工具癖

初入职场,推荐这几款实测有用的软件

2018-11-28  本文已影响46人  阿七_哟

这次不废话了= =

1.腾讯桌面整理/360桌面整理

初入职场,推荐这几款实测有用的软件

这个普及度应该很高了。

大多数时候,工作桌面都会放很多文件。一开始我会想要把它们一个一个分类归好再放到文件夹。然鹅,新的问题又出现了:找文件需要打开一个又一个文件夹...

使用桌面整理软件不仅可以把桌面的文件分类,还可以将公司共享磁盘里的文件夹创建快捷方式统一放到一个格子里(如果公司共享数据已经多到需要采用共享磁盘= =),这样找资料就不需要打开共享磁盘一层一层找下去了。

但是,有一个不太理想的状态是发现用了桌面整理,桌面还是会看起来乱乱的,毕竟有些文件需要临时处理,放在桌面随便哪个地方都比较好直接打开。只要记得过一段时间把桌面时效已过的文件进行分类,有用的存到对应的文件夹,没用的立刻删掉。

首选腾讯桌面~软件占用不会太多,最重要的是格子简约,对于钟爱简约风的我来说再适合不过。

2.Listary

初入职场,推荐这几款实测有用的软件

文件搜索神器。

这个是我想要墙裂推荐的。

之前也使用过类似的软件everything,但是界面太像“我的电脑”外框,总让我有种在使用windows文件夹自带的搜索的错觉(就是慢慢慢...),加上第一次使用everything的时候电脑出问题,一直搜不出东西,所以初印象就不太好= =

后来发现Listary,果断下载。

优点有三:

1.双击ctrl即可调出搜索框,就一个小长方形的输入框,占用桌面面积非常小。

2.可以不打开浏览器进行搜索(包括百度搜索,Google 搜索,必应搜索),只要在搜索内容前加入相应的搜索指令。如“bd 深圳图书馆”,listary就会自动调出默认浏览器并使用百度进行搜索,关键字是“深圳图书馆”。(bd即百度的缩写,搜索指令可自己设置,具体教程可网上搜索。)

3.不仅可以搜索本地所有的文件,进行打开,复制等操作,还可以搜索本地的软件,如输入“PPT”,可能有PowerPoint程序或者命名为PPT的文件,点击程序即可启动PowerPoint,十分便捷。应用都不需要放桌面啦,直接搜索就可以启动~

但可惜的是listary只能搜索本地的文件,好想有一款可以快速搜索共享磁盘的软件,Windows自带的太伤了= =


3.Snipaste

初入职场,推荐这几款实测有用的软件

电脑截图软件,简直不要太逆天。

可以设置截图快捷键,默认F1

截图后可进行编辑,可使用画笔,形状等划出重点。

可以只进行剪切,然后直接粘贴给想要传达的人。这也是我最常用的功能。比如,我需要向同事传达报告里的某项信息,显然打字并不实际(浪费时间且可能打错导致信息传达有误),于是我会直接使用按F1进行截图,并使用形状框出重要信息剪切后打开微信或工作通讯软件直接粘贴发给同事。

PS:其实现在qq,微信都有一样的截图功能,但鉴于我有时也会用其他通讯软件,我就统一使用snipaste,毕竟只需要按F1,不用去记各种复杂的快捷键。

另外,Snipaste还有一个逆天的功能。

写文章或者报告时需要上网查找信息,但信息往往十分零碎,这个网页有一些,那个素材里有一些,总是需要不断地切换窗口,ctrl+tab我也是按得很累呀。刚刚发现snipaste还有一个贴图功能。截图后进行剪切,再按一次F2,即可将刚刚的截图像便利贴一样贴在屏幕上,无论你如何切换窗口,它都会保持在最前。所以可以这样操作——将有用的信息都贴到左边的区域,而右边的区域则进行写作或写报告。

but,这样的操作依然不是十全十美的。有些截出来的信息仍旧需要上下文才能进行理解和运用,这时还是需要回到原始的页面。但贴图方法一定程度上提高了工作效率。

以上就是笔者入职五个月以来下载尝试并持续使用,实证有用的软件。

再介绍一个与英语工作者密切的软件吧。


4.必应词典

初入职场,推荐这几款实测有用的软件

经常和英文接触,需要找同义词,找例句,找各种地道的表达,我都首选必应词典。

以前有些同学或者同事会用有道词典,但我用过一阵之后觉得它的大数据没有必应的好用。同样的关键词,如果没有对应的翻译,必应词典自身的大数据优势就体现出来了。它会显示一些网页中含有关键词的翻译,底下还有各种例句。一般页面里的翻译都是来自官网或者一些较权威的网站的翻译,可以再顺着进一步查找一下。

以上是我心水的工作中使用的软件~请自取所需。

我是阿七
文字爱好者,间接性沉迷电影
愿此生不停止长大...
上一篇 下一篇

猜你喜欢

热点阅读