做自己日程的掌控者

学习好这9招 ，日程管理不怕了！

1、明确日程表

• 学 ：
  学完日程管理中这堂课之后 ，我知道了日程表不仅仅是要写自己的重要事项，还要把自己的时间也写进去。
  要明确以下几点:
  a 哪些事今天全部要做完？
  b 哪些本周要做完？
  c 哪些下月要做完？
  也就是要有具体时间、具体事项。

• 思：
  之前自己也会写每天的计划，但是写得都是一些大概今天的重要事情。
  更像是梳理一下自己今天要做什么事情 ，不像个日程表。即使是梳理完成之后对于今天什么时候做 ，感觉依然是懵懂的。
  好的日程表效果，就是自己看到日程表就能对自己的计划了然于心，有节奏的开展日程，并且可以掌控好。

• 行
  制定一个日程表

  
  1版

2、以时间为中心

• 学
  以时间为中心，而不是以事件为中心 。
  以“事件”为中心的模式，没办法控制突发时间、别人挤占你的时间，其实是把自己对事件掌控权交给了别人。
  以“时间”为中心的模式，努力管理自己的时间，在工作不被耽误的情况下，努力让各种安排顺应自己的时间节奏，从而让自己的工作形成一定的节奏。

• 思
  上完课才知道自己的误区 ，之前自己都是按事件来写日程,自己总会有一种掌控不住的感觉，每个时间点似乎都能做事，每个时间点都变得模糊不清了，以至与每个时间点出来的效率都不高。
  对于突发事情，自己也临时安排是时间来做，以至于原本安排好的事情也被耽误 。
  当真正去关注每一个时间过后， 才发现时间就是命 。

• 行
  在日程表内加入时间

  
  2版

3、把一周要做的事情都列出来

• 学：
  要列出现在人生九宫格里想响应的全部事件。包括任何需要占用大块时间的工作、学习、爱好、生活……一切需要响应的事件，而不仅仅是工作安排。只有这样，才能准确评估你本周日程是否真的饱满，工作只是生活中的一部分。

• 思
  在此之前自己写一天的事项，主要是以写工作事项为主，而且还是以每天为单位，时间长度拉的不够 。
  当学完后恍然大悟 ，原来是这样。难怪之前掌控感很弱 ，觉自己很难掌控好自己的日程安排 。

• 行
  列出一周所有事项

  
  3月第2周

3、以大目标及重要事项为中心

• 学
  在这里秋叶 大叔讲了一个故事，
  2008年北京市高考作文题目是一个小故事。
  在课堂上，老师拿了一个玻璃杯，里面放了一个大石头，差不多和杯子一样大，老师问大家：杯子满了吗？
  一个学生回答：没满，还可以放沙子。
  待学生放完沙子，老师又问：满了吗？
  全班同学回答满了，有一个男孩却回答没有满，还可以放水。
  老师笑了，接着把沙子和石头倒出来，杯子是空的。
  这回老师是往杯子里放沙子和水，然后问大家，杯子满了吗？如果要放石头进去，该怎么放？
  如果我们把这个杯子理解为你的日程表，里面盛放着是你的生活。石块代表你日程表里最重要的东西，比如说一个大目标；鹅卵石代表日程表上较为重要的东西，如工作、家庭、健康、孩子、学习等；沙子代表日程表里的日常琐碎事；水代表你的碎片化时间。

要想成为真正的时间管理高手，就得先成为一个目标管理高手，在自己的日程表里装入大石块，保证不随便拿出来。守住你的日程表，守住你人生现阶段最大的目标。---秋叶大叔

• 思
  自己去年年底是做了大目标的，学习完后我不禁想要问自己：
  你的大目标是什么？
  你真的在围绕大目标做事情吗 ？
  你每天做的事情是以重要事项为主的吗？
  你的产出到底在哪里？
  时间都去哪里了？
  哇，当自己内心出现这些声音的时候，我突然觉得情绪低落，又自责和自我攻击 ，但当我想到情绪管理的时候，我又马上调整了过来。
  我开始重新思考自己的大目标，发现自己目标跟年底又出现了变化。
  变化的原因：工作出现了变化、想要让自己的思维、思考方式进化、对自己有了更新的了解、周围的环境发生了变化、接触的人不一样了......。
  发现原来有这么多的原因，会让自己产生变化。

• 行
  所以我的大目标是：
  1、找到一份价值网络比以前更高的工作；
  2、学习系统思维让自己的思考方式体系和结构化，看问题会学会去看本质而不是表象；
  3、财富层级提升至正价值。

