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2021-07-22  本文已影响0人  曾高兴_6235

【what】主题:如何有效总结——即做好复盘

来源:《洞见》一书片段

【why】流失式的总结,只是对做一个结论,没有通过结构式的复盘总结学习过程中的经验和教训,那么如何稳固阶段性的成果呢——可以采用“回馈四问”(GIVE)总结方法;

【how】“回馈四问”(GIVE)——中文概括为优、先、值、日:

G(优):做得好的地方,优势要继续保持;

I(先): 可以提升的地方,但需要发挥优势,在过程中进行改进,加强不足之处;

V(值):收获的价值和经验值,进行再次复盘,保留优势,优化不足,并可进行分享;

E(日):复盘每次都影响,保留优势、转化不足为优势,分享发挥价值的更大化。

A1:在近一个月做了50人➕ 的员工离职晋升沟通访谈:

优的地方是能够高效专业地去沟通,了解员工的想法和反馈;

先在于没有更客观深入地去结合员工所在部门综合反馈,去分析从公司角度可以挖掘问题的本质,找出核心问题,优化相关制度和运营管理;

值得到的是如何更有效地去通过员工、用人部门、公司层面多方面沟通,通过有效的开放式提问和封闭式提问去挖掘问题本质,挖掘到问题背后的本质,输出可供公司管理层优化公司制度和运营管理的信息大数据;

日进化到了做员工沟通不仅仅是停留在人资执行端的反馈,更需要具备管理战略思维和角度去了解问题、发现问题本质、解决核心问题,优化解决方案、最终达成战略目标的实现,推进下一个目标的规划制定;

反思:没有在员工沟通过程中时刻保持有效提问,经常会偏离管理思维,忘记挖掘问题本质,需要通过对每个员工的沟通过程进行总结复盘,保留优势,吸收经验值,改进不足,日益精进养成这一思维习惯和工作总结方式,才能让人资工作上升到人资规划的管理高度。

A2:规划是将复盘每个员工沟通中摘出的好的问题进行归类,比如多提开放式问题促进员工自觉反馈各方面信息,而不是引导性问题只能得到固定方向的信息;在需要核实信息时可用封闭式问题验证;

目标:在7月底前能够通过6月、7月的员工沟通,结合各部门绩效数据,进行问题和数据的分析反馈,提供公司管理层一份各项制度和运营优化的方案;

行动:已建立员工沟通汇总、数据分析模版,制定关键信息反馈要素,在每日的员工沟通中应运回馈四问做好总结复盘,针对性有效性输出每日沟通反馈表。

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