和能力去阻止这些信息的冲击而已。

信息、事件以及我们自己产生的想法,都是我们每天都得面对而且无法躲避的碎片。它们的出现完全是随机的,无法预见也无法视而不见,唯一能确定的就是这些碎片每天都会出现。

真假难辨的信息、杂乱无章的事件、以及天马行空的想法,我们需要从这些碎片中提取对我们有价值有营养的成分,并且尽量做到不遗漏,这似乎很困难。这就需要我们去建立一个完善的系统去处理这些碎片,否则在这个碎片化时代,我们很难度过这种碎片化危机。

所幸的是,我在过去半年里,已经逐步建立起自己的一套系统,可以较为轻松的面对这些碎片而做到有条不紊,并且我现在还在不断地优化和更新。

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02 大脑不喜欢碎片

我们人类的大脑喜欢有结构、有逻辑、有条理的内容,而不喜欢毫无规律、零零散散的碎片,所以我们的大脑在这些碎片面前,并不喜欢记忆。

大脑虽然拥有很强大的记忆力,但这只适用于“长期记忆”,在面对碎片,大脑及其脆弱,它总能用许多方法来忘掉这些碎片。

1/拒不接收

对于突如其来的想法,我曾经跟舍友小鑫讨论过,他说:“如果我有个想法出现在脑子里,我不必刻意写下来。如果我记住了这个想法,那就是个好主意,没记住就也没必要记住了。”

我相信很多人都是这么想的,但是我们的大脑是不喜欢接收碎片信息的,通常一个碎片出现在脑海里,它是不会自发的去形成突触,也就形成不了记忆,我们也就记不住这件事。

而且有一点更有致命的,我们通常都不会知道我们曾经想起过某个信息,或者突如其来的灵感。

2/无法提取

我每次出远门,无论是回老家还是去旅游,我都会列一份清单,来提醒自己需要带什么,因为光靠大脑的话,我每次都会失了智。不当当是想不起来自己需要带什么,甚至会忘记自己已经装了什么进行李箱。

这种情况就是我们无法提取脑海中的信息,这也是忘记事情最常规的原因:彻底忘记。

我们都有过话到嘴边却突然想不起要说什么,突然想起某件必须要做的事情却还没有做,曾经有过好想法隔了一晚上却又想不起来的经历吧。这些其实都在我们的脑子里,但我们却无法提取出来而已。

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03 缓冲你的大脑

我们大脑极其脆弱,不可能每天直接面对洪水般的信息、事件和想法的侵袭,我们需要为我们的大脑设置一个缓冲区,以保护我们的大脑。

碎片清单就像一个忠诚的安检门一样,在进入大脑的大门前提供了一个缓冲区:无论有多少碎片拥挤在门口,都需要在门口等待安检,安检过后,大脑再去处理它们。

学习过GTD理论的应该会觉得我的这个碎片清单跟收集箱有点相似,没错,它们的确有异曲同工之妙,都是为了不打断当前状态而存在的一个清单。但是,收集箱重在收集事件,例如老陈突然邀请我周五晚上一起去打羽毛球,这就可以记在收集箱内。

可如果是我们在某篇文章里看到一个有用的知识点,我们能收进收集箱吗?显然不能,这就体现出了碎片清单的兼容性的强大之处了。

无论是真假难辨的信息、杂乱无章的事件、以及天马行空的想法,我们都可以收进我们的碎片清单中,然后在合适的时间再对他们进行“安检”。

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04 构建碎片清单

构建碎片清单只是整个碎片处理系统中的第一步,今天时间有限,就先教大家第一步,在未来几天里,我会将整个碎片处理系统一一交给大家。

建立一份碎片清单,不仅是碎片处理系统中的第一步,也是第一要务。

在碎片清单中,我们刻意写下三种内容:

信息:你生活中、工作上或者学习时看到的、发现的所有有价值的的信息,都可以写在你的碎片清单中;
事件:可以是你突然想起你要做的某件事例如剪指甲,以及别人委托你或者让你做的事情例如老师布置的作业;
想法:人类的大脑总是喜欢发散思维,常常会有些意想不到的想法,例如想和朋友们去哪里旅游一次,都可以记录下来,与事件不同的是,想法通常不紧急。

值得注意的是,你不需要在碎片清单上分开三块,不然你记录的时候又要找出对应的板块在哪,你只需要在最后加上标签即可,例如“# 想法”。

是不是非常简单,这就是建立碎片清单的基本理论和方法了,接下来,我还想讲讲具体的方法。

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05 维持状态

碎片清单的存在就是为了不打断我们当前状态,所以我么的大脑一定不能为了记录碎片而去思考,那么具体要怎么做呢?

1/马上记

当你意识到某个信息对我们有价值,某件事情需要我们去完成、某个想法我们想要去实现时,我们就应该立刻把它们写下来。

换句话说,就是念头一产生就记下来。

碎片都是稍纵即逝的,如果第一时间不记下来的话,可能就再也找不回来了。

2/最简单

我们写下来的内容一定要简短,不用去想一个完整的句子,因为这会引起我们的思考。

例如我们在挠痒的时候发现自己的指甲太长了,需要剪指甲了,我们就可以在碎片清单上写上“剪指甲”就可以了,而不是“我指甲长了要减指甲”。

我们只需要确保在未来的某个时间我们看到自己写的内容能想起来这个碎片就可以了。在我的碎片清单上,经常就只是动宾短语或者简单的名词而已:自控力书、电话飞哥、买杯子……通常都不会太多字,这样写下来自己能知道自己在说什么,就可以了。

3/不思考

写下碎片的时候只需要记录最原始的信息或者想法、事件就可以了。

不要去考虑其他的所有东西,不要考虑该事件如何分类,不要考虑这个信息的真假,也不要考虑我们的想法是否有可行性,更不用想这件事怎么做。

统统都不要想,只需要丢进你的碎片清单中就可以了!

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06 少轩碎碎念

最后我用5W清单帮大家总结一下碎片清单记录碎片的原则和基本要点吧。

What:记录一切碎片,包括看到的信息、要做的事件和突来的想法;

When:念头产生后立即记录;

Where:记录在能过随身携带的碎片清单上;

How:不要思考,用最简单的语言记录;

Why:大脑不接收碎片,且极易被碎片打断当前状态,所以需要一个缓冲区,也就是碎片清单。

希望你能行动起来,马上挖掘出自己能随身携带的工具,建立你的碎片清单。

偷偷告诉你,接下来我就要介绍我所使用的碎片清单工具了,给大家一点小提示,移动化、随身、多平台同步。

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