7条建议,如何有效地做自我的年终总结
引言:2017年仅剩3天,这一年你有哪些收获?有哪些不足?明年该如何保持或调整呢?这些都应该被认真地思考的反思,你完成了嘛?
1. 每个人都应该是一家公司,自己就是这家公司的CEO,所以你必须要像经营公司一样,经营自己。年终总结像是CEO对公司一年的总结和奖惩大会,它担负着承上启下,继往开来的作用,意义之大不言而明。所以我们必须重视它。
2. 做年终总结之前,请选择一个安静的地方,最好是晚上,准备好两张干净的书写纸,一只签字笔,将手机调成完全无振动的静音状态或飞行模式,全身心地去回顾和思考,并用笔记录下来回想时脑中的想法或思考。
写的时候不要追求字迹的工整或词语的简洁,用心记录就好,毫不夸张地说,这两小时将是来年最重要的两小时,最坏的情况也不过是之一。
3. 既然是一家公司,第一个任务便是对照年初设定的目标,哪些完成了,为什么完成了,有哪些经验并加以坚持的;哪些没有完成,为什么没有,有哪些不足并需要改正的;
另外还要对年初设定的目标合理性进行判断,是否好高骛远,不切实际,还是刚刚好,做明年的计划时,要做哪些相应的调整。
4. 选择这一年中对自己有重大影响的事件进行详细的反思,可以用“5W1H分析法”来回顾和反思,即“What是什么,When什么时间,Where什么地方,Why目的和为什么,Who相关的人,How结果怎么样”;
最后简洁列出“六个最”:最大的收获,最失败的事件,对自己帮助最大的人,最好或最坏的决定,最痛苦的时刻,最快乐的时刻。
5. 推荐使用“个人收获走势图”来梳理这年的12个月,类似股价波动图一样。横坐标是1-12月,纵坐标是收获,转折点用“月份+经历”代替,会很清晰地看到这一年自己的变化和起伏,也深刻地明白什么叫进步和退步。
下面是我的“个人收获走势图”(删掉了相关事件),所以我这一年是:低开高走,震荡剧烈,适合长线投资。
6.以上基本完成后,你的心情一定是错综复杂的,但也一定是开心的。因为来年就像吃饭点餐一样,再也不用说随便了,而是进店明确要吃什么,非常有目的。
接下来要将手稿电子化,建议你用电脑或手机直接打文字配图的形式留存,可以留存在有道云笔记,印象笔记,微云等收藏软件里,以便随时查看,同时你的收获也会再一次被放大,成就感会油然而生,
7.最后一步,也是关键的一步,要给自己全年总结定调。并给自己加油打气,明确地告诉自己做明年的计划时要注意些什么,如何有效地完成计划,自己该如何去成长等;
至此,你的年终总结完成,也一定会取得了非常好的效果,接下来就是年初计划的事情了(后续文章会写:8条建议,如何有效地做新年计划)。