教你一步步做好自己

昨天听了一堂关于自我管理的课程，觉得易操作也挺实用的，总结下来一方面便于自己能掌握得更透彻，另一方面也为了分享给爱我的亲们。

如何更有效的利用时间

相信很多人用了很多时间管理软件，希望能高效把握自己有限的时间。我之前用过番茄工作法、种子习惯等app都收效甚微，在看了李笑来的《把时间当作朋友》，发现时间记录法对我改变不小，效果不错。

晚上列一天的清单。

就是每天晚上睡觉前，把自己这一天做的事情写出来，并写出做每件事情大概消耗了多少时间。

好处:你会对自己有一个正确的认识。发现自己一天做不了太多事，也会知道自己一天能做的事情量。就不会盲目计划太多的事情，徒增完成不了过多任务的挫败感，更加合理利用自己的时间。

这个就像你每天都记账，就能了解自己每个月的大致消费情况，然后在每月定期存款理财的时候就知道每月可以留下多少钱当生活费一样。不至于存多了日常不够花，存少了又存在浪费。

更大的好处:遇到结果不好的时候，会更容易找到原因所在。当然，晚上列出当天所做的事情的清单时，如果发现自己一天都在很认真的做事情，就会很有成就感。如果发现自己一天什么都没干，会很内疚，第二天就会不自觉的做出一些改变。

时间记录法让我很正确的认识了自己，同时让我发现生活和工作中出现的很多问题，促使我去找原因。时间久了，这种思维就会自动化，遇到问题就会主动找办法，不会有太多负面的情绪，做事效率就会特别高，这是一个良性循环。

学会克制

通过时间记录法，你会发现一天24小时，除去吃饭睡觉，余下的可以做自己事情的时间并不多。

我时刻提醒自己哪些事情不需要做，其实很多事情并不是我们做的太少，而是因为做的太多了。现在我在做一些事情时，会考虑哪些事情必须是我做的，哪些事情是可以交给别人的来做。

比如，公众号里的推送，文章我自己写，排版就会付费请专业人士去做。

比如，有些人爱多管闲事，参与到别人的家庭和感情生活中，不仅消耗自己的注意力，而且很可能费力不讨好，用在这方面的时间和注意力可以用来自我提升，会起到很好的效果。所以，通过时间记录法可以反思生活中有哪些事情不需要我们做了。

通过时间记录法，我发现我们的很多时间都用在切换上，比如我们会隔几分钟就看一次微信，等回过神来，又需要花费很久才能进入状态，这样反复切换的话，就会无形中浪费很多时间。微信消息可以设置不提醒，微信消息集中时间处理。朋友有事打电话。

如果一个个的去聊天，彼此都有等待和思考反应的时间，这样也会在无形中浪费很多时间，所以一定要拿出整块的时间做事情，这样才能提高效率。

我们这么高效的做事情，节约出来的时间是不是要做更多的工作。其实不是，你可以用来发呆，可以看自己喜欢的电影，也可以做很多开心的无聊的事情。说白了就是为了拥有更多独立的不被打扰的空间。

总结时间记录法：晚上睡觉前，记录自己做的事情，每件事情消耗的时间；克制：反思哪些事情不要做；整块时间做事情，减少切换浪费的时间。

作业1：听完课后，你可以回忆自己今天和昨天做了哪些事情，消耗了多少时间？接着可以回忆近一周做的事情。

做事情要有一套自己的流程

就是你做一件事情的标准化流程。

如果你在做一件事情的时候，做到套路加走心，那么基本没有完成不了的事。比如做一场分享时，首先要列出很多需要讲的点，然后每个点后面列出要讲的内容，然后确定要讲的主题内容，列提纲，大提纲后面的小提纲，小提纲后是每一步具体的内容。

然后把这些内容写在word文档里，当然你会遇到无数次卡壳，因为你写不下去了，感觉逻辑不通，这时候一定要继续写下去，这样才会知道问题出在哪里。所以对每一项工作都要写这个流程。

再比如做销售，其实你在接待一个客户之前是有很多步骤的，第一点是约访，他们来之前都会给你打电话，把他的基本情况告诉你，然后第一步我们要做的就是根据他的基本情况做准备。比如准备他的背景材料，去百度上查资料，然后把资料记在心里，然后在心里设计和客户交谈的整个过程。

