管理你的时间颗粒度
央视一位主持人有次去采访王健林,不小心给迟到了3分钟,结果王健林当着这位主持人的面坐上车绝尘而去。
看到这里,你也许会说:“不就迟了3分钟吗,至于吗,一点面子都不给!”但是王健林就是这么霸气,你不遵守时间,对不起,本大爷不候!
在时间管理中,有一个词叫“时间颗粒度”,就是一个人安排时间的基本单位。王健林的时间颗粒度是以分为单位的,3分钟的时间里,他可以完成许多事情,怎么可能拿来等你迟到!
给你看一下王健林,这位中国首富的行程表,你就能理解他的覇气和不近人情了。
2016年11月的某一天,62岁的他,早上4点起床健身,然后飞行6000公里,出现在两个国家、三个城市,最终晚上7点赶回办公室,继续加班。
怎么样?不服都不行是不是?通过这张行程表,可以估算出王健林的“时间颗粒度”是15分钟,所有的事情必须在15分钟内解决。
看到这里,你可能会说:“我的个神啊,这比我成功无数倍的人,居然如此惨忍地比我还努力,这世界还给不给我们年轻人一点机会啊!”
别急,还有把时间分得更细的人,这个人就是全球首富比尔·盖茨。他的时间通常是以5分钟为一个时间颗粒度,甚至有时候开一个短会,和一个人见面都以秒为单位的,那简直就是把时间碾成了粉末!
再想想生活中的我们,那时间就是以“块”为单位的,慢悠悠的生活状态里,大把大把的时间都不知流向了哪里,以为迟到3分钟也不算什么,在“块”那里,“颗粒”可以忽略不计,殊不知这恰恰是一种对他人的不尊重。
我们要学会理解别人的时间颗粒度,有理解才会有尊重。如果那位央视主持人早一点理解了王健林的时间颗粒度,就一定不会不小心迟到,而且是3分钟,从而失去了一次有效的采访机会。
我们还要学会细化自己的时间颗粒度,时间颗粒度越细,你办事的效率就越高,你也就会越来越接近成功。
你也许会说:“我不知道自己的时间颗粒度是多少?”
这个简单,比如你和朋友约会用了半天的时间,那你的时间颗粒度就是半天;用了两小时,那你的时间颗粒度就是两小时。
当你知道了自己的时间颗粒度时,就可以对其进行细化,让它变得越来越细,越来越有价值。
知道了自己的时间颗粒度以后,我们就可以对它进行管理。也就是通常所说的时间管理。
我们可以用日历管理时间颗粒度。也就是把你的行程安排都放在手机或电脑所带的日历中。
你可以按照时间管理的三个层次:以年为单位、以天为单位、以小时为单位管理你的时间颗粒。
比如在每一天的年初,制定这一年的读书计划,要读完多少本书,都是什么类型的书,要写多少读书笔记等等,并把它们分散到每个月里去完成。
一天有24个小时,8小时用来工作,8小时用来睡觉,剩下8小时就是用来区分你与别人之间不同的。所以,以天为单位,细分这剩余8小时的时间颗粒度,并合理使用,你就会在成功的路上比他人胜出不止那么一点点。
有个词叫“专注力”,就是在同一时刻,人只能做一件事情,也就是所谓的“一心不能二用”。所以,我们需要锻炼在不同事务之间迅速切换的本领,从而更加有效地利用每一个小时的时间,在每一个时间段做到100%的专注。
要让管理时间成为一种习惯。这就好比人们在吃饭、走过、睡觉前刷视频一样,让它成为一种自然。
习惯不会让人痛苦,痛苦的是养成一个好习惯的过程。“想法产生行动,行动养成习惯,习惯变成性格,性格决定命运。”
我们需要养成一些重要的习惯,然后把一切交给命运。至于你要养成什么样的习惯,以什么样的状态生活,那就是你自己的选择,别人无权替你决定。
每个人都有每个人的梦想与生活,只要你在自己的时间颗粒度里觉得在一点点进步,并享受这种进步带给你的快乐,就O K了!