软件技巧（13）---- Excel 高级使用技巧

2023-02-18 本文已影响0人特立独行的佩奇

基本思路.jpg

列宽和行高的设置可以选中对应的行和列，再右击选择来设置；也可以在开始选项卡中
开始 $\Rightarrow$ 单元格（格式） $\Rightarrow$ 行高和列宽
套用表格样式
点击数据区域任一单元格，选择套用表格样式
Excel 表格的基本样式第一行为标题栏，其余为数据区域，套用表格样式推荐使用浅色或者中等色
单元格的格式信息
日期的规范格式为 2023/2/1 或者 2023-2-1，格式信息可以右击选择设置单元格格式，也可以在开始选项卡
开始 $\Rightarrow$ 数字 $\Rightarrow$ 数值（日期）的方式选择到

在数据选项卡数据 $\Rightarrow$ 数据工具可以选择到，注意如果是自定义序列，序列中间要用英语格式的，分隔开
在数据验证窗体中也可以选设置出错信息

数据验证出错信息.jpg

Excel 表格的基本样式第一行为标题栏，其余为数据区域，注意选择数据区域任意一个单元格，选择
数据 $\Rightarrow$ 筛选

每一列的筛选可以自定义筛选条件

自定义筛选条件.jpg

选择数据 $\Rightarrow$ 排序就可以添加主要（次要）的排序条件；文本类型的单元格在次序（表示排序方法如升序降序）里的自定义序列里添加

数据透视表可以对一维表格按照不同的分析需求，生成不同的表格和图表，使用数据透视表的格式要求：

点击表格数据区域任意一单元格
插入 $\Rightarrow$ 数据透视图 $\Rightarrow$ 数据透视图

数据透视表行，列和汇总方式的选择

数据透视表.jpg

勾选要添加到报表的字段，在筛选，行，列和sigma值之间可以自由拖动
行表示要按行排列的字段，比如选择月份，就表示按行排列月份
列表示要按列排列的字段，比如选择店铺，就表示店铺按列分布

汇总的方式可以修改，点击对应的 sigma 字段 $\Rightarrow$ 值字段设置 $\Rightarrow$ 选择对应的计算类型（求和，计数，平均值等）

点击数据透视表生成的图表，出现设计选项卡，在此选项卡中可以美化数据透视表
应用不同的样式，显示行列的标题信息，显示分类汇总信息等等

既可以在原始的表格中绘制，也可以在数据透视表中绘制图表，在数据透视表中绘制可以选择切片器，点击之后可以选择不同的信息

点击数据透视表 $\Rightarrow$ 插入选项卡 $\Rightarrow$ 图表

点击生成的图表，出现设计选项，在设计选项中可以美化图表

美化图表.jpg

切片器是指分析图表的另一种维度，比如分类汇总出了每个月份所有店铺的销售收入，再添加切片器为店铺，点击不同的店铺，就可以汇总出每个店铺的不同月份的销售收入

点击分类汇总表格的任一区域，数据透视分析 $\Rightarrow$ 插入切片器
点击切片器就会出现切片器选项卡，包含了对切片器的设置
默认切片器是多行一列，修改列数可以将切片器内容横向排列

下面是一个切片器实例：

切片器.jpg

上面的图表对于切片器的设置如下：

这样点击切片器就会有不同的图表，拖动切片器图表也会一起移动

函数定义是对于一个单元格设置的，选中一个空单元格
开始 $\Rightarrow$ 编辑 $\Rightarrow$ sigma 图表可以选择不同的函数，同时为函数选择计算的数据区域