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大道至简,简化,是我们一项渐渐忽视的重要价值

2019-03-09  本文已影响1人  时间管理培训师黎翔

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一 简化的价值

简单,是一项值得探索的重要价值。只要你愿意努力寻找,就会发现做事总有更加简单的方法。简化不是自然发生的,你必须进行选择让一切变得简单;你必须有足够强烈的意愿,才能够收获简单。

很多事啰啰嗦嗦、洋洋洒洒都说不清楚,是能力不够造成的。那些能一语道破本质的人、那些能够轻松应付难题的人、那些工作效率比你高的人,只是比你更早地养成了简化的思维习惯。

坚持凡事复杂化的人,恰恰是那些对情况不怎么熟悉的人。如果一个人精通所要讲述的话题,他完全可以用简单的方式来解释复杂的事情。丰富是一种刻意的、经过推敲后更合适的选择;而复杂则只是冗杂的堆加,是一种简单的缺失。

简化是需要技巧的,要在刻意考量、选择的前提下,进行设计和摒弃才可以实现。人脑建立认知和行动的常规模式,就是尽最大可能简化生活:一旦大脑识别出模式,就能顺利地往下进行,无须多费精力。

拥有独立思考的能力、敢于质疑传统的价值、主动跳脱固有的框架、试图寻找更好的处理方式,这四点是拥有更简单的工作和生活的前提。

爱德华·德博诺,英国著名心理学家,“创新思维之父”,欧洲创新协会将他列为历史上对人类贡献最大的250人之一。他在上世纪60年代末创立了“水平思考”这一概念,首次将创新思维的研究建立在科学的基础上。包括苹果、麦当劳、英国航空公司、美国花旗银行等顶尖跨国企业总裁、诺贝尔奖得主在内的各领域精英,都曾经或正在受益于他的著作。

《简化》是德博诺博士畅销经典作品之一、《六顶思考帽》的姊妹篇,阐述了简化思维法则的价值所在,以及如何通过简化的思维更好地完成工作、管理团队,帮助人们享受简单生活之美。

下文主要总结提炼其有关简化思想和原则的核心内容,分享如下:

二 践行简化的规则

1 你需要为简化赋予很高的价值

事实上,很少有人为简化赋予很高的价值,简化往往不被看作为主要目标。如果你不为简单赋予很高的价值,简化就不大可能实现。

2 你必须下决心追求简单

实现简化最重要的前提是:你必须足够认可简化的价值、有足够的动力和决心追求简单。

如果你逐渐相信简单和成本一样具有真实而重要的价值,就会投入更多的努力实现简化。

3 你需要对当前主题了如指掌

你需要清楚有哪些必须考虑在内的因素,力求全面和深刻,否则努力的结果就是“过分简单”而不是简化。真正的简化来自于彻底了解,了解之前的简单一文不值,了解之后的简化才有价值。

4 你需要设计备选方案和多种可能性

简化过程需要分析,更需要设计,设计过程需要创造力和水平思考。问题不是设计“一条正确的道路”,更重要的是设计备选方案和多种可能性。

5 你需要质疑和摒弃现有元素

一切都需要被质疑,一切都需要理由才能继续存在。如果一件事找不到存在的理由,那就扔掉它。

6 你需要时刻准备着重新开始

为了让某个操作过程或结构更简单,尝试修改要容易得多,或者起码是个很有吸引力的做法,然而有时你需要从头开始。要清楚自己准备做什么,继而着手设计一条路径,在此过程中,你可完全忽视现有系统。

7 你需要使用概念

概念是人脑简化周遭世界的方式。如果不使用概念,就只能应对细节。人脑不可能只是穿梭于不同的细节之间,而是需要回到概念,再从该概念出发,寻找另一种前行的方式。切忌概念的具体目的就是要笼统、模糊和含混,那正是概念如何发挥作用的。

8你需要将事物分解为较小的单位

复杂系统中包含了子系统,每一个子系统的组织更简单,共同构成一个整体时,该复杂系统的运作才最为高效。

9 你需要准备好为简化而放弃其它价值

力图做到彻底全面的系统可能会很复杂,为实现简化,你或许需要放弃这种全面性,只要重点保留一个简单而又核心的功能,然后再设计一个平行系统来处理例外情况。简化是一种真正的价值,为实现简化,需要放弃某些其它价值。

10 你需要了解简化是为了谁的方便而设计的

系统内部设计复杂了,可能开发人员需要付出更多的努力,但清晰的界面对于操作者就简单方便多了。简化还需要考虑谁最应该从中受益?

三 简化的方法

简化的方式有很多,也因人而异,但德博诺给出了14条较为通用的简化准则,可以参考:

1 回顾历史

这意味着要观察一下整体运作及其部分,问一句:这还有必要存在吗?

2 剥除、修理、削减、瘦身等等

只要看到任何没有足够的理由存在东西,都要毫不犹豫的去之而后快。

3 倾听意见

倾听那些更专业的人的意见,他们可能会给出某件事/东西是否必要的有用建议。

4 组合

将各种独立的功能组合起来,达到一石二鸟的效果。

5 提取概念

试图从某些行动中提出操作概念,再力图寻找另一种更简单的方式来实现那个概念。

6 主干与例外

做事时,分离出“主干”活动,然后再对“例外”情况进行特别处理。

7重组

针对正在进行的工作彻底重组,包括“重新设计”等过程。

8 重新开始

回到起点从头开始设计,忽略当前的形势。

9 模块与较小单位

将整体拆分为较小的单位可以进行简化。

10 激发性切除

抛弃每个元素,看是否在没有该元素的情况下,系统还能正常运行。

11 愿望思维

设计理想的“简化”过程,然后以此为出发点进行简化。

12 转移能量

试着把工作或能量从一个部分转移到另一个部分。例如,把某些功能转移到机器上或其它地方。

13 阶梯方法

按部就班的增量式工作,考虑到每一步的价值和实现机制。

14 特色方法

这是阶梯方法的反面,先整体布局,再进一步设计,确保其实用、具体。

德博诺的14个方法虽然较为清晰、通用,但彼此之间必定存在相互重叠的问题。不过,大多数情况下分开使用仍是有效的。但所有这些方法的背后,其实都涉及三个关键点:

1 为什么?为什么要这么做?

2 怎么做?如何实际执行?

3 有何价值?包括针对系统用户和系统本身的积极价值和消极价值。

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