“掌控你的生活，无压才是自由”-尽力去做读书笔记（五）
2018-11-13 本文已影响0人
慕久久
收集工具：填充工作篮
- 这有助于你认识到自己面对的工作量
- 同时让你清楚“隧道的终点”在哪
- 当时开始加工处理这些环节时，你并不希望自己在心理上还对某些可能藏匿于“某处”的、尚未确定的事情纠缠不休。一旦你已经把所有的吸引注意力的事情归拢到一起，就会自然进入到思想高度集中的状态，并具有良好的控制能力
开始
具体的收集工作
- 搜索周围的环境，检查以下哪些事物没有到位，把他们放入工作栏中。开始收集那些不晚上的，以及那些已经确定行动方案，正在等待执行的事务。把他们全都扔到工作篮，以便日后随时调用。
训练自己发现那些没有到位的事情。
有关收集的问题
- 收集的内容过多，一个工作篮装不完
- 可能偏离到清理和组织管理的环节中。
- 可能碰到一些已经收集和整理过的情况。
- 可能碰上一些紧急的事情。
从办公桌开始
- 堆积成山的信件和备忘录
- 电话记录本
- 收集到的名片
- 会议记录
写字台的抽屉
工作台
柜橱内
考虑一下，那些收藏品和纪念物是否对你还存在任何的意义。
地板墙壁和书架
设备、家具和固定装置
其他地方
千万不要让“并非那么重要的”陷阱吞噬掉你在家时的精力
大脑中的搜集活动：清扫大脑
搜寻那些仍然存储在你脑海中的事项。是什么事还在时刻侵占你的注意力。而你却又无法在工作栏中找到他们。
分别在不同的纸上一一写下这些想法或者诸如此类令人精力分散的事情。
切记不用注意质量
“启动器清单” 清单
为了帮助你清理大脑，可能浏览下面列出的“不完全时间的启动器：清单。一条条地仔细检查，看一看自己是不是有所遗漏
”不完全时间的启动器“ 清单
职业方面：
- 已经开始的工作，但尚未完成评估/回顾检查
- 需要开始处理的工作建议
- 对别人的承诺/许下的诺言
- 老板/合伙人金盛晋升材料
- 同时指南手册/说明书
- 下属重新编写和编辑
- ”圈外“人需要了解的决策情况的人
顾客：
- 其他机构重要阅读/复查资料
- 专业人士金融方面
- 需要进行/获得的交流现金流
- 内部的/外部的数据统计
- 发起/做出反应预算
- 电话预报/预测
- 语音邮件损益
- 电子邮件资产负债表
- 传呼机最高赊账限额
- 传真计划和组织管理
- 信件正式计划（目的，对象，目标）
- 备忘录当前的各项工作（下一阶段）
- 其他需要完成/上交的文字资料即将出现的各项工作
报告：
- 商业/营销计划供应品
- 机构的进取心办公室/现场
- 即将发生的时间办公室管理
- 会议家具
- 发言稿装饰品
- 机构的组织结构等待
- 设备上的变化信息
- 安装新系统/设备指派给他人的工作/任务
- 旅行需要完成的重要工作
- 银行大幅
- 应收账款信件
- 欠债备忘录
- 零花钱电话
- 管理建议
- 法律事宜要求
- 保险报销
- 人事安排零用现金
- 政策/程序保险
- 顾客已经订购的货物
- 内部的修理中的物品
- 外部的票据
- 市场营销其他决定
- 促销职业发展
- 销售培训/研讨会
- 客户服务需要学习的事物
- 系统有待改善的事物
- 电话
需要特别掌握/学习的技能：
- 计算机
- 办公设备录音录像培训
- 其他设备个人简介
- 公用事业外部教育
- 文件归档研究---需要搞清楚
- 储存职业服装柜
- 详细的目录
个人方面：
- 已经开始但是还未完成的研究与发展的事项
- 需要开始处理的工作打算去的地方
- 对别人许下的诺言打算会见或拜访的人
- 配偶当地的旅游景点
- 孩子管理
- 家庭金融方面
- 朋友账单
- 专业人士银行
- 借贷的物品投资
- 工作：其他组织机构贷款
- 服务税款
- 市政保险
- 志愿者司法事宜
- 需要进行/获取的交流文件归档
- 家庭等待……
- 朋友邮件订单
- 职业方面修理
- 发起或回复：退还
- 电话外借物品
- 信件医疗资料
- 卡片待回信函
- 即将发生的事件家庭/家具事项
- 特殊场合
- 生日财产所有权
- 周年纪念日
- 婚礼
- 毕业典礼
工作篮库存清单
当你能够轻而易举地看到这个包含了所有的工作目录的时候，工作篮的整理也差不多完成了
工作篮中的内容并不永远地保留在工作篮中
