语言表达与思考速度不如人？一张A4可以帮到你
一、背景介绍
各位小伙伴，有没有工作不得要领，一番折腾后反而又回到了原点？临近deadline，还在迷迷糊糊兜圈子？有时与领导沟通项目时，本来想的好好地，但是一沟通，发现话在嘴边却怎么都说不出口？满脑子朦胧的想法却迟迟无法动笔写企划案？ 希望通过今天的内容分享，能够对小伙伴有一点点启发，通过学习利用A4笔记法掌握零秒思考，帮助大家告别盲目与拖延，让思考事半功倍，让表达掷地有声，让我们也可以成为能深入思考、制定解决方案并彻底执行的人，做到像麦肯锡精英一样的思考与表达，我已经在上路，你在哪里？
语言表达与思考速度不如人？一张A4可以帮到你
其实，方法很简单，就是将浮现在脑海中的想法一个一个写下来，仅此而已。但是，并不是写在记事本或电脑里，而是将每一个想法都用1张A4纸记录下来。并且不能花时间慢慢地写。这张A4纸要在1分钟以内快速写完。像这样每天写10张，放到文件夹里，并在当天就整理完毕。
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这个方法不仅可以帮助我们深入思考，还能够让我们逐渐接近“零秒思考”这一终极境界。而且，这个做法也无需花费重金，在短短的3个星期内应该就可以感受到明显的效果。如此一来，我们便可以随心所欲地控制自己的内心，压力、不安以及恐惧也会有所减轻，生活态度也会变得积极乐观。
二、启发思考 怎么想，就怎么写
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如果不需要考虑内容的构成、格式、遣词造句等，不管是词语、句子异或是图安，只要怎么想，就怎么写，你会不会发现你的灵感源源不断！首先要做的就是将浮现在脑中的意象、感觉变成语言！
人们经常觉得脑子稀里糊涂的，种种只言片语浮现于脑海，闪现的语言往往还未组织出来便稍纵即逝。那么，我们要做的就是努力尝试将上述这些情况变成语言，当某个想法刚一浮现就立刻将其用语言组织出来。虽说是将想法组织成语言，但仅靠脑子想，依旧只是一种朦胧不清、不够明确的状态，相反写在纸上，你会一目了然。
结合我以往的经历，举两个真实的案例：
第一则：我为什么跟老公吵架了呢？ 2017-09-05
是因为我不喜欢他买给我的生日礼物吗？
但是，我确实不是很喜欢啊。
谁会买那种东西啊。
之前送我的礼物也奇奇怪怪的。
但是，结婚4年了，还能记得我的生日还有我们第一次约会的日子已经非常努力了吧。
而且，他对家庭也很负责。
他努力工作，起早贪黑、加班加点，还能记得给我买生日礼物。
也许是我说话有点过分了吧。
也许我该跟他道歉吧？
但是，这又不是我的错，我又不喜欢那个礼物。
但是，他忙着工作，又有心给我买生日礼物。
这也说明他的确很用心，就是眼光真是差了点！
但是，还是鼓起勇气，给他道个歉吧
啊，深夜1点半了，老公也是假装睡觉，其实都没有睡着！他一定是一直等着我的道歉吧。
毕竟给我买了礼物，还被我批了！
还好我道歉了，明天阳光一样明媚！
第二则：为什么把天聊死了？ 2017-09-21
——下班回家途中，与小妹聊天，她说闺蜜刚学车出来，准备买一辆suv，理由是碰撞后不容易受伤；
——真是滑稽，刚学车出来，怕撞，不应该买辆发小巧的车型吗？更容易操作？
——小妹辩解，同品牌相撞时，大车比小车更不容易受伤。
——我表示无语，什么逻辑，难道开车上路，只有同品牌相撞吗？如果怕撞，就应该买更结实的车型，而不是考虑车的大小；
——话语中讥讽小妹逻辑混乱、思维发散、且表示跟不上她的节奏；
——一向爱叽叽咋咋的小妹忽然沉默
——静寂的背后，我才意识到刚才的话题似乎由大小车型转向了小妹思考与行为习惯的探讨
——原来天是这样被我聊死的-
——避免把天聊死，切记对事不对人。
通过以上两则案例的介绍，我是想告诉大家，如果没有任何顾虑地写下来，在写的过程中，你会发现心情慢慢变好了，事情的关键点也渐渐清晰了。
