Mac神兵利器（四）时间管理工具

时间管理是高效工作与生活必备的核心技能之一，下文将从时间管理知识与时间管理工具及时间管理实践三个方面进行阐述。

一、时间管理知识

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二、时间管理工具

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Mac Calendar

原生的Mac App，支持多终端，可以通过iCloud通过

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• 定位：时间规划、日程管理
• 功能列表：
  • 日程管理与提醒
  • 日、周、月、年视图
  • 日历订阅，如订阅工作日历、节假日日历

日程管理

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• 快捷键：⌘+N
• 基本设置
  • 时间段设置
  • 提醒设置
  • 重复设置
• 备注、附件

日程视图

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• 快捷键：⌘+1/2/3/4

日历订阅

通过caldav新增日历账户(同步邮箱日历)

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Be Focused

番茄钟工具

• 定位：番茄钟时间管理
• 功能列表：
  • 番茄钟设置
    • 添加番茄钟任务
    • 番茄钟设置
      • 番茄钟目标个数设置
      • 番茄钟时间设置，默认25min
      • 番茄钟休闲时间设置，默认5min
      • 番茄钟分组
  • 番茄钟统计报表

番茄钟主视图

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番茄钟设置

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番茄钟报表

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滴答清单

任务清单管理，跨平台任务管理神器，支持Windows、Mac、iPhone、Android、Chrome、Apple watch

• 定位：任务管理
• 功能列表：
  • 任务清单文件夹
  • 子任务规划
  • 任务优先级、标签
  • other...

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三、时间管理实践

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正如上文脑图所总结，完整的时间管理体系包括规划、实施、总结等几个过程，下文将重点阐述如何通过时间管理工具落地时间管理方法论。

时间规划与任务规划

通常分为年计划、月计划、周计划，日计划，其中：

• 年计划
  • 粗粒度的大目标规划，例如可以在年初设置这一年要读多少本书、去多少地方旅行、工作上要做到哪些点等
  • 工具：滴答清单
  • 新建任务清单分类，将年计划的规划粗粒度落地
• 月计划
  • 工具：滴答清单、Mac Calendar
• 周计划
  • 工具：滴答清单、Mac Calendar
• 日计划
  • 工具：Mac Calendar、番茄钟工具 （Be Focused）

日程规划

• 使用Mac Calendar按照时间线安排