时间管理这件小事
在时间管理领域,有众多理论指导人们怎么去分配时间,夺取效率的制高点,它们在时间的驾驭上有一套独自一体的理论和行动准则。想要做到这些,首先我们要知道,你的主观意识能不能和你的时间做到真正的匹配。
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一般来说,时间管理其实是人们主观行动的一种表现,在这其中起到最大作用的三点分别是:意识、目标和选择。
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意识是时间管理的先决条件,我们主观的认识到自身工作不够出色或者懒惰而不思进取。
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目标为我们提供前进的动力,在认识和确定目标的时候,我们就要开始计划这个目标的“路线图”。
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选择是难点,所有我们对时间管理的努力都可能因为一个“等一会”而功亏一篑,但我们可以选择马上做这些事,去掌控那些痛苦,而不是被痛苦奴役,选择懒惰。
认识自己的时间结构
首先,我们回顾一下最近三天,把时间花在了哪些事情上,列出一个这样的表格,去看看自己的时间都去哪了。
从表格中看到自己所花的时间到底值不值得,某件事情需不需要这么多时间,又或者可以减少某些不必要的事情,从而把时间分给真正重要的事情上。
你可以创造时间
匹配时间与精力
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在你所追求的时间管理的过程中,并不是所有时间都是相同的。你可以在清晨一小时读完很多文章,感受颇丰。却无法在深夜中和困意抵抗一小时去看电影。
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你可能无法扩展时间的长度,但可以找到你精力最充沛的那段时间,去用来做自己认为最讨厌/喜欢的那部分事情,完全可以达到事半功倍的效果。
杜绝浪费时间
- 每天拿出一定时间去规划好今日的事情,摆脱犹豫不决、思考自己该做什么的习惯。但是多数人的时间都在反复的犹豫中流失了。
拖延是大敌
很多人都有美好的愿景,说着自己”总有一天“要做什么,但”总有一天“却从未变成今天。
拖延其实也是一种惯性,静止的物体将一直保持静止,除非受到外力的作用。换句话说,人本身若倾向于原地不动,惯性会一直拖延着他。一旦我们自己打破了这个惯性,让自身进入移动中,新的惯性也会产生,并一直对我们产生作用。
但关键还是在于,你需要战胜拖延,毕竟,拖延是你思想的产物。虽然生活中总会有难以控制的困难和挑战,但明显拖延不在此列,你可以控制你的思想,只需要这些简单的步骤,你就可以把“拖延”这个想法当做万圣节来捣乱的小朋友,从你的脑海中赶出去。
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教会自己的头脑察觉到懒惰和拖延的蛛丝马迹,防止它们在你的脑海中蔓延
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学会拆分那些令你想“拖延”的任务,把它们拆分成一个个小任务,或许就不足为惧了
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通过小卡片或者闹钟去提醒自己去完成任务,以防拖延又来捣乱
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买一个小本子或者通过手机设备去记录自己每次完成的任务,检查自己行动的问题所在,这种“笔记”也是拖动我们战胜拖延的一种鼓励
策略与技巧
清理头脑与生活中的任务
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人的大脑是有限的,我们不能让繁杂的琐事和忙碌的工作占据大脑,剥夺我们思考的能力,甚至干扰我们专心工作的状态。
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将我们脑海中想要做的事和今天(未来几天)的工作列成一份清单,并及时的处理这一系列任务。将想法分为步骤,把分析这个问题分解为:了解情况;找出问题;寻找解决方案。在如此往复的过程中,我们形成了习惯,这种不拖延的惯性也将一直推动我们前进。
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记得在每周或者固定的天数,做一次回顾,我们都是在不断的反省中进步的。
计划清单的魔力
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预备、开火、瞄准,这三个动作很好的描述了我们绝大多数人生活的常态,在目标未确定之前,就把精力放在了“射击”之上。
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于此相对的,我们应该做好计划,做到预备、瞄准、开火的正确顺序。有了足够充分的计划,就说明我们对未来有了充分的准备,这些准备会帮助你应付可能面对的绝大多数问题,也可以帮你减少本应该付出的汗水,出色的完成任务。
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运用四象限法则来分清任务的主次顺序,运用二八原则来了解自己的任务中价值比重更大的那部分。
最后送上一份关于《时间管理:如何充分利用你的24小时》的思维导图,希望每个人都能找到最适合自己的管理方法。记住,选择很重要,但也是最难的。