寻找模板的故事-----模板真的很好用

前两天突然收到上一份工作时的上司打来的电话，之前的故事里讲到过，那是一家国企。我离开了那个单位十多年了，那个上司他还在原来的单位、原来的部门，还是原来的业务线上，可能上升了级别。我离开后成了朋友关系一直在联系，这天来电话是问我当时在那里时，每月给他的报表表格的密码。这不是我离开后他第一次打电话问这个问题。

记得当时做他下属时，每月的数据统计最初是上级单位发的一个统一格式的表格，用了一段时间，过程中有时会有增减数据，或是领导们还需其他数据先是以附表形式列示，后来又因为业务类型变化，数据项目也有增减，就对原表格进行了修改，锁定了几个固定不会变的项目，将可变项目分别在栏目上列示，增加不会影响表格格式；时间推移反正电子表格的无限延伸性也能满足。就这样形成了一个表格模板，每月复制一个新表格来填列数据，生成月末需要汇总结果。我在那里的几年一直这样用，我离开时转给我的下一任也这样用着，而且告诉了他们调整的方法。每次这个上司给我电话问原来的密码，有时说是使用这个表格的新同事在调整时某一项弄错了，还不了原，想再打开最初我的表格重新复制模板；有时是说换人了密码换到找不回来，需重新找我最初的表格。。。。。。每次接到电话，我也是哭笑不得，开玩笑地说：没想到的是这么多年那里还用着我设计的表格。玩笑归玩笑，这真的事实。

目前的单位是我兼职几年后，才正式入职，这一起也是十多年了。当时兼职会计是每周才来公司一次，每月末的相关报表是我在给老板汇总，需要对日常数据负责，为了便于清晰看到日常数据，给全职在公司的出纳设计了一个模板型的日报表，回头一看，也是一直用了这么多年，业务类型增加，表格更宽了，每日业务数量多了，表格比最初更长。无限宽无限长这正是电子表格的特点。公司十几家分公司的管理模式变了几次，财务管理上也一直用的是这样一张日报表为基础。

随着科技的发展，未来的AI技术将取代许多简单重复的工作，这张表格的汇总功能、筛选功能也在现有的OA系统中自动实现了，未来还会有更多的功能被取代，也许有一天电子表格都将退出历史舞台。也没有什么遗憾的，一个表格模板使用了十多年，为使用的人统计有用数据、提高工作效率。也是蛮有成就感的事。