1天学会1个Excel小技巧-DAY21-快速隔行选取&隔列选取

2021-12-02 本文已影响0人芷欣_li

今天你的Excel又进步了吗

快速隔行选取&快速隔列选取

它可以帮我们解决什么问题？

当我们需要对一些数据进行隔行选取，或者隔列选取时，如果一行一行点或一列一列点，很有可能会出错，或者会一次次“返工”点击，导致效率低下。

今天的技巧，能够实现快速隔行选取，和快速隔列选取，只需几个按键，即可一键选中全部你需要的数据。

隔行选取相对简单，先讲如何隔列选取

这是我们想隔列操作的原始数据：

我们现在想对每个月的【销量】，【销售额】分别选中做一些数据处理

原始数据

先进行销售额的隔列选取

为了不影响选取的结果，先需要进行一次取消合并单元格的操作

如何隔列选取？

首先需要插入一行【辅助行】，第一个单元格置空，第二个单元格输入一个区域引用（你需要的第一列），然后从第一个空单元格向右复制单元格内容，直到你需要的数据的边界。

这个说起来复杂，但操作一下就很容易直到是什么意思。

解释一下上面这段话：

我这里的 “34” 这一行就是辅助列，可以看到我们需要的第一列是C列，上方圈出的C3:C33代表的就是这列，我选取的边界都是没有内容的，即2边的边界都是一个空格。

从B列开始，一直向右拉到数据的边界即可。

选中辅助行，Ctrl+G，选择“引用单元格”

操作完毕后，所有“销售额”这列全部被选中了

还是辅助列的思维，配合一个筛选即可搞定

现在销售额变成以行的形式展示，我们怎样快速选中隔行的数据？

将第一个销量行置空，第一个销售额为1，让一列数据按照 “置空”- “1” 的形式填空下去

然后ctrl+shift+L筛选，选择所有的1即可

点击这个按钮，选定可见单元格

这个快捷键默认是不出现的，需要在文件-选项-快速访问工具栏-所有命令中进行添加

没有添加的可以按照上述的步骤添加，使用时只要点一下就好了。

我们实现了快速隔列选取和隔行选取之后，可以做一些相应的数据的数据，

可关注后续的更新。。。该案例会结合控件按钮实现一些数字单位变化&个性化展示