管理者的成人礼
大家很容易认识到员工流失率太高的问题,却很难认识到流失率太低的危害。杰克·韦尔奇提出了著名的“末位淘汰制”(也叫“活力曲线”),他把员工分为:20%的优秀员工,70%的中等员工,和10%的末位员工。末位员工必须提升自己,或者转岗,或者面临淘汰。这个制度,被认为是给通用电气带来无限活力的法宝之一。
当然,这个制度也从来没有少过争议。中国的法律规定,企业不能以“末位淘汰”为由,解雇员工。所以一些推行“末位淘汰制”的公司,会用PIP(Performance Improvement Program),也就是绩效改进计划,寻求在法律允许的范围内,实行“末位淘汰制”。
好的管理者,不但要懂得招人,也要懂得裁人,甚至是裁掉自己亲手招进来的人。具体应该要怎么做呢?
第一,区分好坏。
员工流失率,只是一个笼统的指标。10%离开的员工,有多少是优秀员工,多少是末位员工呢?优秀员工流失,叫“坏流失率”(Bad Attrition);末位员工流失,叫“好流失率”(Good Attrition)。
有的公司就考核部门的好流失率,和坏流失率。如果坏流失率不为零,也就是优秀员工流失了,就会有人来仔细和部门负责人沟通,到底出了什么问题。如果好流失率太低,也会有人来找,说明负责人没有积极处理末位员工。
所以,你知道,做一个好的管理者有多难。
第二,避免惊讶。
很多管理者不懂得如何解雇员工,是因为绩效考核制度不健全,所以无法公平地分出20%优秀员工,70%中等员工,和10%末位员工。他们解雇“不满意”的员工,而不是“不称职”的员工。也许管理者不满意,就是因为员工不称职,但因为绩效考核制度不完善,员工很难心服口服。
优秀的管理者,必须经常和员工沟通。对优秀的要支持,对中等的要帮助,对末位的要指出,让员工及时得到对自己绩效的反馈。不能全年说你好,考核说你差。要避免惊讶。
有效沟通的结果是:一名优秀员工主动离职,你不惊讶;你让一名末位员工离职,他不惊讶。
第三、果断解雇。
对持续不改进的末位员工,果断解雇。对他们的容忍,是对优秀员工的不公。
很多管理者总让HR出面,不愿亲自解雇员工。解雇员工是对管理者的一项考试,不能找人代考。亲自面对员工,第一,考验你解雇他理由,是否能让员工心服口服;第二,考验你面对员工的失望、沮丧、甚至愤怒,自己这么做是否真的合理。
亲自解雇不改进的末位员工,是管理者的成人礼。没有亲手解雇过员工的管理者,不是好的管理者。