时间管理7堂课4.1-4.2

4.1普通人和"牛人"的工作日程有什么区别

1.工作日程不能等同于作息时间表，手账和工作计划表。

2.两种工作模式对比

（1）以事件为中心的模式——被动地依据事物安排和分配时间，把事件掌控权交给了别人

（2）以时间为中心的模式——，根据自己的时间产出能力，主动管理事务，形成固定的工作节奏。

尽量把不同的事情放在不同的时间单元里完成，形成固定的工作节奏，避免所有的时间都被事情驱动

4.2学习牛人的工作法，三步搞定工作日程表

（1）画空白日程表

特点:空白日程表列出了一段时间内全部可利用的时间段，按顺序衔接；暗合了自己的作息习惯，需要因人而异，不必雷同；把时间先分解为可以被组合利用的时间单元，也包括高效工作单元；设计错峰安排，即错开早班最高峰和午餐最高峰。

关键:必须按全部时间段衔接做日程；，要从宏观上看见自己每天的时间可以变成多少大块时间的组合；，越是日程充满变化，越是要让自己的日程表有规律；

不要放弃把各种事项纳入既定时间单元日程的努力，通过某种确定性来对抗不可预测的不确定性，其实是最好的办法

（2）列出一周要响应的全部事务

最紧急的事情往往需要分配时间以优先响应，但最重要的事情往往需要分配足够的时间去响应。

一方面要有一时的记录，自己完成一件工作的正常时间，甚至考虑在不同状态下完成一件工作的正常时间，才能提高日程表排期的可靠性。另一方面要定期评估自己完成一项工作所用的时间是否超出了业内正常水平，如果超出了业内正常水平，就要给自己设定目标，思考是否需要通过能力训练或者提高注意力等手段来提升效率。

（3）画出一周日程表

建议:

不仅写日程事项，也要写日程事项的产出；

给某项日程预留更换被选项的可能；

要随时动态更新日程表。