虽然有时犹豫要不要写这些，并且有点不好意思，但是其实只要硬着写下来，你会意外地会发现自己可以做到。有一种说法叫做“编织语言”，其实就是这种感觉。这并不是说编故事，而是编织自己的心情。因为不用顾虑他人，所以就会越写越多。如果仅是写下脑中浮想出的片段，那么不善于写文章的人也可以做得非常好。也许有些人想写却害怕写得不够漂亮，但这种方法无需在意语句的前后顺序和表现手法，所以适用于任何人。只要不在意他人的看法就什么都能写。特别是郁郁寡欢时，更是可以无止境地写下去。
三、通过A4笔记掌握零秒思考 A4纸横放，就这么简单
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3.1、零秒思考
所谓“零秒”，就是瞬间便能认清现状，瞬间便能整理问题，瞬间便能考虑出解决办法，瞬间便能决定该如何行动。没有犹豫的时间，也没有烦恼的时间。
牛顿看到苹果落地便灵光乍现的这则佳话（真假与否尚且不论）正是“零秒思考”的典范。平时一直认真思考某个问题，便会在某个瞬间得到灵感。
从远古时期开始，人类如果在热带大草原碰到了狮子，就会瞬间决定是用矛决一胜负，还是跑为上策，抑或是叫来同伴支援。眼前的狮子已经露出獠牙准备扑过来了，这种危机时刻根本没有犹豫的时间，如果什么都不做，便会被吃掉。面对这种情况，人类是在瞬间思考可行的方法，瞬间比较优劣，瞬间做出判断并付诸行动，才得以延续生存下来的。远古的人类应该不会像现代人这样总是思前想后、犹豫不决。因为一旦犹豫，便会在大自然的生存竞争中被淘汰，人类也早就灭绝了。
通过上述的例子，我是想告诉大家人类原本就拥有非常出色的判断力、思考能力和相应的行动力，但是却因为种种复杂的原因而使得这种宝贵的能力被掩盖并逐渐退化了。这些复杂的原因有很多，比如工作效率很低却也安然无事的普遍环境、抢打出头鸟的从众社会、不愿与周围发生摩擦的行为模式、再三叮嘱要慎重思考的前辈们、填鸭式教学的学校教育，或者是对孩子的行为举止严格要求的保守的父母等等。
其实，只要摆脱过度的自我意识和束缚住自身的条条框框，使头脑不再死板顽固，任何人应该都能发挥出与生俱来的能力，达到零秒思考的能力。那么，有没有什么好办法来训练呢？我始终认为是有的，那便是下面我将向大家介绍的“A4笔记”法
3.2、通过做笔记掌握零秒思考
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“做笔记可以说是让僵硬的大脑放松下来的一种“柔软体操”，也是最不费力、最适合的开动脑筋的练习方式。将脑海中浮现的疑问和想法当场写下来，头脑会越来越灵活，心情也能够得到整理，被自我意识所束缚的烦恼也会消失。通过“做笔记”，任何人都可以迅速地达到这一境界，甚至连自己都会惊异于自己的反应之快。
具体的做法是：将一张A4纸横放于面前，每张纸写一个主题，1页写4至6行，每行20-30字，写每张纸所用的时间要控制在1分钟以内，每天写10页。也就是说，每天要用10分钟的时间来做笔记。
PPT中就是一个标准的A4笔记
如果是自己，希望接受怎样的领导？ 2017-01-08
—希望能够明确自己的工作。
—针对自己的工作，希望能够得到具体的行动指导。
—希望得到反馈，明确什么地方变好了。
—希望能够被明确告知好与不好的地方。
—希望能够让自己充满干劲。
—希望得到的回馈可以让自己获得一定的自信。
虽然有人会怀疑，做法就这么简单吗？但是简单易行正是关键所在。
但是，他却并不是很清楚为什么自己会立刻动怒责骂下属，为什么无法克制自己。但是，当他在写完“如果是自己，希望接受怎样的领导”的笔记，又写了十几页笔记之后，他发现“责骂已经成为自己的沟通手段，虽然十分清楚责骂下属不仅会让下属变得畏手畏脚，自己的心情也会非常糟糕，结果没有一点好作用”，但是他却没有控制自己的这种行为，或者说无法控制自己的这种行为。
除此之外，他还写了以下几个标题的笔记。
如果是自己受到责骂，会是怎样的心情？
被责骂的对方的心情又是怎样？
自己在什么情况下会想要责骂下属？
在责骂之后，自己有什么感觉？
