打卡心得分享: 10.负面反馈
2018-09-09 本文已影响0人
Lily_HR
1. 做负面反馈避免使用“然而”、“但是”、“虽然”。三明治沟通方式,员工会选择性接收信息,没有真正理解要表达的意思。“你总是”“你从不”就会把事实变成观点。
2. 给予反馈的步骤:
准备: 事实,影响,后果,调整情绪。
第一步: 设定情景(主题): 使谈话的主题清晰 (描述洗衣服过程的示范),使对方有安全感,用词要中性。
第二步: 给予反馈,要求一口气说完BIC,不要过早的把话语权交给员工,引起辩论和员工的辩解,让员工感觉老板是想建设性的帮他解决问题。
第三步: 鼓励和倾听,当员工哭诉情绪不好时,我们要使用反映情感,同理心倾听,“我知道你的压力很大”,“我也曾经经历过”。这里的鼓励,不用三明治的方法,而是披萨饼的方式,先指出问题,再肯定员工的表现和潜能,表示如果克服这个困难会有更好的发展,帮助员工建立信心。这时员工更容易接受,因为一个自信的人才会面对自己的问题。
第四步: 商讨改变,尽量让员工多发表意见,因为员工自己说出来的方案,更有毅力和意愿完成。一个优秀的领导,会把谈话成就感交给员工。如“你这个主意真棒,先在你们团队实施,实施成功后在整个公司推广”,而不要说“你看我早就跟你说过,你现在才理解”。
第五步: 行动总结。当把一件事落实到行动时,谈话才会有一个结果。
跟进计划。
二级反馈永远会比负面反馈来的快,效果好,但负面反馈也是有必要的,一个优秀的组织,这个比例是4:1,氛围很好,而消极的组织,这个比例是6:1。管理没有对错,在于不断摸索,工具可以使我们最大可能性接近正确。