查找函数 &熟悉的名字

2019-11-19  本文已影响0人  浅笑img十秒行动

越是碎片化时代越需要系统性学习!

打卡学习第17天 查找函数(Vlookup、Hlookup、Index、Match)

今天学习的公式,基本运用已经掌握,但是对于组合运用还是需要不断练习,比如第6个,多条件查找,需要在实际工作中多加练习。

1、基本运用

Vlookup函数

这个函数现在是我工作中经常用到的,之前查找数据的时候,只是用查找文字,一个个核对,被虐的死去活来,会用以后工作效率简直不知道提升了很多倍。

Hlookup函数

Vlookup主要是表格中列的查找,那么Hlookup则是针对横向的查找,使用方法和Vlookup一样。

Match(Match,查找值,查找区域,精确还是模糊)

作用:在一个区域或数组中查找指定数值的位置,如果查找不到则返回错误值。

Index

作用:根据指定的行数和列数,返回指定区域的值。

Match+index综合运用

作用:反向查询 公式:=INDEX(查找范围,MATCH(查找范围,0))

2、借助名称框的查找

选中需查找区域,定义为查找区域,在进行公式运用时,选取查找区域时,可以直接按F3调取出查找区域,然后按照正常公式步骤进行。

个人觉得这个方式非常适用于不在同一个表格中的公式运用,无需表格之间的切换,快速锁定查找区域。

3、通配符进行查找(*号通配任意字符,?通配单一字符)

=vlookup(*关键字*,查号区域,查找内容所在列数,0)

感觉这个也非常实用,但是最近工作中,需要查找的项目,关键字一样,但是实际上又不属于同一类项目,只能手动的进行逐一筛查,希望可以尽快找到方法解决。提高一下效率,减少以下工作量。

4、查找返回多列数值

Column函数可以快速计算所在列

操作步骤:选中所需要进行匹配数值的单元格,输入公式:

=VLOOKUP(查找值要绝对引用,查找范围要绝对引用,COLUMN(查找列),0)后按<ctrl+enter>组合键,这样所有数据就查找完毕了。

这个技巧小工作中多多掌握,还是有点不熟练。

5、查找指定区域(这个雷同于查找返回多列数值,要记得绝对引用)

=VLOOKUP(查找值,查找区域,MATCH(查找值,查找区域,0),0)

6、多条件查找(对公式还没有完全理解,还需要进一步学习运用)

添加辅助列 输入公式=C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)

7、区间查询

首先设置一个字段区间(必须是升序排序),然后通过vlookup函数公式进行查找

值得注意的是,查找区间要绝对引用,且模糊查找,这样就可根据需要划分等级了

8、动态图表

首先建立每人每月的数据表格(根据自己需要,将每条数据重新整理),然后建立每条数据的折线图,调整使之美观即可。

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