2021-01-14极简工作6条

一、邮件处理

邮件分类分目录存档

定时限时处理邮件

5分钟内随手处理，其余转为日程

二、团队协作

统一的规则，并让大家明确

时间、任务分配、会议，应尽量提前告知，明示，做到个人都有准备，充分提高效率

显眼处张贴公用设备、物品等大家常用到的信息，以备随时可用

三、文件存储架构

设置统一的文件命名和存储规则，并让大家知晓

文件命名采用文件名+日期加版本号方式，方便大家查询

文件不重复上传，采用唯一文件加多个快捷方式指向的方式，避免文件版本内容不一造成混乱

四、极简桌面

桌面文件图标根据工作性质分区分颜色显示

不在桌面上放置过多文件，可采用快捷方式的形式

五、任务日程清单

建立周工作计划

设立每日工作计划 列出清单

合理安排任务日程

六、文件设备同步

考虑文件的终端使用便利，使用支持pc、pad、手机方便进行存取编辑的软件或云盘进行同步

使用印象笔记或onenote等支持多终端同步的软件