高强度下,如何让团队工作正常运转
工作太累,经常996、通宵加班、周末加班,是否让你和你的团队成为以下的状态。
在项目工期短,竣工需求多、团队创建初期、资源少等各种情况下,为了能完成我们的目标、达成我们的使命,要做日常的工作计划、阶段性跟踪、测试分析设计、测试执行,还要技能辅导、指导新人、总结分享、沟通协调等,我们的工作强度往往会较大。但在这样的工作强度下,如果不做好团队管理,势必会出现团队士气低沉、工作质量出现风险。人员风险,出现离职问题、身体健康问题、甚至影响家庭生活。还有高强度的工作必定还会“加班太多必单身。只能独自吃狗 粮。”
作为一个团队长,在面临以上的情况下,我把我在小组管理当中自己的一些经验和感受做了一些复盘和总结,分享给大家。
一、主管的做事态度
1.认清使命,明确目标
身为主管,要了解我们团队之所需要高强度的原因,以及我们需要奋斗的目标和愿景。先让自己认清自己的使命,作为三级团队团队长,整个团队好比是一个作战部队,自己的行动目标和使命感将影响整个团队。自己明确目标之后,还需要让整个团队了解目标,让团队目标一致,各自同样使命,整个团队里面每一个人,都是这个团队的“命运共同体”。
2.无所畏惧
在完成的目标的道路上,会遇到非常的困难,人员问题、资源问题、具体的事情问题。身为团队长,要能逆境中仍稳定军心,成为团队龙头而不是瓶颈。而且对于越是难的问题,越要有信心和能力能够攻克。
3.冲在最前
工作态度和投上要冲在最前,技术和能力上都需要是团队的榜样,自己当前的水平将决定整个团队的水平。
二、应对高强度的策略
1.梳理流程规范
不怕事情多,就怕做事没有章法,如果原本工作强度就大,做事还没有章法和套路,那只会让团队更加难受,无法脱离困境,陷入恶性循环。所以要从整个团队中的工作流程规范上去观察和优化,从研发流程、测试流程、交付流程中先看顺不顺,再看工作实效性是否每个人都按照流程要求有条不紊的执行。对于各个流程都要结合自身所在产品提更高的准入要求,如简单的修改单测试建议要填写的更细,不符合模板要求直接打回,缺陷处理为不是缺陷或者不需解决必须要在备注写明原因。测试的准出要求也可以相对的提高要求,如准出前核对否每个任务都有对应用例,大任务是否都经过评审等。
2.有取有舍
在高强度工作下,要完成整体目标,势必需要有一些取舍,如会议的取舍,一些不必要的会议尽量不要参加,测试小组的例会可以两周或每月开一次,每次开例会一定要有所重点。
测试工作要有取舍,对于日常多版本的时候,哪些是重点必须要做的,哪些可以不做的专项要尽量舍弃和拒接,在团队高强度的情况下,身为团队长一定要顶住压力,舍去或者拒绝团队额外的工作安排。
人员的取舍,不得不说,如果出现一些高强度下,组员一直不愿意承担或价值观和团队相反,亦或低能力低意愿的组员无法使其改变,必须要考虑组员的舍去情况,让整个团队能高效运转。
3.排优先级
对于团队工作要有计划,可以把团队目标切分多个里程碑点,每个里程碑点需要明确完成时间点,对于重要紧急的事情要排到第一位,重要但不紧急的事情计划要合理,不能把重要但不紧急的事情变成重要紧急的事情。
4.用技术提升效率
在工作中要考虑,投入大量人力和时间的工作,是否有其他的技术方式或者可以改变当前的工作模式、流程模可以改变当前的工作效率来缩减投入成本;是否有可以实现的技术手段来快速执行提升效率,一些反复执行的工作要考虑工具自动化方式,如频繁的环境升级、测试报告的自动生成、测试结果的自动分析比对等等。
5.复用并行
一个好的策略一定能使效率提升,让虽然高强度压力下,单工作能更加轻松应对,在一些测试环境上考虑复用,多个版本测试过程中考虑并行。如用例的准备和数据的准备也可以并行完成。如一些新项目,考虑原有项目的用例或者通用测试点是否可以复用,测试环境上是否可以复用以减少环境的维护成本。
三、促进人员稳定成长
1.激励
态度决定一切,组员的意愿决定组员的工作态度,所以需要让组员感受到自己是身负使命的,看到工作是有一个美好愿景和目标的。同时通过鼓励和引导个人成长发展的方式,让员工感受到自己的价值有成长空间的方式去激励组员。对于所在项目和产品当前的意义也一定要表达清楚,让组员明白自己参与其中最后团队和产品的价值,让组员知道自己的重要性以及目标实现的成就感。关于测试红星、奖项的评选也是激励组员一种实际较为有效的方式。日常的功劳展示、宣传让组员能体会到自身重要性和价值,同样也能达到激励的效果。
2.关怀
高强度工作下,所以给足组员关怀是比较能稳定团队发展的重要方法。比如加班送宵夜、周末加班吃个大餐、平常给组员备一些零食、水果,能尽量够给一些单身组员牵红线,以及给组员过过生日,让员工在辛勤忙绿工作的同时,也能够享受生活。让大家感受到不只是为了工作而工作,可以在工作中享受生活,备受关爱。
3.辅导
如果组员有高昂的斗志和强烈的意愿,但没有一定能力仍然无法协同团队完成目标。所以要给员工制定培养计划,让组员能不断学习业务、学习技术。光定培养计划还不够,要让团队内部有序开展培训和分享的机制,形成不断成长和学习的文化,促进大家一同进步。
4.观察
当整个团队达到高能力和高意愿的时候,还是要不断的观察每一个组员的情况,用心呵护每个组员的工作状态、及时纠偏。
最后再补充一点:高强度不可怕,让高强度变为低强度,让昏暗的今天能够看到明天的希望。