实践:沟通

2019-07-29  本文已影响0人  乐琴回来了

原文(片段)来自@恶魔奶爸 (公众号同名)

经常被人遗忘的沟通关键:认知差异

沟通时常见的误区就是把注意力过度的放在自己的表达上,认为自己只要“认真的表达”,沟通就完成了,对方肯定会理解自己想要传递的信息。

但每个人的思维方式、知识体系、个人经历等诸多不同的地方,对方并不一定能准确的接受并理解你想要传递的信息。

一个沟通的完整过程是这样的:

1.大脑产生想要表达的信息

2.将脑中产生的想法转换成对方可理解的信息(如语言、动作、图形等)

3.表达给对方

4.对方接受信息,并将接受到的信息进行分析理解

5.转换后的信息进入大脑,成为对方理解的最终信息

可以采用“反馈修正”的方法来提高信息传达的准确率。

反馈修正:

1.表达自己的建议后,请对方复述一遍

2.略过大家理解一致的部分

3.将对方复述过程中产生的差异部分抽取出来,再次表达

4.请对方复述二次传递的信息

如果对方理解还存在差异,换种表达方式再进行尝试

5.重复以上步骤,直至最终消除误差

必须经过不断的沟通,才能尽可能的消除认知差异,所以沟通时要保持耐心。

实践和复盘

今晚临下班前发生一起因沟通不到位而产生的“重大”失误。

A、B、C 三个人一组。每次更换单号时,A必须知会B和C,以确保工作正确进行。

而当时A只通知了B,未通知C,他默认B会和C交流信息。

悲伤的是,当时B压根就没听见,(而A 以为B 接收到了通知),所以B和C就完全没有做出应该做的对策。

然后就凉了(捂脸)。

很多时候,我们都以为对方“很懂自己”,其实不是的,没有一个人能完全知道另一个人的想法。所以,我们才需要学好准确而到位的沟通。

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