等他来之后，你整个谈话的过程，你第一次接客户从约访到送走他，这背后都有一个系统化的流程，因为第一次不太熟悉，但是走完一个流程，你心里就会有一个大致的印象，然后就快速把这个流程记录下来，每一部分的重点，也要记录下来。然后第二次，要按第一次那个流程走一遍，然后有新的想法和心得的时候，赶紧去完善。然后经过很多次，你的这个流程就会非常熟练了。熟练之后其实就是你进步的开始，百分之八九十的内容都是熟练的，但凡出现百分之十不擅长的地方，你就会把注意力集中在这地方，然后把它变成擅长的地方，就可以进步。

这个和时间记录法相似的内容，当你真的去记录一件事情记录一个流程的时候，你就会很容易发现自己不擅长的地方。

流程法，就是快速走一遍自己做的事情，然后写一个流程，然后逐步完善，以至于熟练。

这一点也涉及我工作中讲的最后一点，就是如何积累工作经验，你去一个公司后，跟着领导或带你的人快速走一遍你工作的内容，然后你根据工作安排写出一个详细的流程，自己多次练习就熟练了。其实就是你工作经验的总结。

作业2：把你现在正在做的事情，写一个详细的流程，关键步骤，大概花的时间，需要对接的人等。

关于如何寻找贵人和促进人际关系的沟通方法

这两方面是相通的，就放在一起说，善于沟通的人很容易遇到贵人。

其实我们生命中的贵人就在自己身边，你可以看看你周围有比你做得好的人，比你优秀的人。

比如，在读书的时候，你同学里一定会有一个非常喜欢读书的，你最初不知道该读什么书，然后他读什么书你就读什么书，时间久了，你就有了自己的判断。

工作中也是如此，你身边一定有很多出色的同事，然后多向他学习请教，就是寻找你圈子的榜样，然后做到最好。吉米.罗恩说，你就是你平常花最多时间相处的六个人的平均值。所以身边的朋友最重要，他们才是你真正的贵人。

你有没有发现，有时候我们花很多金钱时间去参加培训，当时听得时热血沸腾心潮澎湃，可是回去之后就不知道该怎么做了。就是因为你离开了培训时的那帮人，没有了激励和榜样的力量。

而身边这些人，由于我们天天生活在一起，我们知道他是如何做到的，只要按照他的方法，在做的过程中，及时调整，就会找到适合自己的方法，很快就能做到了。

你想成为谁，就要走近谁。找到你身边最优秀的人，然后向他学习。

可是你会说，人与人之间都会讲究价值交换，他们为什么会帮助你。如果你不能给到别人价值，你可以帮他们干活，了解他们的需求，尽可能找到机会和他们产生链接。

比如，大学的时候，很多人帮助老师批改作业，准备讲课的ppt，他们的专业课通常都比较好，除去自己的努力，和他们与老师亲密的关系也是分不开的。

贵人并不是一定都是特别牛的人，圈子小的时候，就跟着身边最优秀的人学习，然后一步步进步，变得和他们一样牛，这样机会就会慢慢来了。你会发现一个特别有意思的现象，就是你的高度每上升一个层次，你身边就会出现新的贵人，有些是主动出现，有些是需要你主动寻找，当然无论是哪一种，前提是以提升自己的高度为前提的，否则贵人出现了，你根本就辨别不出来。

关于人际沟通，推荐两本书《非暴力沟通》《高难度对话》

如何得到贵人的帮助？

与人为善，别人请你帮忙的时候，力所能及的都要帮助别人，这样有一天，你需要帮助的时候，别人才会帮助你，还有就是不要把别人的帮助视作理所当然。

比如，我们单位的门口的门卫，别人的快递他基本不会收，但是我的快递他一定会帮我收，因为我跟他们见面都会主动打招呼，也定期会给他们买一些水果烟等，其实不在于东西，而是他们感觉到被尊重了。当你对身边的人都特别好的时候，你会发现做事情会很顺利。

功夫在平时。一定不要给人一个印象：用到人的时候很热血，用不到的时候就不理了。对于朋友，我会定期寄礼物，记得他们的生日，有时间打电话。对于身边的人，我会定期请他们喝下午茶，请他们吃饭，学会主动买单也是很重要的，平时对重要关系的维护还是需要下点功夫的。

