为什么要有绩效?
书名《领导梯队:全面打造领导力驱动型公司》
作者:(美)拉姆·查兰(Ram Charan)斯蒂芬·德罗特(Stephen Drotter)詹姆斯·诺埃尔(James Noel)
笔记整理:白先森
大多数企业没有针对不同的领导层级创建相应的绩效标准。实际上,绩效标准并不是那么容易建立起来的,他们通常表现为财务指标而不是一整套的绩效要求。然后你可以看到,评估任一层级的领导绩效即使可能,也将非常艰巨。如同合适的领导技能、时间管理能力和工作理念之于领导者的重要意义一样,领导者必须创造业绩。当某人绩效非常突出时,这就是他应当被提升到下一个领导层级的时刻了。
界定绩效标准
对于不同层级上的领导者培训来说,定义绩效标准与明确职责非常重要,但是这还不是全部的答案。问题是绩效取决于其他人的主管评价。如果您询问来自六家企业的六位经理主管,他们都可能提供什么是“工作卓越”的主张,并且都很有说服力。他们可能都真心实意地想把工作做好,但是对于什么叫“把工作做好”却又不同的见解。即使他们的领导技能、时间管理能力和工作理念都已经非常明确,由这些职责所产生的行为以及相应的绩效也会存在很大差异。
因此,明晰的绩效界定标准非常重要。缺乏这一要素就难以传递组织对领导者的期望和要求。绩效标准与平衡记分卡和企业战略一样有用,而且它所强调的是组织层面的绩效而非个体的工作产出。后者一般不包含为了维持组织长期发展所需的一整套要求。因此,企业必须建立绩效标准以实现以下三个目标。
目标一,涵盖一整套绩效要求的标准。
对领导者来说,想要专注于销售、赢利、生产或其他任何单一的任务,已经不再可能。企业各个层级的领导者都需要成为多面手。传统意义上片面单一的绩效,即使包括制造良好的产品或者创造销售记录,也是远远不够的。更多类型和更大范围的业绩应当成为所有领导者的目标,它们必须围绕以下这些绩效内容:
1. 运营绩效(总收入、成本、利润)。
2. 客户绩效(赢得和维持客户、加强客户联系并且使客户满意)。
3. 领导绩效(确定方向、加强沟通、培训员工、建立标准)。
4. 管理绩效(控制力、质量、及时性)。
5. 关系拓展(工作联系、团队关系、内外关系、企业和政府关系)。
6. 社会责任(工作有益于社区、政府和环境)。
7. 个人专业能力(仅仅与你应该做的工作相关的部分)。
目标二,包含长期和短期发展需要的标准。
目标三,根据领导层级的不同所指定的差异化标准。
通过绩效标准培养领导者
绩效标准不是仅限于空谈的理论概念。我们结合领导梯队模型所界定和运用的标准有助于组织更高速、更有效地培养各个层级的领导者。为了帮助你使用这些标准,我们在图1-1中表示某项既定工作的圆圈。
圆圈内的内容是这项工作的承担着所应当完成的职责,圆圈外的内容则是他人的职责。为了进一步说明这个概念,圆圈内绘制了7条斜线,它们代表前面提到的七项绩效内容:运营绩效、客户绩效、领导绩效、管理绩效、关系拓展、社会责任和个人专业能力。因此全面绩效者的圆圈就如图1-2左边的圆圈所示。
这类全面绩效型圆圈就是领导梯队模型培养工作的目标。最常见的圆圈则是1-2右边的圆圈,它表明,虽然某些绩效内容已经完成,但其他的还没有。
这四个圆圈可以用于向各个层级的领导者展示绩效方面的问题,帮助他们发现不足之处(当然也可以用于发现他们的优点)。图1-3说明了如何将这些圆圈作为培养指南来充实领导梯队。
(1) 当你将某人任命到一个新的领导岗位时,你就已经创造了一个绩效缺口。因为他们不可能拥有新层级上有效工作所需的领导技能、时间管理能力 和工作理念。因为他们不可能拥有新层级上有效工作所需的领导技能、时间管理能力和工作理念。结果是他们不可能立即在七项关键绩效内容上都取得显著成就。
(2) 通过教练辅导、培训和其他方式来培养领导者,进而消除绩效缺口,在七项绩效内容上实现全面突破。
(3) 一旦他们获得全面绩效,就要考察他们,看看他们能否承担额外的职责,能否显示优异的能力。
