权威来自哪里
经常会有管理者说,有些下属不好带,安排任务不接受,感觉管不了。这样的下属,应该怎么管?
一些新上任的管理者,也会遇到类似的困惑,影响工作状态。
这个问题中,三个字最关键——管不了。
管不了是什么意思?就是领导说话,下属不听。言外之意,领导说话下属要听。
沿着这个思路,我们往前想一步:
领导说话,下属要听吗?必须听吗?说什么都要听吗?哪些必须听?哪些可以不听?显然,这里有一系列问题。而且,如果没有系统的管理知识,面对这些问题,会很崩溃,像茶壶里煮饺子,心里有数,说不明白。
何川老师经常反复讲:
管理者,要向上管理,向下服务。
说的就是这一系列问题,背后的管理常识。
首先,管理者对下属的工作,不是管理,而是服务。其本质,是让下属的工作更简单,更高效,更有成果。用时下比较流行的说法,叫赋能。什么叫赋能,就是把自己的能力,赋予下属,让下属更有能力。
举个例子:
我们发现某种类型的客户,只要多讲某一客户案例,或者多讨论某一类问题,引发客户的思考,销售转化率就会提升3%。这个规律,如果你能每天和下属强调,不断让下属理解这个规律,使用这个规律,下属的销售额就会不断提升,这个过程就叫赋能。
其次,管理者对上司的工作,不是服务,而是管理。其本质,是让自己的工作更简单,更高效,更有成果。也就是为自己赋能,让上司把能力赋予自己。具体包括,让上司把目标讲得更清楚,把工作说得更明白,把资源给得更到位,把评价做得更及时。
举个例子:
何川老师曾经去一家地产企业做内训,和他对接的培训负责人,在交流中说,何老师,很高兴您来给我们做内训,您看能不能这样,我们想让您和我们总经理聊一聊,他很欣赏对管理的理解。我说当然好啊,我也很想多了解咱们公司的整体情况。
然后,这位培训负责人继续说,何老师,您能请我们总经理,给我们做半天培训吗?我们都想听他讲讲公司的规划,他这半年经常讲转型,但是我们都不太知道怎么转,往哪转,很多管理层都很焦虑,我们想请总经理说得更清楚,但我们不好直接说…
说到这,全明白了。
这就是一个典型的向上管理的需求。为什么要做好向上管理?因为,我们的一切管理工作,都是从目标出发的,目标首先来自于上级。上司不仅决定了我们的工作目标,还掌握着完成目标所必要的资源。
上司的位置,决定了他对很多事情的理解,往往会比下属更高,更快,当然也容易让下属听起来更虚。下属要执行落地,往往想了解得更具体。实际上,向上管理的核心,就是上司更好地支持自己的工作。
其中,最重要的一条思维方式,就是欣赏利用上司的优势和长处,为自己服务。
我们要谈的是下属不好管,为什么要绕一圈,讲向上管理,向下服务?
因为管理不是发号施令,而是取得成果。
一位优秀的管理者,无论做什么工作,都应该以「取得成果」为首要目标。
想要取得成果,首先要设定目标。设定目标之后,要制定计划,计划的核心是资源,完成任何目标,都需要投入资源。
资源在哪儿?资源在上级手中,上级决定了资源的分配。我们想要完成目标,就需要和上级争取资源。争取资源做什么?
当然是为了执行。谁来执行?下属执行。如果想让下属执行得好,就必须制定充分的计划,充分的计划必须有充分资源。有了这些基础,目标更容易完成。
目标更容易完成,下属就更容易找到胜利感,跟着你干,自然也就更有劲儿。
所以,只有接受了「向上管理,向下服务」,你才会成为一个受下属尊重和信任的管理者,下属才会更加接受你的管理。
很多人在刚做负责人的时候,很容易过度兴奋,忽略管理工作的本质,以为自己当领导了,有权威了,下属就要听我的。
其实,我们更应该思考:
下属为什么会跟着我干?
再往前想一想:
我的权威从哪里来?
如果公司发展到一万人,这些人为什么愿意加入我们公司,为什么要听我的?
刚创业的时候,从没想过这个问题。今天,对这个问题,有了新的理解。
权威,从成果中来。
谁有成果,谁就更容易有权威。谁对成果的贡献更稳定,谁的权威就更稳定。
啥叫成果?
在我们的实际工作中,有三个层次:
第一个层次:有钱赚。
我作为你的下属,必须有钱赚。有钱赚,是我跟着你干的第一条原因。赚钱,分赚大钱和赚小钱,至少要赚到小钱。
第二个层次:成长快。
成长快,就有机会赚到更多的钱,甚至赚到大钱。人活着,有希望最重要。能看到希望,活着就有奔头。我可以忍受暂时赚小钱,但必须有赚更多钱的希望。
什么叫成长快呢?就是跟着你做事,有方法,有体系,可以不断学习新东西。
换句话说,你能给我赋能。
第三个层次:别太累。
跟着你做事,越来越容易,效率越来越高,流程越来越顺畅。总是一个强度,什么人都受不了。所以,作为上司,要学习管理方法,要让团队工作更高效。
还有一点很重要,心不能太累。要关注下属的工作强度,不能没有节制地用人。
其实,这也是向下服务的精髓和根源。
如果能做到这三点,不仅跟着你干的人会越来越多,而且会无条件跟着你干。
刚创业时,什么管理都不懂,但脾气很大。以为自己是老板,其他人都得听我的,所以每天管得特别多,特别细。
直到经历了很多失败,以及严重的自我否定,这才明白,最应该关注是成果。
领导最重要的职责,是带领公司取得成果。
在这家公司最重要的角色,不是老板,是服务员。服务什么?还是那三件事:
让更多员工赚到钱。
让更多员工成长快。
让更多员工别太累。
而这,正是权威的来处。