待行动：重新把年目标表格做一遍，澄清自己的身份。

4、了解自己的时间与精力

• 学
  要了解自己对每件事情所需要花费的时间，否则就很容易在日程安排的时间上出现问题。
  比如自己需要2个小时才能做完的时候，给自己规划1个小时，这就很容易导致后面安排的事情都会出现问题，可能难以完成。
  真正的高手，对于自己的时间把控非常厉害，就比如秋叶大叔，他非常能把握好自己一件事情需要多久的时间。
  对时间不同感知能力，带来的不同处理事务的态度。

• 思
  对于这一点我深有体会，我吃过自己把握不好时间，从而导致事情都没有办法完成的亏，而且感到非常疲劳。
  后面我开始对自己做时间开销后，开始慢慢知道自己做一件事情需要花费多久的事情，知道自己的精力时间段哪个会比较好一点。
  比如说写作业，我其实是需要两个小时的，但是我高估自己只需要花费一个小时就能完成 ，以至于后面的学习也就被耽误了。

• 行
  做时间开销，由于自己一个人老是忘记，所以就找了小伙伴丹莹一起。

  
  

把大目标和时间规划好，填入日程表中。

3版

6、学会事情分解

• 学
  把相对复杂的工作进行分解成几个子任务，然后把子任务分解到截止日期前的不同空白时间单元。

• 思
  一步步来，不要在羽翼还未丰满的时候一口吃一个大胖子。
  自己之前有个想要一口气做完一件事情并且想做完美的时候，结果就是一直拖延，并且时间花费巨大效果还不好。
  应该要一个个小的事情拆解，一件件事情搞定它，安排合理的时间进行任务完成。

• 行

  
  4版

7、对重要事情留够量

• 学
  重要事情往往是有截止日期的，不能出现意外，所以一定要用截止日期进行倒排期，还要留下机动余量。
  不然很容易出现时间快到了，事情还没做完，一直加班加点，或者出现预判时间失误，又没有时间弥补的情况。

• 思
  哪些是我的重要事情？
  我又没有留出足够的机动时间？

• 行

  
  5版-最终版

8、学会制作长期计划

• 学
  越早做长周期计划，越能关注到空白时间段，就有足够多的选择把任务安排在不同时间段，有调整的余地。
  把一天日程表扩展到一周，甚至一个月，一年，要为自己建立一个比较长维度的时间分配总体视图，这样才有统筹腾挪的空间。

• 思
  我没有长期计划表？没有
  应该如何做长期计划表？ 围绕着大目标，把自己这个月、下个月、下下个月的计划 大致的规划一下，至少是一个季度，看见自己的成长轨迹。

• 行
  待出
  给自己规划一个季度表。

9、尊重自己的时间，保持节奏

• 学
  只有你先开始尊重你的时间。才能让别人尊重你的时间。
  有人来挤占你当前日程表的时间，你只能跟他商量往后错开，这样才能掌握对自己计划的主动权，否则只能永远跟着打扰你的人节奏走。

• 思
  要对自己的时间保持一定的节奏感，不能被随意破坏，自己也要持续行动。
  就像是早起这件事，在保持习惯这个持续当中，如果哪一天没有起来，很有可能就被中断了，在我最近长时间持续中，我发现自己今天居然在那个时间点睁开了眼睛，没有依靠闹钟，这对我来说是一个小进步。

• 行
  一开始可能没办法保证每个时间段都掐的很准，但是在自己固定的几个时间段里面，必须要保持。比如早起、早睡，然后再持续添加，迭代演化。

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所思所想

这是我第一次这样给自己做日程表，仍需有效改进，抱着“先完成在完美，先开始在演化”的心态在行动 。
当我有了这个一步行动之后，发现自己的对于自己的日程、时间、目标又进一步清晰了，不是那种糊涂做事、糊涂用着时间的感觉了。

原来，以时间为中心的更有掌控感
当我按照时间点去卡每一个事情，给每个事情安排好时间段后 ，发现开始变得井然有序，时间段的区分也让我有了一点点掌控感，把自己的时间掌控好。

感悟
1、时间是自己的，要掌控在自己手里
2、不要往自己的大目标，要记着一直围绕大目标做事情。
3、要事优先、要事优先、要事优先，重要事情说3遍
4、掌控好自己的时间、事情，让自己做一个渐渐有秩序的人。
5、一点一点啃，一点点的做，扎扎实实的迈进，只要坚持投入，接近目标，最终能真正改变人生。
6、行动、行动、行动，不要停留在想上面。
7、学习、思考、实践、改变，一个都不能少。
8、多提问，多澄清自己，你想要的是什么？从本质思考问题。
9、不要自嗨，要实际。
10、做自己的人，掌控者。

让学习落到行动上，让行动带来改变，让改变持续迭代演化。

渡己：保持正念，寻找心流day 131——贤莉 2019年3月13日 周三， 写作day121