小投资，大回报——一份诚恳的费用申请

#师北宸21天写作训练营Vol.1#之加薪申请/费用申请

尊敬的张总：

您好！

目前，公司在决策层的领导与全体员工同心同德的努力下，已经迈向了新台阶，并正加速驶向另一个里程碑。鉴于公司正迅速发展的现状，为避免公司内部运维与员工工作效率跟不上公司发展步伐的情况出现，我基于去年的情况总结，结合目前公司实际需求，特此向您申请经费5万元，以便提高公司运营效率与员工综合水平。

此笔经费主要用于以下两个方面：

1、公司付费办公软件的购买；

2、公司员工培训的参加（含购买知识付费内容）。

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公司付费办公软件的购买

“麻烦守恒定律”：麻烦总量一定，解决麻烦只是一个分配问题。人承担一部分，工具承担一部分，人需要投入的是时间和精力，工具需要投入的是金钱——在工具上省下的钱，都会变成麻烦回来纠缠你。

这是著名投资人李笑来在《通往财富自由之路》中提出来的麻烦守恒定律，由于公司现在业务越来越多，需要制作的各类文件也越来越丰富，所以我对于这一点感触越来越深。特此申请此笔费用主要是为了提高公司整体工作效率，释放人力资源，节约用工成本。

一直以来公司各部门、各员工都本着为公司节约成本的原则，在软件使用上尽量使用免费软件；如遇付费软件，一般也想法设法寻找破解版，虽然从外在成本上来看确实省下了一笔软件使用费，但是细细一算发现，得不偿失。譬如，寻找破解版软件会耗费一定的时间，占用员工干其他更重要的事情的时间，对于公司来说，寻找破解版这段时间的人工成本产出效益极低；同时，部分功能只能使用付费版软件，譬如多页PDF转换为word，在过去的一年我们就遇到很多文件需要进行转换，由于没有合适的免费软件可以用，所以只能靠人工重新打字编排，效率非常低，遇到页数多的更甚，并且转换质量无法保证百分百准确。

所以，今年综合行政部拟利用这笔经费购买公司目前业务涉及到的各项需求功能软件（部分购买使用权，部分开通会员使用高级权限），相信这将会大大提升办公效率，被释放出来的人力资源可以进行产出效益更高的工作，减少公司整体人员编制，有效节约人力成本。

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公司员工培训的参加

自公司成立以来，一直都很重视对员工的培养，公司内训工作在您的支持与各部门的配合下进展非常顺利。不过，随着公司的不断发展、对员工要求的不断提升，目前的培训已经无法满足需求。人力资源部通过培训需求调查与分析也发现，公司员工对于外训的需要越来越迫切，主要体现在三个方面：

1、部分员工包括管理层反映，由于后续的部分工作需要跨界专业知识支撑，而这些知识公司内部并无相应人员可以提供。为了便于后续工作的顺利推进，需要参加外部专业性的付费培训或者购买知识付费平台的专业系统知识进行自学；

2、公司前期招聘人员多为应届毕业生，工作经验均是从公司的工作中积累起来的。随着公司业务的扩展，各岗位的岗位要求与职责内容也相应增加，面对未经手过的空白工作模块，员工表示对自己很没信心，不知从何下手，希望可以借助外界经验人士的专业性辅导进行快速学习，避免关键时刻掉链子；

3、随着公司的发展，公司成员已不再是最初的85后+90后，现在已经涌入了从60后到95后的各个年龄段成员。大家的工作风格、性格习惯、职业素养各不相同，在平时的沟通交流过程中会存在一定的信息传递不对称情况，同时也会存在管理风格不匹配的问题。为了尽早解决上述问题避免隐患、降低沟通成本、促进各部门的融合、让公司更具凝聚力，需要请专业人士针对于企业中遇到的沟通交流等问题向全体成员进行培训。并针对管理人员管理经验不一、管理方式迥异的情况，对全体管理层进行系统化管理培训，使公司的管理有章可循，面对不同性格的下属、不同年龄阶段的下属可以采取最佳管理方式，提高整体管理能力与公司运营能力。

综上所述，特此申请经费5万，以完善公司兵器库，提升员工战斗力，为公司冲锋陷阵时刻做好准备。望批准，不胜感激！

                                                                                                           XXXXXXXXXXXXXX综合行政部