刚遴选到市里的机关，之前没有多少文字功底，请问如何快速强化文字能

请问老师，刚遴选到市里的机关，秘书岗位，之前没有多少文字功底，请问如何快速强化文字能力，除了文字功底，还有哪些需要注意的问题？

吴观老师说：首先对您成功遴选进入市直机关表示祝贺。您所提的问题是每一个机关新进人员都可能会询问的问题，结合个人机关工作实际，提供如下建议：

一、关于如何快速提高文字能力问题。平心而论，文字工作是机关干部的基本功。提高文字水平既是做好本职工作的客观需要，也是机关干部健康成长的内在需求，是衡量机关干部基本素质的重要标准。通常情况下，人们称文字水平高、善于写文章的机关干部为“笔杆子”。评价一个人是否能够称得上“笔杆子”，关键在于这个人写出的文章水平如何。“不积跬步，无以至千里。”机关干部要想锻炼成为一名“笔杆子”，需要一个不断积累和磨练的过程，都不外乎要在四个方面下功夫。

一是多读书、勤读书是文稿写作的重要基础。多读书、勤读书是文稿写作的基础，对文稿写作的重要性不言而喻。书读多了，自然可以意会作者写作的匠心独运，体悟文稿写作的奥妙。

二是善思考、深思考是文稿形成的重要前提和核心。凡是有经验的文秘人员，每当接到上级领导安排的文稿任务，从来都不是提笔就写、仓促着急去写，而是首先围绕写作思路、谋篇布局、素材运用打好“腹稿”，在落笔前一篇材料的架构已新鲜出炉。所谓看似“出手很快”，实则“构思很长”，最后经“反复修改”成文，就是这个道理。

三是广积累、勤积累是文稿写作的重要步骤。文字能力的提升不是一蹴而就的，是一个不断学习积累、逐渐提升的过程。经常从事文稿写作的人，就要做个有心人，用心观察生活，善于搜集整理，丰富素材储量，只要各种素材都有了，写作时也就不愁“无米下锅”了。

四是勤动笔、常动笔是提升文稿写作水平的重要途径。动笔是将学习、积累和思考进行“实战”的过程，勤动笔、常动笔能在琢磨运筹词句的基础上，使文字更加流畅，也逐渐领悟到为文的技巧，从而能提升语言驾驭能力，同时，也只有动笔，才能验证自己的语言是否贫乏、思想是否局限，也才能促使自己去多读书，开阔眼界，提升思想，最终会提高自己的写作水平。

二、关于需要注意的几个问题。

一是忌讳眼里只有领导，没有群众和同事。如果没有真诚和真心，只满足领导交办的事情，对同事敷衍塞责，很容易影响你今后的群众基础。作为机关新进人员，一定要对周围的同志满怀热情、以诚相待、面如春风，多从小事上注意言行，对同事能帮则帮，打扫卫生、接听电话抢着去干，经过一段时间大家对你的“考察”定会收到满意的效果。

二是忌讳论是论非。机关新进人员绝对不能还没对单位的情况摸清楚就开始发表自己的观点和看法，更不能论是非，一定要保持清醒头脑，做到不表态、不站队、不议论，始终保持“中立”，以便进退自如、游刃有余。

三是忌讳当老好人。虽然机关新进人员更忌讳初露锋芒、菱角毕显，但在一开始也要表现得干练、思路清晰、反应敏锐，给领导和同事留下能担当、能干事的印象，切忌说话黏黏糊糊、办事拖拖拉拉，看似好说话、脾气好，实则让大家感觉到你没原则、好使唤，最后的结果是认为你难当大任。

吴观老师说：关于如何快速提升文字能力

无他，三个字：学、悟、写。

学，就是要努力学公文写作知识，尽快掌握公文写作规律;学业务知识，尽快熟悉业务工作;学中央精神、省市决策部署，尽快熟悉政策精神;学政治、经济、哲学、管理等知识，拓宽视野和思维。

悟，就是要注重领悟，领悟领导的思维、讲话和办事风格，领悟文章写作的技巧和精髓。

写，就是要勤练笔，不但要非常认真、高质量完成所承担的写作任务，而且有时间可以向单位内部刊物、报社等投稿，以此淬炼自己的写作能力，同时，每写一次都要注重总结，哪些做得比较好，哪些做得还不好，下一次如何改进。

