公文写作中那些貌似不是废话的废话——动词使用注意事项

公文写作中那些貌似不是废话的废话——动词使用注意事项

韦志国原创作品

公文语言要求简洁。但对简洁的理解和处理，很多人似乎并不在意。

在公文写作中，有那么几个词高频率使用，单独孤立来看，没有问题，但放在一句话中，明显多余。

例如以下句子：

会议对××问题进行了讨论。

这需要在实际工作中加以注意。

这两句话完全可以修改为：

会议讨论了××问题。

这需要在实际工作中注意。

这里的“进行”“加以”都是多余的废话。类似的词还有“开展”“实施”等。

为什么会不自觉地使用这些本可以省略的词语呢？

如果仔细思考就会发现，这些词都是动词。

动词在句子中往往是不可或缺的，一般作为谓语中的动语使用。

准确使用动词会增强句子的力度和画面感。或许正是因为这个原因，潜意识中会强化“动”的效果，用重复的动词来突出“动”的过程。

但是，随着形成语言习惯之后，这种为了强化而重复使用的动词，会成为无意识的习惯，因此反而会削弱动感效果。

在这种情况下，将重复动词简化，在简化的语境和语句中，反而能够凸显动感。

公文使用书面语言，而书面语言不可避免会受到口语习惯的影响。

书面语言之所以不同于口语，一方面是词汇不同，另一方面是句式习惯不同。书面语的句式更简洁严谨，能删则删，能简则简。而口语，难免啰嗦、繁复。

动词使用，以及与动词有关的句式使用方面，尤其应当注意这种差异。