想要做一名沟通高手,这五点可以帮助你
有人做了一个有趣的实验:画廊里同时挂了两幅油画,游客们对其中一幅画赞叹不已。“多么前卫啊!”“多么富有表现力!”……
片刻之后,画廊的工作人员揭开了油画的神秘面纱,游客们都非常生气。没有人再对这幅画感兴趣了。
问题来了:人们为何如此失望呢?原来,游客们都被骗了。这幅画是一只调皮的猴子信手涂鸦而成。
这个故事跟沟通有何关系呢?其实,它涉及了一个层面,艺术家有意识的完成自己的作品,而猴子则不同。沟通也一样,有的人潜意识的有话直说,有的人有意识决定说话要不要清晰明确。
那么如何培养清晰表达的能力呢?这里面有套路可学么?能不能在最短的时间里掌握清晰表达的精髓呢?
答案就在《清晰表达的艺术》里。
一、作者本身有什么亮点
作者多米尼克.穆特勒16岁就在《德国商报》亮相,21岁就出版了人生第一本书《如何清晰明确地写作》。
先后在贝塔斯曼、沃达丰、英国石油公司、欧洲管理学院任职,丰富的职场经历,突出的演说才能,为他在2005年创办自己的咨询公司奠定了基础。
2012年,凭着自己演说天赋,他荣登全球演说家前五行列。
二、清晰表达有哪些原则
第一条:明确
“有想法是好的,有观点更好”。这是我前任领导曾经跟我说的一句话。因为每个人的时间有限,每个人都想知道自己的任务究竟是什么。
明确的要点就是把不同的主题进行分离并按自己的逻辑重新组合。
第二条:诚实
谈到诚实,人们总会联想到社会伦理与道德。事实上,诚实影响着企业生产力,也影响着人际关系。
一个企业拥有诚实的企业文化,很多问题会拿到台面上解决,内部矛盾就容易化解。
沟通中,诚实意味着你明白自己的位置,也清楚与对方对应的关系层次。在提供信息时,不该有不必要的隐瞒,双方是合作共存而不是针锋相对。
第三条:勇气
勇敢地站出来,直言不讳地发表自己的观点,这种体验跟蹦极类似。为了捍卫自己的观点,有人可以从50多米高的位置跳下,这就是“勇气”。
很多话说出去都会面临一系列的危险:会得罪人,会让自己处于尴尬境地,会让自己受到人身攻击。
如果有一个问题摆在面前,如何才能正确使用内心深处的“勇气”呢?
阶段一:无为。只要不得罪人就好!
阶段二:权衡。处于观望与行动之间。
阶段三:正常的勇气。按直觉行事,花费了一定时间思考。
阶段四:自大。安全意识已经消失了,警告信号也被忽略了。对这种情况要勇敢说“停”!
清晰表达的艺术在于:以上四个阶段,在正确的时间里展现自己恰如其分的勇气。
第四条:责任感
如果一个人对某个话题不感兴趣,就不可能做到有话直说。如果一个人对某件事无所谓,就不可能说到点子上。
清晰表达的前提是对某件事有一定的责任感。
不同级别的企业员工要用不同的方法来增强其责任感:
1.金钱:这个阶段是纯粹的依赖。员工对做某事并不有兴趣,要么什么也不做,要么纯粹为了钱去做。
2.主题:怎么样让团队变得更强?怎么样让品牌有更大的识别度?
3.展望:保持工作的热情,着眼未来的发展。
第五条:同理心
有些人能够跟所有人和睦相处,但什么都懂一点点;有些人能够胜任专业性的工作,却跟谁都处不来。哪种人会更成功?
答案是:90%情况下,那些跟所有人都处得来的人更容易成功。
这些容易成功的人最大的亮点就是有一颗同理心。
做不到与他人同感,也不要伪装。
清晰表达的艺术在于:平等而真实地对待与自己意见相反的人。
三、什么样的人能够做到清晰表达
在日常生活里,我们会经常碰到以下类型的人群:
1.非常情绪化的人。这种人一般不爱说话,一说话特别容易发怒。
2.喜欢斟酌的人。这种人很少说话,说出来的话都是反复推敲而来。
3.全盘接受的人。这种人点头后,就马上行动。
第一种人要做到清晰表达很困难。第二种人尚有提升空间。第三种人需要直言不讳让他醒悟。
现实生活里,清晰表达总要寻求一个平衡。这种平衡需要同理心来调节。