想要提高工作效率，我有两点建议

柠檬心理丨作者

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想要提高工作效率，找到一些方法和方向，其实就不是很难。接下来我主要分享两点建议：

首先，利用好零碎空闲时间。

其实我们在生活中有非常多的空余时间，只是很多时候我们没有去注意罢了。

例如点菜后坐等上菜的空闲时间，开会前等待领导的时间，等待回家的公交车的时间等等。

有些人整天把“我好忙”挂在嘴边，恰如其分地利用好零碎的空闲时间，也是提高工作效率的一个关键。

其实有不少人也想利用零碎空闲时间，但因为没有规划，只是临时起意决定要利用这段时间，导致这时候往往想不到合理的要做的事情，结果因为思考要做的事情，空闲时间已经用掉一些，而且这件事情也很有可能不适合在这时候干，时间还是被浪费了。

因此，要想真正有效地利用零碎空闲时间，最好事前做好计划，预想自己可能拥有的具体场合的空闲零碎时间，想好那个场合环境适合做什么事情。

例如，等待上菜的时间如果较长，达到15分钟左右，可以拿出手机记录明天要完成的工作任务细节等，等待领导的时间如果大概五分钟左右，可以上软件预定飞机票和酒店，或者在手机备忘录记下今晚上要买卫生纸等等零碎细小的事情。

其次，依情况选择沟通方式。

现代社会的沟通交流方式多种多样，我们可以通过微信、电子邮件、打电话等方式和别人取得联系。

有些人不分情况地使用“一刀切”的粗暴方法，无论什么事情一律使用同一种固定的沟通方式，比如只用微信交流。

我们必须明白各种沟通方式的利弊，然后依据不同的情况来决定最终使用哪种交流方式。

电子沟通方式包括：

• 微信、

• 社交软件等，

非电子的沟通方式主要是面

• 对面交流、

• 打电话这两种。

• 电子沟通方式:

发出的信息到达速度较快，你也不需要考虑对方是否方便交流，并且事后更方便保持证据或信息。

但也有缺点，那就是你不确定对方有没有看到消息，什么时候看到消息，也不利于大量信息的传达。

• 而非电子沟通方式:

能够和对方取得实时交流，可以感受到对方的情绪状态等，也可以传达大量信息和细节，但你需要考虑对方是否有空，并且在交流的过程中可能需要耗费比较大的精力。

只有选择合适的沟通方法，才能提高工作效率，并且能够提高成功率，因为有些事情面对面沟通明显是比文字沟通更真诚的。

比如，你有事情要请假，如果方便的话尽量面对面请假，如果不方便可以在微信上申请。

但如果要沟通项目的具体细节等细致内容，打电话和面对面沟通明显更能节约时间提高效率，如果是交流一些工作上的小问题等，使用微信沟通就很方便了，不需要特地凑到一块，这也能提高沟通效率。

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