什么是情感的爆发？
对谁最容易发火？
对谁又不会发火？
针对上述标题他都写下了很多内容深刻的笔记。通过这个过程，他利用写这些笔记的10分钟左右的时间，深刻了解了困扰多年的、难以克制自己的这个毛病。他终于意识到了没有人指正他，也无法与他人倾诉商量，以及自己也束手无策的乱发脾气的理由，这也向改掉这个毛病迈出了一大步。
一旦坚持做了3个星期到1个月时间的笔记，脑海中的语言就会层出不穷，甚至在做笔记之前，就已经想到了该怎么表达了。1个月前还很朦胧不知道该如何叙述的事情，现在已经可以用明确的语言表达出来，想法也会不断涌现，最后动笔的速度已经赶不上大脑的运转速度了。
如果再坚持几个月，那么就能做到瞬间从宏观上看待问题，逐渐接近“零秒思考”。根据不同情况，有时甚至可以做到瞬间抓住问题关键，并进行整理，从而找到答案。这种变化无关人的性别、年龄以及经验。
大家有没有心动，有没有想马上行动起来的冲动呢？接下来我们就具体来学学如何做笔记
3.3、如何做笔记
① 写标题方法
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标题（即笔记的主题）可以是任何事情。脑海中浮现的是什么就写什么，不要犹豫。譬如以下几种标题。
<有关阅读的标题>
想读什么样的书？
怎样让阅读的书之间保持平衡？
未来1年打算读什么样的书？
读后怎么才能让其发挥作用？
读后如何整理感想？如何灵活运用？
如何提高阅读的速度？
怎么做才能每两天读一本书？
<有关利用时间的方法的标题>
到下个星期前要做到的事情
这个月必须要做的事情
怎么做才能将下决心要做的事付诸行动？
如何将事情排出优先顺序？
为了不浪费时间应该怎么做？
工作麻利的人是怎么节省时间的？
做什么事的时间可以缩短？
怎样才能早晨早起1个小时？
像上述这些例子一样，脑海中想到了什么，就把这个定为标题。不需要想的很复杂，也不能想复杂。因为写下来的东西并不会给别人看，所以就这样将自己的想法原封不动地写在A4纸的左上角。
② 写正文的方法
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做笔记的时候，要将标题、4至6行的正文（每行20至30字），日期这些内容在1分钟之内写完。写的时候怎么想的就怎么写，不用过多的考虑，把自己最原始的感受写下来就可以了，不用想得很复杂。此外，也不需要考虑笔记的构成、格式、遣词造句等。
例如：
做笔记的方法 2017-05-03
—笔记的左上角写标题
—像这样写4-6行；
—每一页都在1分钟内完成。
—用自己能看明白的字写就可以了
—书写内容要占每页的一半左右，某种程度上要详细写（20-30字，训练将脑海中模糊不清的想法语言化）。
具体看一则实例，这是一则反例，由于文章过短，其实很欠缺具体性
为了缩短会议时间 2016-10-09
—决定议事日程
—分发资料
—发言要简短
—充分利用白板
笔记中，每行只写4-6个字，非常简短。我曾经问过采用这种写法的人，是不是写不出更多的话了，其实并非如此。我再针对个别问题一一询问后，几乎所有的人都能做出更详尽的解释。也就是说，他们只是没有认真写而已。这实在是太浪费了，因为他们错失了这个可以将脑海中的事物好好表现出来、将担心和想法变成肉眼可见的形式的机会。
譬如说，只是写“决定议事日程”的话，就不会明白决定了又怎么样。就连到底指的是什么时候的什么议事日程都让人搞不清楚。只是写“分发资料”的话，也不会明白应该怎么分发，分发了之后要干什么。而“发言要简短”，虽然明白这是重点所在，但是如何实现、具体的方案都没有体现。“充分利用白板”也是，都不知道要用白板做什么。
修改后的笔记比原笔记要具体得多，
为了缩短会议时间 2013-12-1
—认真决定会议议事日程，事前通知，让大家有所期待；
—会议所需要资料最晚要在前一天分发，将说明时间减半；
—反复督促每个人发言都要抓住重点。
—通过在白饭上整理讨论内容，避免重复。
