时间管理，让你每天多出一小时

时间管理

昨天下午工作的时候我收到了一个消息要去处理一件事情，这件事情没有给我定期限，让我有空完成就可以。我当时刚好做完了工作，于是我就准备去处理那件事，旁边的同事说：“又不着急要你马上做，现在去干什么呢？” 我答道：“今日事，今日毕，能马上完成的不立刻完成，心里会不舒服。” 然后就听她用很羡慕的语气说：“真羡慕你这样的办事方式，我就不行了，能拖多久拖多久。” 说完之后还带着一点自责和遗憾的表情。

不难想到，拖延一定给她造成过很大困扰。我忽然很想跟她分享我的时间管理方法。刚好我这几天又重新看了一遍关于时间管理的书籍，看完之后，就想把时间管理的重点整理后分享出来，希望同样在时间管理上有困扰的你，能有收获。

时间管理不是说让我们能完成所有的事情，事情太多，我们是完不成的，但是我们可以更有效的利用时间，去做真正有价值的事，在更短的时间内高效的完成工作。

很多人都觉得时间永远不够用，工作做不完要加班；写好的计划里一半以上的任务没执行；周末也很忙，没时间陪家人；晚上睡不着，为自己又虚度了一天而自责焦虑。你有的时候会想如果一天有36个小时该多好啊！其实运用好了时间管理，你会觉得时间每天都多出来一个小时。

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一.时间管理四象限法则

说到时间管理，就一定要提到四象限。四象限法则是美国管理学家柯维提出的时间管理理论。要点就是把事情按照重要和紧急程度分类。

四象限法则

第一象限里的是既重要又紧急的事情。

这些事情你如果不立刻去办，一直拖延那会出现很大的问题。例如接待客户，完成工作，解决客户问题等事情。这个象限里的事情需要的就是我们立刻马上去完成它，解决它。这些事情也有一部分因为拖延的原因从第二象限转化过来的，当一件重要不紧急的事拖久了，就变成了重要紧急的事情了。这个象限的事情当然越少越好，否则会给你造成很大的压力。

第二象限里的是重要不紧急的事。

第二象限里我们所做的事是对我们人生中影响最大的。这些事情包括我们自己的各项学习计划，以及对自己未来发展的长期规划事项。这个象限里的事情需要我们制定一个实际可行的计划，然后按计划执行直到完成。但是千万不能拖延。

第三象限里的是不重要不紧急的事情。

想一想这些事情既不重要又不紧急，那还做它干什么啊？例如去刷微博，看朋友圈，看八卦新闻，玩游戏，看小说。这些事情固然会令你放松快乐，但它不会提高你的专业能力，也对你的未来发展没有帮助。你可以适当放松，但不要沉迷于这个象限。

第四象限里的是不重要但是紧急的事情。

这些事情包括电话，会议，突然收到的消息，立刻需要打印的文件。这些事情虽然紧急但是不重要，你完全可以把这些事情拜托给别人，例如让别人帮你打印一份文件，订一份快餐。没必要所有事情都亲自去做。

说完时间管理四象限，再说一说具体的实施过程。当你把所有事情分好类，确定出来必须要做的事情就需要依次去处理它们了。

二、要事第一

要是第一的理念也是来自于柯维的一本叫做《要事第一》的书。柯维有一个理念：做正确的事要比正确的做事更重要。这句话应用起来就是一定要先完成目前来说对你最重要的事情。努力思考一下，哪件事对你来说是最重要的，去完成它。

要事第一

三、专注完成一件事

虽然很多人都说可以同时做几件事来达到时间利用的最大化，但是在工作这件事上，你最好还是专注一件事。当你准备去做一件重要的事情时，你最好设定一个番茄钟保证你在这段时间内专注快速的完成任务。当然如果你在看电视，你也可以同时扫地，清理房间或者运动，这种时候就没必要专注了。

越早完成重要的事越轻松

四、目标管理每日计划

你要把你的目标列出来，无论是长期的还是短期的。我会把目标分为日目标，周目标，月目标和年目标。按照目标清单做事，事情有调理，时间也会很充足，我会在短时间内达到我最想要的结果。

每天把你要做的事情列一张清单，按照轻重缓急分好类。每天我到公司后会按照清单上进行最重要的三件事情。当完成了这三件重要的事情后，我就没有什么压力了，这些事情越快完成，我就会越轻松。之后我就可以开始做那些对自身成为相当重要的第二象限的事了。

五、每日每周每月工作总结

每天工作结束时看看自己完成了哪些工作，进行总结整理，也了解自己有没有进步提升。

每周进行月总结，检验完成内容，再适当调整目标，看看自己与月度目标还有多大差距。确保完成自己所定下的月度目标。

每月总结这一个月内的收获，再看看年度目标，还有多少没完成。是否需要调整进度，改变一下。

目标的存在意义就是让我们有方向，而不是像无头苍蝇一样乱飞乱撞，每天累的半死，最后却发现没有任何成就作为。不断改进修正自己的目标，先依次完成一个又一个小目标，到最后你会发现轻松达到了大目标。打败终极boss,成为你想成为的人。

掌控自己的时间，轻松更健康的生活才是时间管理的目的。