结构思考力的五大方法（5）:如何运用结构思考力、提升工作效率？

《结构思考力》的综合运用

前几篇文章，我们已经把结构思考力的重点都讲了一遍。但我想，即使大家把文章看了10遍，仍然感觉自己没有真正的掌握“结构思考力”。

为什么呢？

因为我们只是“听懂了”，但还没“运用”过。现在，一起来看看，在现实生活中，我们如何运用结构思考力——

情景一：在电梯里汇报工作

如果你在电梯里遇到老板，对方问你：“最近的工作情况怎么样？”这时候，即使你准备再充分，也只有30~60秒的时间来回答，该肿么办呢？

招数一：结论先行

在乔布斯担任苹果CEO的时候，所有员工都害怕和他做一部电梯。

有一次，乔布斯在电梯内问一位实习生在忙什么，后者回答称做产品质量控制。然后乔布斯问他：“那你为什么下楼？你应该回去工作。”

这时候，如果这位员工能够抓住坐电梯这段短短的30秒时间、讲出自己工作的重心、进展和成果，乔布斯就会记住他，并且以后很可能会提拔他。像刚刚那个例子，乔布斯在心里已经给那位实习生减分了。

汇报工作要做到“结论先行”。

结构思考力强调的是“先总后分”的表达顺序。当我们汇报的时候，先讲自己的中心思想和逻辑框架，然后有多余的时间，再把论据的要素列出来。

从乔布斯的例子来看，实习生可以这样回答：“我在做产品质量控制，目标是XXXX、目前的进度是XXXX、现在我准备去完成XXXX……”如果还有时间，再进一步说细节，比如为什么要定“上个月完成的目标、下一个月定的目标”、“这一周的进度、下一周的安排”等。

情景二：公司例会，如何临场发挥

在周末的公司例会上，如果老板突然对你说：来讲一讲下周的项目重点是什么。而你虽然对项目比较了解，但事先并没有发言的准备，如何临场发挥、让自己的表达更有逻辑？

招数二：以上统下

让表达有逻辑，首先要满足两个点：结论和论据。针对下周的项目重点，你的想法（结论）是什么？你是如何得出这个想法（结论）的？

想象一张桌子，它是被四个桌腿支撑起来的。桌面就是你的结论，而桌腿就是论据。以上统下的意思是：任何一个结论（桌面），都是几个论据（桌腿）的支撑。

我们之所以会表达混乱，很多时候是因为论据（桌腿）不清晰。这时候，只需要记住结论，在表达的时候，通过自己的经验、把脑海里零散的论据拼凑起来即可。不求全部记住，但求上下之间有逻辑。

情景三：如何完成一份条理清晰的工作总结

到了月底、年底，大多数公司都会要求员工做一份工作总结。如何让自己的工作总结做到条理清晰、而不是一团乱麻？首先要做的，就是将信息归类、把思路厘清。

招数三：归类分组

老板最不喜欢看到的，就是员工在汇报工作总结的时候、乱七八糟写了一大堆、最后还是不知道重点是什么、有没有漏掉什么。

对于碎片化的信息，我们将自己收集的信息做个整理，删除无用或过时的信息，再做分类，让沟通更有效率。

以年终总结为例，常见的分类方法有三种：

时间顺序：1月份我们做了什么、2月份我们做了什么、3月份……

结构顺序：2017年，公司完成的项目有N个，分别是……公司完成的业绩有XX万，分别来自……工作中遇到的问题有N个，分别是……

重要性顺序：2017年团队共完成业绩目标XX万、完成N个项目、提前N天完成年度目标……

按照这样的方式来汇报，就能帮助我们将思路条理化、清晰化，也不至于抓不住重点了。

情景四：如何让你表达的观点严谨而有说服力？

在公司例会上，在客户的谈判桌上，或者部门之间沟通的时候，我们都希望自己能够具备说服力。对于那些不善于“说服”别人的人，怎么提升自己的说服力呢？不妨先从“有逻辑的表达”开始。

招数四：逻辑递进

说服别人的前提，是有客观的数据作为支持。与其跟老板说，自己“在工作中取得了优异的成绩”，就不如说“完成了某某项目、获得了XX的曝光率、转化了XX个活跃粉丝，比上月同期增长了10%”更有吸引力和说服力；同样的，在跟客户谈合作的时候，与其说“我们的产品/服务/方案，能够有效解决您的难点和痛点”，不如说“我们能够帮您省下30%的费用”，然后拿出严谨的数据作为支撑。

通过结构思考力，我们可以将零碎的、不成体系的内容想清楚，想明白，自成体系；过程的逻辑非常严密，有条有理，更有数据支持。避免出现前后矛盾、或者漏洞百出的情况。