初级会计实务-会计凭证、会计账簿与账务处理程序*

会计凭证

会计凭证概述

会计凭证是指记录经济业务事项发生或者完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据。

会计凭证按其填制的程序和用途的不同来划分，可以分为原始凭证和记账凭证两类。

• 原始凭证

原始凭证又称单据，是指在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭证。

常用的原始凭证有现金收据、发货票、银行进账单、差旅费报销单、产品入库单和领料单

• 记账凭证

记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，它是登记账簿的直接依据。

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 【注意】会计凭证的概念和种类是考试常考知识点之一，容易出现在单项选择题和判断题中。

原始凭证

原始凭证的种类

自制原始凭证：收料单、领料单、限额领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、工资发放明细表和折旧计算表

外来原始凭证：购买材料时取得增值税专用发票、银行转来的各种结算凭证、对外支付款项时取得的收据、职工出差取得的飞机票和车船票

购货合同、材料请购单，都不属于原始凭证

【例题 - 单选题】下列各项中，属于外来原始凭证的是（D）
  A. 材料请购单     B. 购货合同    C. 限额领料单    D. 火车票

一次凭证：是指对一项经济业务或若干项同类经济业务在发生或完成后，一次填制完成且仅一次有效的原始凭证。

累计凭证：是多次有效的原始凭证，如限额领料单就是典型的累计凭证

汇总原始凭证：发出材料汇总表、工资汇总表、差旅费报销单

【例题 - 多选题】下列各项中，属于一次凭证的原始凭证的有（ABD）。
  A. 购货发票    B. 收料单    C. 限额领料单    D. 领料单

原始凭证的基本内容

原始凭证应当具备以下基本内容：
1、凭证的名称
2、填制凭证的日期
3、填制凭证单位名称或者填制人姓名
4、经办人员的签名或者盖章
5、接受凭证单位名称
6、经济业务内容
7、数量、单价和金额

原始凭证的填制要求

• 填制原始凭证的基本要求

1）记录真实
2）内容完整
3）手续完备：单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章。（签名、盖章的原则：谁出票谁盖章，谁经手谁签字）
4）书写清楚、规范：在金额前要填写人民币符号“¥”，人民币符号“¥”与阿拉伯数字之间不得留有空白，金额数字一律填写到角、分，无角、分的，写“00”或符号“一”，有角无分的，分位写“0”，不得用符号“一”；大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行书字书写，大写金额前未印有“人民币”字样的，应加写“人民币”三个字，“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白，大写金额到“元”或“角”为止的，后面要写“整”或“正”字，有分的，不写“整”或“正”字。
5）连续编号
6）不得涂改、刮擦、挖补：原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章；原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。
7）填制及时

【例题 - 判断题】如果原始凭证已预先印定编号，在写坏作废时，应加盖“作废”戳记，妥善保管，不得撕毁 （正确）

【例题 - 单选题】下列关于¥30 010.06的大写写法的表述中，正确的是（C）
  A. 人民币三万零十元六分         B. 人民币三万零十元六分整    
  C. 人民币叁万零壹拾元零陆分     D. 人民币叁万零拾元陆分整

• 自制原始凭证的填制要求

1）所有的外来原始凭证和大部分的自制原始凭证都属于一次凭证，如购货发票、销货发票、收据、领料单、借款单、银行结算凭证等。一次凭证是一次有效的凭证。

常用的汇总原始凭证有发出材料汇总表、工资结算汇总表、销售日报和差旅费报销单等。

原始凭证的审核

1、审核原始凭证的真实性
2、审核原始凭证的合法性、合理性
3、审核原始凭证的完整性
4、审核原始凭证的正确性：凭证中有书写错误的，应采用正确的方法更正，不能采用涂改、刮擦、挖补等不正确方法。