每一行要写20-30字，所占篇幅为A4纸宽的2/3或3/4。通过这种形式，人们才能第一次将脑海中浮现的心情、想法、问题等，以一种十分具体、正确的方式写下来。如此一来，上述的种种的问题也会随之消失。
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③ 笔记写在A4纸背面
做笔记的时候，最好用A4纸的背面。可以将不用了的资料纸的背面当作笔记用纸。如果是用完了的纸张，就可以随心所欲地在背面想怎么写就怎么写了。其实，只要试着用两面空白的纸写个4-6行就明白了，如果1页纸只写那么一点点内容每天写个10-20页的话，估计会有些抵触吧。如果是用废弃的资料纸背面的话，就完全没有这个问题了，随心所欲，畅所欲书
④ 每天做10页笔记
建议大家每天做10页笔记。因为每一页都要在1分钟之内写完，所以每天也就花10分钟左右。而且并不是集中时间来做这件事，而是随时想到随时写。因为只有在想到的那一瞬间写下来，才会让头脑更灵活，更加刺激自己发挥想象力，所以最好不要拖到后面一起写。而且之后写还很容易忘记自己突然想到的事情，所以要在当下就把这页写完。
⑤ 每页1分钟，一想到就立刻写下来
在笔记的正文中，既可以采用将问题点和想法一一写下的方式，也可以像写故事一样按照起承转合的方式来写。不论采用哪一种方法，都不要过多的思考或烦恼，只要将脑海里浮现出来的事情写下来就可以了。不要想那些内容究竟有没有用，只要将自己最真实的感受写下来就好。最开始时，要一边看表，一边在1分钟之内在这一页写完4-6行，如果还想要添加一些内容的话，尽可额外延长15秒左右。
特别是每页写1件事的笔记，绝对不是多花时间就能够写出更好的。我曾经进行尝试，如果什么都不写，那么不知不觉中好几分钟就过去了，而内容也并没有增加多少，所增加的不过是烦恼的时间而已，快速写完，然后继续下一个内容，更容易整理自己的思路。这样做可以练习让原本模糊不明的想法语言化，而且还能提高效率。
以上是做笔记的具体格式，大家一定要严格遵守，否则会不得要领，事倍功半。
四、笔记法的应用 从整理思绪到企划文案
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上面我们学习了如何启发思考，以及如何通过A4笔记掌握零秒思考，及具体的A4笔记记录的方法。除了记录，让你思考加速，让你内心平静、让你积极阳光、让你自信满满，这种A4笔记还会助力你从从整理思绪到企划文案
制作企划书是一件很麻烦的事情。又想写这个，想写那个，想要写在企划书里的东西一会浮现出来，一会又消失了，反反复复最终总是无法归纳起来。
市面上有很多告诉大家如何写企划书的书。但是，即使参考了这些书籍也很难写出好的企划书。能够顺畅地写完企划书的人可谓少之又少，大多数人都是在绞尽脑汁才写出几页出来。既花费了大把的时间，对做出的企划书也没有什么自信，而且上司也总会对这分企划书挑各种各样的毛病。
但是习惯了上面介绍的做笔记的方法，那么只要30分钟就可以写出企划书的主要内容了，并且可以很顺利、没有任何压力地完成一份企划书的整体架构。一旦企划书的主要内容和整体风格成型，再进行加工润色就相对容易多了。以前令人头痛的企划书、计划表等都变得容易了许多。接下来我将分步论述这种方法。
① 把想到的想法从一端开始，随心所欲地写下来
首先，要将脑海中浮现的各种各样的想法每一个一页地写下来，即每写一个主题（即标题）就要换一张纸。写好标题之后，将闪现在脑海中的想法写下4-6行也可以，或就这样将写好的标题就这么放着也可以。
然后看着这些摆放好的笔记，一旦产生了新的想法就要立刻写下来，花个20至30分钟，写上数十页就会觉得想法基本上已经被掏空了。然后暂时决定一个其中看起来最好的方案。为此不用有过多烦恼，因为只是暂时决定的，靠感觉来选也是可以的。
对于暂时决定的这个方案，要就以下几点每一件事情写一页笔记：这个企划的对象（目标客户）、企划的目的、企划应该如何实现、时间进度如何安排、费用大约多少、应该以怎么的小组来完成等。这样一来就可以写个10-15页的笔记了吧。