(4) 为绩效卓越的人员分配更富有挑战性的工作,或将其提拔到高一级的领导层级上。如果是后者,就会看到另一个绩效缺口,这就又回到了第一步。
你还需要接受下面这些假定,以确保这四个步骤有效。
当被提升到新领导层级时,总会出现绩效缺口
不论他是不是熟练的经理,或是在之前的层级上成就卓著,绩效缺口是不可避免的,因为他们进入了一个新的领导阶段。一旦你承认这一事实,你就要在他们刚刚提升到新职位的时候开始弥补这一缺口。通过领导梯队模型,你可以依照各个层级的领导技能、时间管理能力和工作理念提供业绩方面的指导、培训和跟踪。同时,必须告知被培训的领导者这一点并且他们要愿意参加。这意味着他们足够开放,能够放弃一些让他们过去成功但现在已不合适的工作方法和坚守的信念。
培养工作必须持续进行,知道培养对象取得全面绩效
渐进的提升远远不够。所有人员都必须以全面绩效为目标。如果组织吧全面绩效而不是某些技术方面的人力资源作为竞争优势,这一点也很容易被接受。为了增强有效性,企业必须愿意在领导培训方面实施战略性投资直至实现全面绩效。
全面绩效的完成人员应该由此受到奖励
作为领导力开发的基本目标,全面绩效并不是想当然那么简单。全面绩效的完成者不仅应当接受奖励,还应当进一步指派他们一些新的重要任务,一些关键性问题也可以征求他们的意见。但是领导者往往愿意把大部分时间花在绩效不佳的人身上,与他们一起工作并且试图纠正他们的错误。
全面绩效的完成者应该接受超常规能力的测试,如果他们具备这种能力就应当升职
超常规能力是这个人已经完成领导层级提升准备工作的迹象,同时它也将进一步促进这一过程。人员的测试可以通过执行其上级的某项工作来进行,可以观察他的表现对应着图1-4中的哪个圆圈。全面绩效者提升得太快,级别跨越太多也是一个严重的错误。这将使得全面积笑着变得平庸,而且这一过程难以再扭转过来。
实现全面绩效的策略
如果仅仅采用通行的培养方式,不大可能形成一个完整的领导梯队。寻找出绩效衰退的根本原因非常重要。一旦找到了这些问题,你就能仔细地定位和消除领导梯队中的障碍物。要查明根本原因需要老板和下属之间的频繁沟通以及针对当前形势的系统分析。
策略一:从上司而不是从下属开始
当我们开始继任者培训计划时,我们要求参与培训计划的人员绘制他们直线下属的绩效与安全,然后要求他们罗列出造成绩效缺口的原因。令人难以置信的是,75%的原因与上司有关。例如,上司可能在错误的领导层级上工作。他们可能管得太精细了或是与下属缺乏沟通。我们并不是强调上司是导致所有领导力和业绩问题的原因。我们的主张是,如果你想要通过领导梯队提升全面绩效,那么应当从上司开始。
同时,你也应该意识到,组织因素(上司常常对此有一定的掌控力)也可能造成绩效缺口。最常见的因素是:
1. 不合理的组织结构。这常常是由于不必要的职能重叠造成的(矩阵机构通常会产生这种重叠)。
2. 工作设计不合理。虽然已经识别和分配了系列职责,但它们可能缺乏可行性甚至没有任何必要性。
3. 割裂的或是不存在的流程。如果任务不能顺利进展,或是与流程有关的关键人物被排除在流程之外,全面绩效就几乎不可能了。
4. 权利或威望的分布不合理。承担责任却缺乏权力,这是一个由来已久的问题。
5. 不适合的人员配备。缺乏针对工作要求和候选人员的细致分析就会产生这个问题。
策略二:寻找工作理念发生有利转变的证据
大多数人在从事一项不甚了解的新工作时,他们的行为风格都会进行短暂的调整。如果仅仅关注最初的表象,他们的理念好像是发生了变化,所以不能轻信初始的表面现象。领导梯队的生命力在于众多领导者在理念方面的真正转变。没有这一转变,行动也不会发生持续变化,人们也不能成功实现领导层级的蜕变。
与理念转变相伴的是人们愿意从不同视角看待他们的职责。他们必须愿意重新分配时间,改变应对问题的方法,或转换个人处理问题的某些方式,并且接受新的技能培训。用言语来表达新理念是不够的。人们可以尽情地宣布自己愿意给直线下属更多的自治权或者自己将从执行者转变为协调者,但是除非有实质性的证据表明行为方面的持续转变,否则理念就没有发生变化。
