工作仪表盘:处理复杂问题的好工具

2020-01-13  本文已影响0人  青青树下

叶修《深度思维》中,处理复杂问题的好工具——工作仪表盘。

工作仪表盘,创意来源于行车仪表盘,人在开车的时候,需要关注的事项比较多,速度,油箱,转速,方向等,就把这些需要随时关注的各项目的参数都集中在视野范围内同一个表盘内。车辆的行驶和运行状况,关注汽车仪表盘就可以清楚把握,而不需要费心去罗列。

这个工具适用于包含多项目的复杂工作和问题处理,将各项目罗列出来,分成不同的区域,集中统一进行监控管理,并利用其进行提醒。

作者举例他常用的一种工作仪表盘:运用办公室的一个展板分成六个不同的区域,主要包括:

1.主项目区:一般某个时间段的主要工作任务或项目。

2.思维方法和学习策略:这个区域主要集中了常用的方法和策略类信息。

3.日历表:这是作者的自我激励区域,他称之为“死亡日历表”,用涂黑的格子表示逝去不再来的时间,用以提醒自己时间的珍贵。

4.知识杂货区

5.杂事区

4-5这两个区域是为了将暂时无法拿出时间处理的知识杂货和杂事进行计划和收纳备忘,以尽可能提高信息和事务处理的效率。

6.思维提示区:相当于汽车仪表盘中安全带的提示。

这六个区域并非固定,可以根据工作项目不同自行增减。

工作仪表盘,结合便笺的使用,创造可视化思维的管理。

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