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创建“情绪清单”,有效提高工作效率

2019-03-12  本文已影响64人  张小喵Sunny

每天早上一上班,就被各项工作任务砸晕:有遗留下来的,有新接到的,有到了deadline的,还有老板突然扔过来的……乱糟糟的混杂在一起,或顾此失彼,或毫无头绪。

于是,做个日程表吧,四象限法则用起来,日程管理软件用起来,番茄用起来,月计划,周计划,日程清单…把需要完成的工作罗列在一起。然而,看着长长的任务清单,更焦虑了。甚至因焦虑的情绪降低了工作效率。

相信很多小伙伴也经常是这样的状态吧。

怎么从这个恶性循环中跳出来呢?

喵看了一篇文章,从中受到启发,找到了解决这个问题的方法——创建“情绪清单”。

什么是“情绪清单”?

每当我们看日历或者思考接下来要做的事情时,不管有没有意识到,我们的情绪其实都会出现很大的波动。每一项任务其实都伴随着一种情绪,比如焦虑、无聊、恐惧和兴奋。

有研究表明,情绪往往是我们拖延的原因。当你非常兴奋地想要解决某些问题时,你很少会拖延。而那些让你拖延着不肯做的事情,往往带给你的是怨恨、厌倦或者焦虑等负面情绪。

也就是说,如果我们能够调整好自己的情绪,我们的拖延症会得到有效地缓解,工作效率就会大大提高。

那么,怎么调整情绪呢?文章给出了三个步骤。

首先,先创建一份“正常”的待办清单。

在编写清单时,不仅仅是把工作任务列出,更要把所有有趣的事情也写进去。比如,朋友聚会,购物等等。

其次,写下和每项任务带来的情感

比如,一份策划书快到截止期限了,会感觉紧张;处理不擅长的业务会有压力;和朋友聚会会感到快乐等。这会使你清楚,为什么自己会想要拖延某些任务,而且也帮你更好地根据情绪来安排自己的行程,

最后,找到缓和每种情绪的方法

最简单粗暴的方法就是把正面情绪和负面情绪的活动交叉着推进。这样会让你在做困难的任务时候心怀期待,会在做喜欢事情的时候有一种自我奖励的感觉。

喵用“情绪清单”的方法重新编制了日程表。

没有“情绪清单”时,喵的日程是这样的。

创建“情绪清单”,有效提高工作效率

所有事情罗列在一起,大段大段的处理工作时间,让心态经常性崩塌。

在应用“情绪清单”后,我的日程是这样的。

创建“情绪清单”,有效提高工作效率

喵喜欢咖啡,喜欢健身,晚上和家人一起很放松,把这些开心的事情穿插安排在工作中,光看着这份日程,就觉得生活丰富多彩,心情都开朗起来啦!

使用这个方法之后,喵的工作效率提高了20%,而且每天工作结束时,没有疲惫和厌倦这些负面情绪哦。

敲黑板:

创建“情绪清单”,管理并调节情绪。在正能量的带动下,排出负能量,进入良性循环,有效提高工作效率。

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