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PPT中有哪些不为大家所知但特别好用的冷技巧?

2018-12-03  本文已影响452人  三顿ppt

随着三顿变胖时代发展,别说三顿日常给大家分享了大量的技巧,网上随便搜PPT都能找到成吨的教程。

可你别不信,还真有一些很少人知道但特别好用的冷技巧,这篇文章就给大家做个分享。

关于形状,有这些必知的冷技巧

分割版面

在之前的文章中,三顿给大家疯狂安利过像下面这样分栏式的设计:

这种把页面均匀分割的效果特别好看,而且功能性强,既可以用作目录,也可以在内容较多的情况下使用。

然而,在具体制作时会遇到一个很现实的问题,怎么把页面等分?两三等分还可以手动操作,等分数量一多,可就不太容易了。

怎么解决?分享一个非常简单的方法,以四等分为例,首先需要新建一个形状并复制出三个完全相同的形状。

第二步是将它们紧密排列在一起,排列后全选,右键选择组合。为了让大家看清楚,三顿用不同颜色做了区分。

最后,只需要把组合后的形状拉伸至铺满版面,分栏的效果就做好啦。

这个方法适用于所有需要等分页面的情况,不妨参考这几个案例,自己动手尝试一下吧。

框定页面边界

三顿以前在制作PPT的时候经常遇到这样的尴尬事,想要放大调整页面细节,一不小心就会移到上一页去,然后一脸懵逼。

解决起来其实非常简单,拖动鼠标滚轮把页面缩到最小,然后上下各插入一个形状即可。

这样一来,再怎么拖动页面都不会翻页啦!

你还可以将形状(任意形状元素均可)添加到幻灯片母版中,这样在编辑所有页面时都不会再出现翻页的尴尬情况。

辅助对齐元素

形状还可以用来辅助元素进行局部的对齐,以下面这个案例为例,我想要将图表居中于白色的部分,该怎么操作?

大部分小伙伴会告诉我,手动对齐一下不就好了,然而在元素比较复杂的时候很容易出错。

其实,新建一个形状就能搞定。是的,新建形状,把形状紧贴于页面的边缘。

然后选中形状、图表以及页面原先右半部分的内容,在格式选项卡中找到对齐,点击横向分布,几秒钟就能将图表居中。

关于文字,有这些必知的冷技巧

调整文字字型

在PPT中有很多特别“扁”的字体,有时候我们为了页面效果想把它拉长一些,但不管是转化为形状或是图片,拉伸都会导致字体变形。

其实选中文字,在格式选项卡中找到文本效果-转换,选择弯曲-正方形,就能将文字拉伸。

调整完后觉得太“胖”的话,还可以直接拉伸来调整文字,

给大家看一个调整前后的对比,

数字以及英文也都可以用这个方法进行调整,下次觉得文字太扁但又舍不得换字体的时候,尝试一下这个小技巧吧~

生僻字处理

很多小伙伴在制作PPT的时候都遇到过这样的情况,由于文字过于生僻,选择的字体无法识别,导致两个字的呈现效果完全不同。

可以采用拆字再组合的方法,槑字过于生僻,那拆成两个呆字呢?

是的,用两个呆字进行组合,复制并保存为图片的格式,然后进行拉伸即可,给大家看一个完整的动图。

这个方法适用于大部分字型简单的文字,左右结构或是上下结构的生僻字都可以用它进行处理。

其他不为人知的PPT冷技巧

前面都是三顿日常在用但很多小伙伴不知道的技巧,除此之外我还为你整理了一些你可能会用到的PPT冷技巧。

压缩图片质量

很多小伙伴问过三顿,PPT文件太大怎么办?其实在PPT中选择文件-另存为,右下角的下拉菜单中就能找到压缩图片的选项,图片压缩后文件自然也会小很多。

COM加载项

三顿三顿,我装了太多PPT插件,有些插件我使用频率不高,但删了就怕下次会用到。有什么解决办法吗?

点击文件-选项,找到加载项一栏,点击转到,然后把不常用的加载项取消勾选,下次想用的时候再勾上就可以啦。

另外,减少加载项也可以增加PPT的打开速度哦,赶快检查一下你的PPT装了多少插件吧。

导出视频

做好的PPT也可以直接导出为视频哦,点击文件-导出,选择导出视频再根据提示进行设置即可。

文件-另存为,选择视频格式同样可以将PPT转换成视频的形式。

随机生成文字

这是一个三顿觉得特别没用但是很有趣的功能,在PPT中输入代码,软件会自动生成英文。

输入=lorem(2,3)生成长英文,

输入=rand(1,1)生成英文短句

数值不同,文字数量也会有所不同,当然,请记得输入法保持在英文模式下输入。

实在要说用途的话,在制作英文PPT时用它可以测试排版效果,制作PPT模板时文字部分也可以用这个代码生成(真的是非常冷门了)。

调整参考线颜色

也是个没什么用但是很有意思的小功能,在PPT中设置参考线后,在参考线处右键可以任意调整参考线的颜色,

当然,在页面非常复杂,用了大量参考线的情况下,它还是能够起到区分作用的(对不起我编不下去了)

以上就是三顿今天要给大家分享的,在PPT中或实用或有趣的一些冷技巧啦,分享了很多,依然给大家用一张图做个总结:

以上,希望对大家有所帮助~

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