这其中的关键是“不思考直接写”。写的时候最好是自己最原始的想法、浮现出来的那一瞬间的想法。对于文章的构造、易懂程度、起承转合等全都不需要考虑。没有了这些限制，任何人的想法都能丰富好几倍。人原本就拥有的想象力、表现力、创造力都会得到更好地发挥。
② 像摆放扑克牌一样将笔记纸摆开
按照上述方法将想法全部写完后，要在几十页中选出看起来有用的20-30页摆放在桌子上。这时也不需要在意笔记的水准低或者内容空洞什么的，只要能将自己一边苦恼一边写下的最原始的想法摆出来就可以了。
写好的笔记要按照目录，企划的主旨，目标顾客、服务和软件等具体功能、推广方案、备选项的比较、日程、推进机制、必要资金、收支预测等分类并展开，这个时候需要一张比较大的桌子，可以足够用来摆放、查阅。
③ 有了新的想法就继续补充并整理
看着摆放在桌子上的A4纸，如果有了新的想法，就要继续做笔记写下来，不用考虑文章的结构。如果发现同样的内容写了两页，那么就将这两页的内容归纳整理为一页。如果觉得有的地方写得不充分，总感觉少了些什么，就要立刻补充再写一页，而这项工作也都要在1分钟内完成。在丢弃没有用的笔记时，因为都是在1分钟内写完的，随意也不会觉得很可惜。只要想写，什么时候都可以接着写好几页。
④ 保持整体的平衡
写够5到10页，就要重新再排列一次。一边重新排列，一边考虑这个顺序及内容，对同同学来说是否会喜欢，是否会有共鸣。如果感到不满意，那就重新改变顺序，继续写新的笔记并继续进行调整。
如果对一个地方进行了修改，那么其他地方也会出现要修改的部分。把这个地方修改后，又会出现新的需要修改的地方。当这些地方都改好后，就需要在三番五次地重新审视一遍整体，这样便能够以一个很流畅的顺序来对企划书方进行说明了。
一旦适应了做笔记的方法，那么到这一步便只需要30分钟到1个小时的时间，其关键在于一口气将脑中所想写出来，一边审视，一边添加新的发现，并快速进行修改、制作成型。
⑤ 一边看笔记，一边用ppt写好
一旦完成企划书的主要内容，那么就轮到ppt首次出长场了。一边看着桌上摆放的笔记，一边在ppt中制作封面、目录、各章的内容。虽然有时一页只有一个标题或者只有三四行，但是没有任何关系，就这样使用这些笔记就可以了。
这期间与其说是在思考，倒不如说是一边看着桌上的笔记，一边将笔记的内容输入ppt中，也就是在每页ppt里不断输入而已。从打开ppt这个软件开始，大概30分钟左右就可以把笔记的内容全部输入进去，这有一种好像完成了整体架构一样的速度感。
之后的工作就是一边修改目录和各章节的内容，一边将每一页的内容补充完整。对于一开始仅仅是输入ppt中的内容，会不断产生修改的想法，我们需要做的就是尽可能将这些想法呈现出来。
到这里为止，我们已经毫无压力、非常顺利地完成额企划书的制作过程。通过几乎不考虑整体结构、整理个别想法，就可以输入全部内容飞，细节的部分也逐渐得到了完善。
结论：每一个人都能成长为可以深入思考，制定解决方案并彻底执行的人！
语言表达与思考速度不如人？一张A4可以帮到你
大多数人一旦想要归纳总结，头脑就不转了。所以不刻意归纳、思考，只是将感受到的东西原封不动地写出来，思考就会得到很大的提高。
简单来说，就是将浮现在脑海中的想法一个一个写下来，仅此而已。但是，并不是写在记事本或电脑里，而是将每一个想法都用一张A4纸进行记录。
而这种方法的终极境界便是“零秒思考”。对于思考这件事，不再有抵触情绪，对于现状的把握、问题的整理和实际行动都会很快产生想法。一旦坚持几个月每天写10页笔记的话，大家就会逐渐理解这种“零秒思考”的感觉了。
希望通过本次分享能让更多的人以“零秒思考”为目标，努力做笔记，以一种心情舒畅、高效率的状态工作，相信天生我才必有用，每一个都能成长为可以深入思考，制定解决方案并彻底执行的人，做到像麦肯锡精英一样的思考与表达！
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