1月9日这一天

1.

吃早饭的时候，同事康文生说已经没有可用的纸了，我才意识到这个中断影响好大呀。

昨天下午想起来核对这件事的时候，已经快5:00，两个会计都走了，没有人来付款。

2.

责任在哪里呢？

第一个想法是我没有嘱咐到位。是这样吗？不是的，我8:53发出需要付款的信息，里面明确写的是特卫强纸，作为库管和出纳的周丹，看到这条要能明白这件事情意味着什么？库存已经空虚好长时间了。

她的职责所在，不是我的疏忽。

我没有及时跟进，是什么原因呢？是她俩的分工不明确，谁是出纳？谁负责付款？付款有没有分对公账户和个人账户？之前的分工是李建荣。她做得很好，每件事情都会有回馈，都会有一个结尾。但是最近的经验是所有的事情交代过去以后都是周丹在做，查账单、开发票、付款都是周丹在做，那么是这个功能已经移交给周丹了吗？

这里就出现一个问题，作为名义上的经理，我不明确部门内部的分工，怎么来安排事情？又怎么检查结果？到底该找谁？

于是在群里发出了对分工的询问。一如预料大老板看到，立刻给我来了电话，他质问我是谁的责任。

很高兴他把这件事情归到我的职责上。这样我就有足够的理由和足够的授权，对这件事情进行合理的设置和干预。

首先我垫付了加工费，第一时间确认货运没有问题。会计和财务习惯性的疏忽，也是因为业务人员着急会自己垫付，所以他们是在等待业务人员的垫付吗？但是金额过大的话，业务人员垫付不起啊。因为刚刚兑换了美元和港币，账户余额不足。业务人员的尴尬，财务人员理解不了。

对于垫付应该有一个明确的规定，金额限制种类限制，时间限制。

3.

财务和会计9:00到达以后，告诉我李建蓉休婚假之前，交接的所有事务并未交回。原因是青会计希望，李可以单独负责对外账务。

这直接导致了周丹库管职责的虚设， 她没有办法尽职的做到库存的整理、调整、预警和预判。更何谈质量监督管理呢？

青会计无论是个人决定还是应周李二人的要求这样做，都僭越了她的职责。

4.

了解清楚之后，上午10点召集石总和两位会计人员在会议室进行了讨论。澄清我的困惑，疑虑和担心。李建蓉强调是青会计征得张总和我的同意之后作出的安排。

石总协助进行了分工。所有和仓库实物生产相关的，由周负责。所有和账务有关的由李负责。

5.

终于松了一口气。

周缺乏做事的方法。所以需要持续的跟进他各方面的流程设置。

从上周开始的冷干机和模温机的采购，李开始做采购相关工作。借此我把设备采购的工作交给了她。

库存设置设置预警下限。要分发给周丹和张芯。

6.

对待拖延，惰性，要定出时间点和要求。徐亮今天上午培养瓶盖片，按时出了结果，产品开始正常生产。十孔梳延时一个小时，但是发现了问题所在。

7.

周一小郑帮我拿到了扫码枪，开始启动96孔板的标签工作。发现碳带和纸张不匹配，购买了匹配的树脂碳带，等待到货。计划包装一共120个样品发给意大利客户确认。

20个一包的和10个一包的包装袋的采购。

总结一澄清模糊，划清界限。

总结二早上起床做对一件事情，就是面对孩子的惰性，不要发火，不要催促，想一个游戏呀。神奇的游戏力，激发了孩子自己的动力。每个人都需要一个起床面对生活困扰的理由吧。

给笑笑打印了积分表格和愤怒管理卡片，全家人都需要学习的。