管理｜滴答清单的标签四象限管理法

2018-11-11 本文已影响60人笑忘书言丶

使用滴答清单至今，使用的习惯也在发生变化。

以前主要按照优先级来给任务排序，今年滴答清单更新了【标签】机制，从内容中独立出来，在添加上也支持快速点击选择。于是我有了新的处理方式——用标签来分类四象限。

官方有提供一份参考说明：用四象限管理任务

四象限划分任务

我的初衷是：在保持原有的分类情况下，使用系统提供的其他设置来完成任务区分，比如优先级、标签。

在用了一段时间优先级后，始终不够方便，自由度不够，只能1、2、3、4的排布，但没有更直观的区分。

而标签的更新，让我得以建立一套新的使用规则。既可以自定义筛分内容标题，结合到智能清单，又可以一键选择，快速选择筛分，不需输入内容。

以下是我目前在用的一套标签体系，每个都有存在的需求与价值。

目前我的标签体系

1）日程 - 注意：即重要且紧急的事情，需要当天完成。

在划分上，我更强调这些事情今天不完成的话，产生后果相对较大，当天必须注意完成，以免延误。
比如，写日记、我想培养的每日仪式、比较重要的习惯等。

2）重要 - 核心：即重要不紧急的事情，值得规划去做。

现在我一般放在学习、职业上，只要对我有重要价值、半衰期长的事情都可以归为此类。该类事务可能因为拖延而变得紧急，这时在此基础上添加多一个“日程”标签。

层层递进的标签关系

3）次要 - 留意：即不重要但紧急的事情，视情况去做。

这里的任务我没怎么关注，一般可以拖延，延期的后果很小，做了也没有前面的事情价值大。

4）杂事 - 无为：即不重要不紧急的任务，一般为消遣的任务。

目前基本没有输入该类任务，因为自己不希望清单里任务太多，但假若输入的话，如看漫画书、要阅读一篇文章等，都可以放在这里，等闲下来可以考虑去做。

在此，我会把【今日】清单排序设置为根据标签，效果如下：

今日清单按标签排列

划分清晰明了，这也是我选择标签的原因之一。

细心的可能会注意到，我在最开始加了一个标签。

0）当下 - 专注：安排接下来的几小时内要做的事情。

这里要说明的是，我很少用到滴答的时间轴安排功能。主要考虑到任务本身消耗的时间控制得没那么好。

我更喜欢从今日任务中，比如优先从【日程】中选出接下来要赶紧完成的任务，再争取从【重要】中选出我值得去做的任务，中间可以插入一些【次要】的事情。

在给这些任务都添加上标签“当下”后，我得到一个立即行动的新清单。

由于标签排序模式不能自由移动，所以我建立了一个智能清单，再对接下来几小时的任务进行优先级排序，先做什么，后做什么，一目了然：

下步行动智能清单

自由拖拽，给任务排序

核心基本就是这几个标签。我们依靠软件工具，可以尽快给我们的任务归类，确定自己接下来要做什么，还快速地排列好清单，明白先做什么，后做什么。

1、这套管理法则，需要自己不断的磨合、修改，主要困难在给我们平时的任务进行分类，以及坚持早上/中午/傍晚都更新下一步任务安排，找到自己做事的节奏。

2、要注意当下任务不要安排过多，确保这个时段能够完成，在挑选任务、排序任务时要动用理性脑，精力足够就做紧急的、重要的（第一二类事情），中间可以穿插一两个第三四类的小任务（一般不建议）。