如何在5分钟内做好年度汇报

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文 沁蓝

年底了，到处要总结。

一年辛辛苦苦365天，总结汇报当然也希望能够淋漓尽致地展现。

最近做年度总结时，有的可以汇报25分钟，有的却要求5分钟之内必须说完。

本以为，5分钟的肯定更容易，但事实狠狠扇了我一耳光。

25分钟刚好展现得淋漓尽致，5分钟却惨遭滑铁卢。

我不禁想起了之前的一篇文章如何做好2分钟即兴演讲？

文中我总结了2分钟演讲的三段式：

首先，搭好框架。

其次，要有递进式的乐感。

最后，加入演讲技巧。

其实演讲和汇报都是如此，越短越难讲。

为何？

可以试着想一想下面两种情况：

“电梯游说”：电梯门打开之前，说服他人。

你等了很久后被告知：“你只有半分钟”。

本来准备的一大叠资料，根本毫无用处。

更糟糕的是你准备得越多越乱，语速越快越没效果。

所有的精心准备只会适得其反。

这也是为何电影比电视剧要讲究得多，比起动不动就上百集的电视剧，两个小时的电影每一个镜头都显得弥足珍贵。

这些现象都折射出一个道理:做减法比做加法难得多。

你是否感受到:

评优评先中加一个人比删一个容易得多。

在诺亚方舟上丢下一个人有多难抉择。

双十一的时候大衣也想买、鞋子也想买、按摩椅也想买，可预算吃紧，要从购物车中点击删除键似乎很为难。

奥数班、作文班、英文班、钢琴班……每个班好像都想让崽崽学习，可没有那么多时间让你培养出“十项全能”的宝贝。

……

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我会想：有没有什么原理可以依照，如何在做减法时不那么纠结？

这就好比在问我自己:如果只有一天，你最想做什么？

抛去所有无关要紧的因素，我只考虑这次究竟想要表达什么。

如果找到了答案，那不管是电梯游说，还是只有半分钟，我相信都可以把控好。

但，浓缩必须是精华。

时间越少越要字词必校，字数越少越要挖空心思。

有了这样的答案后，我再去反思之前差劲的5分钟汇报，终于找到了问题的原因所在。

我想在5分钟之内表达的太多了，信息过载，适得其反。

5分钟就必须遵循5分钟的模型，那就是只讲大方向，不讲小细节。

五分钟汇报最多三个点，每点最多发散一处。

希望下次自己能有更好的表现。