每天都要用到的7个Excel小技巧
2017-07-09 本文已影响200人
阿行PPT
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工作中,我们每天都会遇到同样重复的事。
这些事情我们避无可避,只能来回的重复操作。
同样,和数据打交道的人,在Excel上面更是感触颇深。
如何减少这些反复机械性的操作,提高当天的工作效率,是我们在职场上能否升职加薪的必备条件之一。
这些都是大家每天都会碰到的,避免不了的操作。
在这里,给大家总结7个Excel小技巧,减少这些不必要的重复操作。
1、冻结首行
在数据选项卡——冻结窗格—冻结首行
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2、快速选择工作表
在工作表标签,左下角右键查看所有工作表,选择自己所需要的工作表。
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3、快速插入空行
按住【shift】键不松,将鼠标放在行号的边缘线上,待光标显示下面分开形状时,拖动,可以快速插入或是删除行。
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4、快速设置合适行高/列宽
选中要调节的列数,将鼠标放置在两列的边线上,双击可调整为最佳合适的宽度。
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5、快速设置求和
选中带有数据表格及其要求和的单元格,按住Alt+=,实现快速求和。
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6、快速隐藏列
选中你要隐藏的列向左拖动,列就被隐藏住了。不需要右键-隐藏,直接拖动来实现。
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7、同时查看多个工作表
在视图选项卡——新建窗口——全部重排——垂直并排
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