10〔行动〕清空大脑与应用4D原则摆脱紧急事务

2020-06-29  本文已影响0人  我是xiao燕

哇偶,当看到今天题目的时候,你有没有心中一阵欣喜呢?“行动、清空、摆脱”这几个词看起来蛮适合自己的!

上一次课程我们分享了“自下而上是关键”这个重要原则,也许你还有点蒙哒哒的,其实我们可以说的更简单一些就是处理事件的一个过程,从重要紧急到重要不紧急。今天我们就进一步学一下如何行动。

我们需要掌握近期的事件,在这里因为我们每个人每天面对的事情都是不一样的,我们必须要掌控当天紧急重要的事情,当我们把这些处理好,消灭掉之后,才有机会关注远期的,重要不紧急的事情。我们为了活在高效能人士的七个习惯提出的做第二象限重要不紧急的事情,我们首先要处理重要紧急的事情。

当我们遇到紧急不重要的事情的时候,我们可以丢弃不做,或者通过委托,当我们建立好这样的架构的时候,从关注跑道上的飞机,再关注高空中的飞机,也就是自下而上的原则。

那我们如何解决好重要紧急的事或者重要不紧急的事情呢?

在这里我们有4个方法,第一完成这件事,第二委托别人来完成,第三搁置这件事情,以后再做,第四删除这件事情不做。这就是4D原则,我们可以看一下图片。

这些事件和我们自己的关系是什么样子,我们就采取什么样的方式对待,如对自己来说是重要的我们就去执行,相对于不重要的我们就委托,相对不重要不紧急的我们就去推迟、搁置,非常不重要的我们就直接删除不做。这其实是一个快速对事件的分类方法。

我们今天就用最简单的方法,用纸笔把大脑中的事件写下来,只有写出来才有可能分类,要不然,我们每天还是需要大脑拖着沉甸甸的记忆,去处理其他事情,那样大脑的效率真的很低很低!

今天一定要完成这两个小任务哟!第一清空大脑,把所有事件都搬出大脑;第二把这些事件按照4D原则分类。只有行动之后才有结果!加油丫!

我是xiao燕,易效能·时间管理践行者,今天我们就分享到这啦,明天继续分享“一次只做一件事”,共同期待吧!感恩有你!

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