尊重别人的价值。就是每一个人的经验都是他付出了一定的时间精力获得的，如果你没有同等价值给别人，记得给别人的价值付费。

重视中间人的价值。就是你可以通过A认识B，但一定要重视B的作用，别人帮你引荐可以少去很多尴尬，而且比你直接认识的效果更好，所以要给中间人加分，而不是减分。

切记给别人压迫感。不要咄咄逼人，不要让人感到不舒服，礼貌和尊重是人际交往中最基础的亮点。更何况你还让别人帮忙，让他成为你的贵人。

你要想跟一个牛人学习，让他把经验给你，要么你是他的好朋友或者亲人，要么你花钱做他的学生，要么你帮他干很多的活。对方的时间非常值钱，你必须为此买单，只有你意识到这一点，你会发现有了足够的诚意，没有谁会拒绝你。

关于人际交往

会说话的人一般运气不会太差的。这个会说话，并不仅仅是会拍马屁，而是你能够和别人沟通，别人愿意倾听你帮助你的能力。

亲和力很重要，一定要微笑，不要情绪化，时刻注意尊重别人。比如，我是个急性子，之前我有特别紧急的事情，在坐进出租车的时候，我会很不耐烦的催促司机开快点，态度特别不好，司机当然会很生气，不仅开车速度不会很快，而且总是猛刹车，坐在里面简直就是煎熬。后来，我换了一种方式，在坐车遇到比较急的事情，我会尽量控制自己的情绪:师傅，拜托您，我有比较紧急的事情，可能需要你稍微开快一点。就是语气特别委婉，特别的告诉他“拜托你”，特别尊重师傅，然后师傅就会很高兴，每次就会以最短的时间把我送到，车也开得比较稳。

所以无论遇到谁，即使是陌生人，一定要时刻注意尊重别人，这样做起事来就会少去很多麻烦，提高效率。

如何和别人沟通，练习沟通能力。

第一点，一定和家人搞好关系，如果你能和你的父母恋人搞好关系，基本你的人际沟通能力不会太差的，因为他们是最难沟通的。

以解决问题的思维去处理事情。比如，一个朋友的婆婆催她生孩子，但是她又不能解释这两年不能要孩子，然后，她开心的告诉婆婆：我准备明年就要孩子了，但是老公坚决不同意，还要麻烦您做做他的思想工作，千万不要告诉他是我告诉你的。

这样就把问题推到他老公身上了，但是他们毕竟是亲母子啊，所以解决任何问题都可以好好沟通，说什么话都不会过分，但是朋友相对来讲是外人，有些话不能说，所以说和家人沟通是有很多技巧的，需要我们想办法。

你需要和更多的人去沟通，有时你会发现“原来还可以这样看待问题”，就是从不同的视角来认识其他人，沟通能力说白了就是理解他人的能力传递信息的能力，只有接触的样本够多，才能得出一些的共性，然后这种能力才会变强。

人际沟通，最重要的一点就是多和不同的人沟通，尝试去理解对方。

第三个作业：记录这几天和人沟通的过程及内容，如果有冲突，反思自己的原因

最后，如何用更少的时间获得更多的经验。

第一，如果你去的是一个大公司，你首先要搞清楚这个公司的组织架构，就是每个部门是做什么的。如果是一个小公司，你就要搞清楚每个人是做什么，负责哪方面的业务。甚至内部的人事关系，因为这样子有利于自己更好的做事情，如何搞明白这些事情，就是要重视你的午餐时间。中午大家基本都在一起吃饭，找机会问问同事都负责些什么工作，大概一个月的时间就可以把公司的各项业务摸清楚，因为只有你掌握公司的整体组织架构整体业务，会很有利于你做事情。

第二，研究公司的商业模式，就是公司是通过什么方式赚钱。就拿一个微信公众号来说，它可以赚钱的方式有赞赏、广告、腾讯的流量主、还有自己开发的课程等，这就叫商业模式。

第三，就是自己的工作流程，你要了解公司的每个人都做什么，也知道了公司的商业模式，就是你要看每个核心业务的具体执行流程，写出自己的工作流程，把关键点写下来，然后不断的完善，就会越做越熟练。通过这样的方式，你就知道了整个公司的运转流程，也知道了自己该做哪些方面，哪些欠缺，然后去弥补。

第四，掌握公司核心业务的具体内容，总结出独特的工作经验能够培训新人。拿出时间学习公司的业务知识，认真记笔记，学习相关不懂的，结合所见的客户做总结。

第四个作业：总结自己公司的架构及核心业务等