E战到底第10期-Day5

查找和替换的不同玩法

学习内容及实操感悟

1、基本用法 

通过ctrl+f 打开“查找”对话框，ctrl+h打开“替换”对话框，或者“开始-查找和选择-查找/替换”

2、进阶用法 

（1）查找和替换对话框-选项按钮：可选择“查找范围（工作表/工作簿）、按行/列搜索、查找公式/值/批注、查找时可区分大小写、区分全角/半角、也可使用单元格匹配功能。【单元格匹配】功能最常用，详见学习内容5

（2）通过查找-选项-格式，可查找和替换颜色

3、制作目录

方法一：通过插入超链接方式制作目录链接到对应工作表，但需要一个个去点击设置，较麻烦

方法二：在每一个工作表某一单元格输入”目录：+工作表名“  -  CTRL+F 在工作簿范围内查找”目录“ - 全部查找，即会将所有工作表全部显示出来，此时查找对话框相当于一个已经设置好超链接的目录，可直接选择想要的工作表。【该方法较新颖，之前未使用过，可尝试在工作中使用】

4、模糊查找与替换  + 5、精确查找与替换

模糊查找与精确查找区别在于用不用”单元格匹配功能“，如查找1，在“单元格匹配”功能下会精确查找出内容是1的单元格，若没有使用“单元格匹配”功能，则内容包含1的单元格会被全部查找出来，比如1，123，10，301561……【单元格匹配功能在审计与财务工作中经常使用，可与筛选状态下的精确查找联系学习（筛选器中用英文状态下的 "" 输入内容即可实现精确查找）】

6、多列按区间查找

此外相当于“条件格式”，直接使用“条件格式”功能即可实现多列按区间查找

7、导入网站数据

“数据-自网站-输入数据网址-转到-选择需要的数据部份-导入-选择存放数据的开始单元格-确定”

通过上边步骤即可导入网站数据，用上边方法导入的数据，【若原网站数据发生变动，EXCEL工作表数据会随之变动（刷新即可）；若是直接从网站上复制粘贴则无此效果】

8、批量替换空格

工作中经常遇到，从网站、从ERP系统或供应链等其他外部获取的数据，大多带有空格，无法使用EXCEL计算分析功能，此时可直接用查找替换功能将空格替换掉

9、替换PPT字体 

“PPT-开始-替换-替换字体”

10、查找神器

方法一：利用图标+鼠标右键实现，比如：利用文件夹图标+鼠标右键可将常用的文件夹固定列文件夹列表； 利用EXCEL图标+鼠标右键可将常用的EXCEL工作簿固定到列表，方便下次查找与打开

方法二：利用查找神器Everything ，对比在”我的电脑“中查找，该查找神器效率更高，查找更快。【新大陆，可以之后工作中使用，膜拜开发该工具的大神】