雅说新语——雅博社：如何做好一场活动策划

上期为大家分享了“互联网+网红+美食”的新农村电商模式，今天雅说新语分享关于“如何做好一场活动策划”。

活动策划顾名思义，“策”而“划”之，先是脑洞大开，提点子、想创意，然后做全局规划，完全是一个动态过程。

一、先讲“策”字，策划策划，思考还是在于“策”，执行在于“划”。而“策”的实质就是勾勒出活动方案中的中心思想和主流程，如何去策，首先得具备三项条件，：敢想！会说！能写！

“敢想”是最重要的，活动方案都是脑电波折射在媒介上的一种反应。首先得提炼整个活动中心思想和核心目的，这是整个方案的灵魂，其次用创意创新的思维补充“枝干”内容

“会说”这一点相对来说也比较重要，因为每一个活动方案一定是经过内部和外部长期讨论、反复论证最终成稿的，你需要在各种会议场合去阐述你的观点，表达你对活动中各项细则的认识，最终达到“说服万人，唯我独尊”

“能写”就是个加分项了。现实生活中有很多这样的人，能说会道，口若悬河，可是要其表达的内容呈现在纸上，又出现“牛吃南瓜”的尴尬境地。所以写是锦上添花的工作，如何把心中观点表现在纸上非常重要，对个人语言组织能力、写作能力要求较高。同时，活动方案一定是会反复修改的，需要字字斟酌，一句话都可能呈现多种意思。

关于“策”的方式，大家就需要记住几个点，背景——目的——形式——推广——预算。

讲背景，是锁定目标人群，在现有的资源和客观环境，告诉大家需要做这样一件事；谈目的，是为了让活动的主线更加清晰，明确活动根本目标，达成效果；说形式，就是丰富活动的内容，打造活动亮点和创意；做推广，两个目的，第一前期预热，达到吸睛，其二后期传播，就是为了让活动发酵酝酿，在线上线下形成一定的影响力；重预算，活动方案的支撑要素还是资金预算，不管目的多么崇高伟大，形式多么新颖，始终需要“钱”，所以在“策”活动方案时候，一定是心头有“钱”数，而非天马行空。

二、再讲“划”字，活动的全局规划分为人员规划、时间规划、场地规划、事件规划。

（一）人员规划。

人员规划是整个活动方案的核心，所有通过脑子想出来的东西都需要用人员去支撑落地，而人员的安排可分为统筹性的总负责人和具体执行人。

总负责人首先要考虑整个活动方案的推进过程，保障在执行层面的流畅性，简单来说来说就是跟进整个活动事件（活动流程）；其次是深挖细节，反复推演论证每个事件中执行中的各种可能性，最重要就是假设各种可能或不可能的意外，防患未然；最后就是做好各项协调，如时间协调、场地协调、人员协调等，保证活动按照既定规划进行。

而对具体执行人来说，只需要遵循一点“无条件执行总负责人各项决策”。执行人不应该有自己的思维和主张的，按照既定的流程走落地就好，当然，若出现未在预期的事件，首先应当上报总负责人，通过客观情况提出合理建议，再来调整执行方式。其实执行人相对来说比较轻松，因为大部分未知因素总负责人都考虑到了。

要点提炼：整体与部分、统筹与执行

（二）时间规划

对于整个活动方案的时间规划也尤为重要，是活动方案有条不紊执行的保障要素。以活动事件为主线，举例常规婚庆时间规划就分为：筹备时间、迎亲时间、接待时间、进场时间、婚礼时间、吃饭时间、晚宴时间、撤场时间。每项活动时间的把控就直接影响到下一步流程，进而影响到整个活动质量好坏。所以，时间上面最重要的就是把控“长短”，切记不可“贪恋”，若出现超预期的时间，就需要在其它事件上扣取部分出来

要点提炼：取长补短

（三）场地规划

再来说场地规划，场地是在整个活动方案中最不可控的因素，也是风险最大的“雷区”。举个例子，明日有场户外西式婚礼，结果突然下雨了，这就是验证了“你能控制心情，但控制不了天气”。好吧，那我们不搞户外搞室内的，那突然吊顶的灯脱落了、话筒不响了，婚礼台突然倒塌了、传菜员不小烫到人了，各种意外情况都可能发生，因为你无法用主观思绪控制客观环境。

言归正传，场地规划我们首先要进行“动向规划”，即人员的走向性，进而考虑到相关装修布置；其次要“主次规划”，每个活动场地一定有核心主要区域和次要区域，每个区域会体现其价值功能；再次就是“功能规划”，每个分区有什么作用，在活动中承接呈现什么效果，都是需要事先规划好的；最后就是“人员规划”，这里重复出现第二大点的内容，但这里的人员更多是指具备“服务功能”的人员，活动现场的每个区域，都应该配备相应的“服务员”去践行相应的工作职能，切不可出现真空地带。

另外在场地规划中我们还需要重点考虑的客观因素：天气气候、网络环境、现场固定物件、活动道具等，特别是后两点，可能给本完美的活动“致命一击”。

要点提炼：动向、主次、功能、人员

（四）事件规划

“事件”是活动的流程，是评判活动优劣的根本标准，雅说新语准备开一期专栏来重点论述，本文就不做过多赘述。

雅说新语，今天就为大家分享到此。

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