策略三:以行为学习法作为领导培养的基本手段
行为学习法是一套用来改变行为和转变理念的工具。从领导培养的角度来看,它的优势不仅仅体现在技能提升方面(虽然这也是行为学习法的成果之一)。当经理们被置于具有挑战性的环境中时,他们可以从中学习并且亲自探索那些与他们的业务发展有益的内容,由于实际体验不仅在认知方面同时也在情感方面对他们产生了影响,故而他们能够成为真正的领导者。
简而言之,行为学习法(Action Learning)大致如下:让同一层级的领导者组成团队,然后分配一向高度挑战性的任务,这一任务与某个重要的企业目标相关。这些任务是持续性的,参与者需要开发新的领导技能、时间管理能力和工作理念才能成功地完成这些任务。同时,这些任务的范围也很广,他们涵盖了七项绩效内容的绝大部分,即使不是全部。
从表面上看,这可能与其他基于团队的培训活动非常相似。以下是它们之间的差别:
1. 行为学习的目标与构成涉及范围很广。团队和个体的主要时间用于学习(如何进行嘉宾演讲,如何做研究)、团队建设训练(户外挑战)、教练辅导(360度反馈)以及反思。
2. 行为学习法包含个人成长以及团队活动相结合的真正商业挑战,参与者必须认真对待。在学习结束时,参与者通常要在某位高级管理者面前陈述所学所得,他的职位发展会受到学习过程中展现出的领导力绩效的影响。
3. 一位教练将会协助学员参与这一过程,他可以指导团队,并且为个人提供反馈以及指明学习和思考的时机。
策略四:立即处理绩效缺口
如果允许绩效缺口长期存在,领导梯队就会发生阻滞(见图1-5).当某人被提升到一个新的领导职位上升时,此时如果不迅速找到断裂处,将会使组织成员都认定组织并不特别重视领导的层级发展。当组织放任管理者在低于他们应有的领导层级上工作时,没有人会把领导培养当回事。
如果出现了下面四种情况,就意味着出现了绩效缺口:
1. 向过去的、自己熟悉的行为和技能求助。
2. 告诉他们的上司应当采取什么战略。
3. 试图向其他人证明他们的上司是个蠢材。
4. 总是想向所有人显示他们如何聪明。
换句话说,领导被允许做他们乐意的事,而对其他职责无动于衷。在任何领导层级,这种行为都是不可接受的,并且应当及早发现和纠正。纠正的目的在于消除既定领导职责以外的行动,并且鼓励完成应尽的本职工作。这样绩效的提升就有把握了。
留住人才和培养人才之间的关系
人才战争不仅仅限于招聘方面。新经济企业吸引了大量人才,技术型人才的短期供应也日益紧张,各个组织对于挽留人才的关注程度正在不断上升。人才挽留可能是一个薪水和职务升迁的问题,也可能与组织在领导培养方面的努力密切相关。我们发现能够帮助各个层级的人员实现全面绩效的培训计划通常是人才愿意留在组织内部的有效激励。员工往往更倾向于留在那些可以学习新知并获得发展的地方。
写在最后...
领导梯队模型如何帮助提高绩效?
第一,它强调了不同领导层级之间的差别。这就意味着领导梯队模型明晰了领导和下属工作范围之间的差别,将两者的位置摆正,并且消除了一些模棱两可的可能性。第二领导技能、时间管理能力和工作理念为找到问题根源提供了一个方案。尤其是工作理念,它是改善绩效的关键,而这些理念通常会被忽视。领导梯队模型能保证工作理念始终处于中心和首要的位置。第三,领导梯队模型让管理层意识到培训、提供激励以及一整套培训和提升员工绩效方案的重要性。第四,我们发现,这领导梯队模型可以帮助领导们了解成功地接手一个新工作所需的领导技能、时间管理能力和工作理念。这些信息能够促进他们的角色互换。第五,领导梯队模型为领导们提供了一个促进企业和个人发展的指导,它不仅仅可以让经理们帮助他们的直接下属,还可以帮助那些正在寻找有助于组织绩效飞跃的愿景和方案的领导。第六,领导梯队模型可以使适当的领导能力和适当的工作内容匹配起来。它还能强化一个准则,那就是领导的能力必须要根据工作要求的变化而变化。这一转变是绩效提升得驱动力。