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华为字节都在用的6个高效工具,必须收藏!

2022-05-17  本文已影响0人  项目经理老原

你是不是经常觉得自己的工作效率低,是因为没有趁手的工具?其实……你想多了。

之所以 99%的人都让工具来背锅,是因为工具最容易更新(花个几十块就能买个 APP,甚至不要钱也能用)

当然,更重要的是,工具不会说话(你让自己背锅总有个声音跟你顶嘴)。

不过我实在拗不过那些让我推荐工具的朋友,所以今天我就跟你分享5个好用的效率工具,你从里面选择一种适合自己的就好。

01、智办事

如果你是项目经理,那你一定要学会用它;如果你不是项目经理,老原也建议你一定要学会用它。

智办事是一款专门解决企业项目管理、任务协作、目标管理和绩效管理的应用软件,PC版,Web版,Mac版和手机版都是通用的。

通过精炼提取世界前500强企业的内部管理方法论,将抽象的理论具象化到智办事具体应用上。

目标管理、任务管理、进程管理、执行流程...每一项都是项目经理要干的活,甚至还远远不止这些。

这时候,你一定很头疼要怎么平衡好这些工作内容,进行高效率的工作...

那智办事你一定要用起来,项目管理功能、目标管理功能,以事情为中心,还可以团队沟通协作。

02、飞项

我用过很多团队协作的办公软件,要不就是觉得花里胡哨不好用,要不就是要收费....

一个偶然的时间,老原发现了飞项,可以说有关于团队协作的问题它都可以解决,工作中的体验感真香

创建项目邀请多人协作,先进行任务分解,利用多种视角团队协作,可以清晰看到其他人的任务进度。

而且可以直接在讨论里直接发送文件和聊天,省时又省力,妥妥的一个时间效率软件。

支持手机,电脑,微信小程序同步数据,不用来回切换。

03、数位观察

经常做PPT的老友一定知道它,为什么老原会给大家推荐这个呢?

这个网站有非常全面的行业数据和图表,是可以拿来就用的,像年鉴,调研和深度的数据分析都很全面。

数据对于项目经理来说也是非常重要的一环,在数位观察上可以自主查询多个维度的线下时空大数据查询、分析及对比。

而且各种可视化图表一应俱全,我们对这些数据分析不全面的地方,也可以进行查漏补缺。

04、Excel模板

如果你同时管理的项目比较多,而且主要是自己来跟进,那么在 Excel 上使用甘特图会是不错的选择。

加上excel发展时间之久,你要啥模板会找不到?这个国民级办公软件,上手门槛总是很低了。

他的优点很明显:不复杂,易上手。

就只有时间线、项目和进度三个元素而已,但是视觉化呈现方面比大白板要好的多。

05、Project

项目管理是一个专门的领域,对于项目经理来说,只处理一些小的,简单的项目怎么能凸显出自己的能力和价值。

项目管理其实是一门学问,也是一块产业,是有专业认证的(PMP 项目管理专业人士资格认证)。所以对于项目经理而言,projects绝对不陌生。

对于管理诸如「河南救援」、「三峡工程」这样超大、超多人参与的项目来说,需要用专业的项目管理工具。

虽然看上去呈现出来的仍然是甘特图,但是制作这份甘特图的过程和前面完全不是一个级别。

归根结底,我们都是利用工具来解放自己的大脑,让我们可以腾出时间思考和成长。

我们都知道要选择适合自己的工具,那么到底什么才叫做「适合」呢?

我认为是方法、工具和人的能力三者的匹配。

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我是老原,欢迎关注我的公众号【项目经理老原】,每天都会有项目管理案例干货分享。

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