Endnote的使用-文献数据库的管理

声明：一下内容非原创，来自对ucas张冬荣老师资源检索课程课件整理。

在用Endnote建立起自己的文献数据库之后，我们需要对自己的文献数据库进行管理。

1 题录的更新

有时候参考文献的信息会更新，我们也要及时更新自己文献库中的参考文献信息，在主页面中，拉动选择要更新的参考文件，右键选择Find Reference Updates：

更新可以帮助修改自己本地参考文献的一些错误。

这里要注意的是：我们从学术网站（如知网）和学术搜索引擎导入的参考文献不一定是正确的，或者说很多时候都存在错误，如果更新也没有更改过来。就需要我们手动修改了。

2 查重

在上方工具栏的Refernces的下拉菜单中选择Find Duplicates：

然后就会列出所有的重复文献，可以对重复的文献进行编辑、复制、粘贴、保存。

3 检索

检索有利于文献的发现和再利用，我们可以从下图中看到，检索时具备和知网等学术搜索网站一样完备的检索条件，当我们把检索的内容填好，Search选项就会又灰色变成黑色，可以进行点击。

4 添加笔记和评分等：

我们可以对每一篇文献做一些自己的笔记，给这篇文献打分等。在主页面点击单个文献，在右面一栏中会出现该参考文献的信息，我们可以在这里对参考文献信息进行编辑修正，在最上面的项目Rating里给文献打分，类似淘宝的五星评分。

在note项目下可以编辑添加自己的笔记，自己的笔记可以成为检索条件，帮助查找文献。

我们还可以把文献的PDF文档添加到该参考文献题录下：点击最右面一栏上方Attached PDFs右面的回形针图标，选择要添加的PDF文件，然后PDF文档就会出现在下面：

我们可以选择右下角layout里面的Bottom-Split显示方式，有利于更清楚显示PDF文档信息：

4 对参考文献进行分组

对参考文献进行分组是我认为管理参考文献比较重要的一步。Endnote提供了三种分组方式：

普通手动分组：Create Groups

智能自动分组（Create Smart Groups）

逻辑复合分组（Create Groups From...）

在上方工具栏的Groups的下来菜单中出现的前三个选项就对应了这三种分组方式：

关于这三种分组方式的使用，大家可以自己点击试试看。

智能分组是给定一个特定条件，比如参考文献的时间，所有时间内的参考文献自动分入改组：

逻辑分组可以进行多个组之间的逻辑组合：