数据透视表的布局和美化

透视表能够让我们从多角度简单，直观去分析表格数据

一、创建数据透视表及美化

1.创建数据透视表

先对数据表格整理、规范→在区域内任意选中单元格→插入→数据透视表→右键→数据透视表选项→显示→勾上“经典数据透视表布局”→确定→将字段拖到行标签框内或数值框内→生任意单元格成基本的数据透视表

2.对创建好的数据透视表美化

（1）合并单元格：右键→数据透视表选项→勾选合并且居中排列带标签的单元格→确定

（2）将数据经常降序排列：

a.点击筛选按钮→其他排序选项→降序排序→填写要排序的内容→确定

b.右击→排序→降序

3、数字美化：右键→数字格式→数值→小数点、千分位分隔符

4、批量删除求和项：复制求和项：→按Ctrl+H→查找内容：求和项：→替换为：“空白格”→全部替换

5、对部分上色：

a.点击要上色的内容的上边框→出现向下箭头→点击向下箭头，便会默认选中同类型的单元格→颜色填充

b.选中要上色的内容→设计→数据透视表样式

6、加边框

7、取消加减按钮：数据透视表选项工具→选项→显示→点击加减按钮

8.保持数据表的宽度不变：点击任意单元格→右击→数据透视表选项→去掉更新时自动调整列→确定

二、对日期分组、生成年度、月度报表分别提取出来，再做数据透视表

1.通过YEAR、MONTH、DAY先手工计算，将年月日

2.数据透视表自身带有将年月日分取出来的功能：点击日期所在的行标签→右击→创建组→点击想要分理出来的年或月或日（如果年月共存，怎先勾选其中一个，在创建另外一个）

三、价格分析

1.间隔区间：

a.手工计算，公式=VLOOKUP(要查找的值,数据源区域,第几列，0)

b.数据透视表统计间隔区间：在将要划分区间的列中点击任意单元格→右击→创建组→勾上起始于和终止于并分别填写上数据→步长（间隔多少个数值）→确定

注意：数据透视表数据不能是文本形式

2.计算平均单价字段

点击已将创建好的数据透视表→选项→计算→项目和集→计算字段→名称写：平均单价→公式：输入=金额（双击改字段/数量（点击，人后点插入字段））→确定

注意，当数据源发生改变时，直接按刷新即可改变

回顾目标：21点前完成打卡以及上传作业，学习数据透视的布局以及扮靓

评估结果：全部都能按时完成，数据透视表相对简单，可视化

分析过程：早上看完一遍视频后，下午练习时完全不用依赖视频，把前面两大节的课件再练习时，发现已经存在小部分知识开始遗忘的现象

总结规律：不断回顾和练习才是王道

改善行动：1.明天把第一大节的两小节的视频回放，并练习