关于需要注意的其他问题

秘书，是一个要求很高的岗位，因为直接为领导服务，领导水平很高，要求也很高，或负责全面工作，或分管某几个领域的工作，涉及面广、综合性强、比较复杂，这要求秘书要能跟得上所服务领导的节奏：

一是政治素质高，忠诚可靠，保守秘密，遵规守纪，不该说的绝不能说，不该做的绝不能做;

二是周密细心，做事情必须细致，虑事周全，不粗枝大叶、做事马虎，凡事提前准备好;

三是灵活机智、随机应变，在工作、生活中可能随时遇到一些突发事件，作为秘书必须反应迅速、妥善地处理;

四是严于律己，作为领导身边人，秘书的一言一行很大程度上代表着所服务领导的形象，所以必须严格要求自己，不能打着领导的旗号办事，必须严格遵守各项规定，清正廉洁;

五是成熟稳重，作风朴实、低调，不轻飘，不感情用事。

一孔之见，仅供参考。

吴观老师说：第一、文字以外的。一是尊重老同志，这是传统，自己多干点，平时在老同志面前低调点。二是少说话，更不要夸夸其谈，更不要去表现自己，领导问到的一定要说，没有问到不要主动讲。三是工作时间不喝酒，甚至少喝酒。四是随身带个本，把领导交待的事记好记牢不能出差错。五是不可背后议论领导，也不要评价同事。六是多看书多读报多写稿多投稿。

第二、关于强化文字能力。

文字功底的提升，需要有个过程，不可能一蹴而就，但是如果方法得当，提升的过程会短一点。凡事皆有规律，写作亦然。遵循规律事半功倍，违背规律事倍功半。入门，需要选准门径;学会，要找对方法;升华，重在多写多练。这个功夫，有六个方面：

一是主动介入全局工作。秘书要服务领导，领导统管全局。作为一个称职的秘书，必须在精通专业知识、熟悉本职工作的同时，要更多地了解和熟悉工作全局。了解全局，重在理解领导意图，因为公文写作是公文行为，公文是代表一级组织写的，谁能代表组织?当然是领导。领导是单位的代表，是把方向、管全局的。因此，作为秘书要想大事，谋全局，为单位着想，为领导操心。为了更好地了解全局，一方面，要多参加大项活动，多参加联合调查，多阅读文件，通过阅读文件，既能掌握政策又能了解情况，熟悉全局。

二是下功夫提高业务能力。文字表达能力以提高写作能力不起决定性作用。你作为秘书，写作是职务行为，是业务工作的一部分，涉及大量业务知识，如果业务不熟悉，能力不强，就看不清事情的来龙去脉，抓不住主要矛盾，发现不了问题，甚至说外行话。要根据所在单位的和专业分工，科学设计自己的知识结构，有目的地进行知识积累，扎扎实实地钻研业务，提高业务能力。多积累资料，并要不断地消化。

三是提高理论素养。理论是你观察、分析问题的指南。没有理论功底，就不能进行理论思维，而理论思维对于形成正确的工作思路，实现工作创新至关重要。可以从读党报党刊做起，坚持读人民日报的社论，读求是杂的文章;从记观点做起，并试着用观点分析日常工作中的问题。还有一点很重要，工作之余试着写研讨文章，不要握写不好，多写多练，写好了可以向市 级党报投稿。

四是把事实搞准确。写好公文从了解事实开始。受领写作工作总结、情况通报、事故报告等材料，更要下功夫把事实搞准、搞细。否则，无米之炊，结果可想而知。

五是强化提升文字表达能力。写文稿与写其他文章一样，本身有个技能问题。文章写得好，除了思想正确、态度鲜明、作风正派之外，还要掌握一些写作技巧，懂一点逻辑、文字和修辞。还应熟悉一些成语、古语、典故、名人名言，以用到恰当之处，增添文彩。这个能力的培养，需要你每天写，写什么都写，每天读书，用长劲，天天去做。

六是要强化思想素质和品格。文字活儿有些苦，很寂寞，没有耐心不行，没有勤勉敬业也不行，不付出巨大的辛劳，是写不好文章的，也不会做好秘书工作。