产品流程图(二)
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流程图:将一系列的事件或任务通过特定的逻辑关系串联起来的框图。
构成要素:角色(A/B/C、活动、事件)、流转(连接线/串联)、顺序(具有逻辑关系的指向)、规则(是否、条件)、输入/输出(成功/失败、结果);
目标:传递明白任务和次序即可,形式不重要,但要尽量做到美观,必定是给他人看的图表;(给自己工位处准备一些纸和笔,以随时可以画图,梳理思路)
构成说明:流程图由特定的图形构成,形式由图本身的目的和阅读者的阅读习惯(或约定)来决定,所以使用的图形并不是固定的,比如有人用圆形表示开端和结束,有人则用圆角矩形,有人有云团表示其他流程的引用,有人用矩形加文字来表示,形式不重要,达到描述的效果而阅读者能读懂才是最重要。
一般规则说明:业务流程是有层次性的,这种层次体现在由上至下、由整体到部分、由宏观到微观、由抽象到具体的逻辑关系。这样一个层次关系符合人们的思维习惯,有利于企业业务模型的建立,企业部门之间的层次关系表。一般来说,我们可以先建立主要业务流程的总体运行过程(其中包括了整个企业的大的战略),然后对其中的每项活动进行细化,落实到各个部门的业务过程,再建立相对独立的子业务流程以及为其服务的辅助业务流程。”
常用图示说明
常用结构说明:此为分解后的结构,使用时多为混合制表。
操作流程图:突出的业务的操作流程,一般是基于一个业务点的流程,一般是从A到B再到C,直到完成该业务,比如注册、登陆流程;
业务流程图,一般分为泳道图和职责图;
泳道图:突出了活动的逻辑关系,并能够较好的表现各部门的责任。不同部门/系统,在不同的阶段,角色与角色之间的跳转,更多情况下是针对某一条业务线,完成该业务现的活动或目标;
关键点:两大维度,活动流转,流程要素。
职责流程图:突出各部门和岗位在流程中的输出与责任,平常用的较少。如产品的职责图,可查看第一篇文章;
页面流程图:用户通过什么操作进了什么页面及后续的操作及页面,突出了页面之间的流转。不需要过多关注页面内部的具体操作。
页面流程图元素:页面、操作或状态、链接线;
页面=操作+内容,一个编号代表一个页面,操作是需要用户触发的,包含链接、按钮、表单等等。用户通过这些操作,看到同一个页面上不同的内容,或者跳转到其他的页面。
页面分类:注意有些操作可能不会带你去一个实际的页面,而是有可能发个短信、发个邮件等,这些也需要被表现出来。
页面流程图多为业务线与业务线之间的交互,一般会涉及多条业务线,如一个购物的页面流程就会涉及到账号体系、交易体系、客服体系、支付体系四条业务线的页面;
页面流程图目标:表现用户的不同的操作指令下不同页面流转关系。
4、如何做制作一张流程图
4.1调研:了解业务场景,完整描述整个业务事件或任务,通过实际操作该业务,看业务SOP,与相关人员洽谈(最重要,收货最多);
整个流程的起始点是什么?整个流程的终结点是什么?在整个流程中,涉及到的角色都是谁?在整个流程中,都需要做什么事情?(可是是一个操作,可以是一个任务),做完这些事情的结果是什么?
4.2梳理流程信息:角色、流转、顺序、规则、输入/输出;
4.3评审与修正,与实操(运营方)人员确认流程,并反复推敲流程中是否存在不合逻辑或遗漏的判断,待最终确定后输出,有时候大家在说产品总是在变变变,其实一大部分是跟流程图梳理的不够清晰导致的。;
4.4制作与输出,通过制作工具完成,工具的选择,合适即可。;
4.5分类归档与维护;
清晰易懂:整个流程图结构清晰,容易看懂。
简单明了:流程图的初衷就是将复杂的东西简单话;
完整准确:目标就是查漏补缺,避免项目中遗漏了的操作或环节,没有明显的逻辑错误或差异。
可扩展性好:流程图必然会随着功能的变化而变化,必然涉及到增删改,一旦发生修改不至于全部重新绘制。
图例和相关信息:流程图是一门沟通语言,遇到特定的符号要注释说明,注明版本号和日期,对修改的内容要标识出来,便于读者认知,同时提高团队效率。
用例图(Use Case):表现了一个角色在系统里要完成的活动是什么,不考虑用户动作的前后次序,而仅仅提取一些关键的动宾短语,映射出系统应该满足的功能点。常用用例图的人是产品经理和开发工程师。
信息架构图,站点地图(Site Map):功能与内容的层次展现。常用信息架构图的是设计师。但是常用组织架构图的是HR。
线框图(Wireframe):将具体每个界面的内容布局和权重表达出来,且标注出一些交互细节设计。常用线框图的人是设计师。
实体关系图(E-R图):表示一个业务系统或场景中的实体时间的关系。
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