“画圆”的艺术
中层管理者的领导力。管理者的技能一共有三类:技术性能力、人际性能力和概念性能力。管理的层级不同,对这些技能的要求也不一样。
1. 能力跃迁
我先给你讲一个电影——《兵临城下》,就是那个讲狙击手瓦西里的好莱坞大片。瓦西里是神射手,具备的是技术性能力;政委是中层领导者,具备的是人际性能力;而赫鲁晓夫作为战区的领导者,他具备的就是概念性能力。
还记得赫鲁晓夫上任的那一场戏吗?赫鲁晓夫指明了方向,就是要保卫住斯大林格勒,道理很简单:因为这是用领袖的名字来命名的城市。可是,如何激发士气呢?一群中层干部被集合起来,他们要想办法。这时,只有政委说:我们需要一个英雄。赫鲁晓夫问:有吗?政委说:我知道一个。这就是瓦西里。从此以后,瓦西里就成了整个战场的英雄,所有战士都关注他每天杀死了几个德国鬼子,就像我们在奥运会期间数金牌一样。政委和瓦西里并肩战斗,并用自己的感召力不断地激励瓦西里,在最困难的时候,他甚至不惜牺牲自己的生命,来保护瓦西里。所以,政委所使用的就是人际性能力,而瓦西里发挥出了他的技术性能力。
以上是一个例子,用专业语言来说,“技术性能力”,就是一个人完成某一项特定工作的时候,他应该具备的专业知识和相关的操作能力。比如说,餐馆要求会切菜、会炒菜,就是一种技术性能力,这是任何员工都应该掌握的能力,任何中层管理者其实都应该从这种能力起步。
可是当你工作到一定时间以后,你的技术性能力不错,表现得比较出色,如果你的上下级沟通能力也还不错的话,一般你就会被提拔。比如,你会当上班组长、主管,或者领班。这个时候,对你最重要的还是技术性能力,就像瓦西里一样,最重要的能力就是打枪。后来有人跟着他打枪,他是班长,同时他也还是一个基层的骨干。
因为你在一线,你从事的还是原来的工作,所不同的就是,你除了管自己之外,还要承担起培养他人、解决难题,或者是特殊工作的任务。这时候的你,在管理学被定义为基层管理者,算是最低一级的“中层管理者”,因为你要开始带人了,瓦西里其实以后肯定是要当更大的领导。
不过,成为基层的领导者,技术性能力依然是最重要的,但你要开始注意培养自己的 “ 人际性能力 ” 。人际性能力,用专业的语言说,就是跟他人进行沟通、协调、组织合作的能力。这又可以细分为纵向能力和横向能力:
(1)纵向能力是上下级沟通的人际性能力;
(2)横向能力是同级协调各个部门的人际性能力。
它们有一点区别,当你在基层岗位的时候,纵向的人际性能力会使用得比较多; 但是,你越往上走,真正成为中层、高层领导者的时候,横向的人际能力就变得格外重要了。
在一个企业里,中层领导者是最难当的,因为他常常处于矛盾的焦点之中。对上,你要承担责任,不能找各种借口来为自己完不成任务推脱,更不能把问题和困难一股脑地往上推。你看影片里的政委,要不断想对策,应对赫鲁晓夫的战略要求;对下,中层领导者要解决各种复杂棘手的业务问题,甚至有时候还要代人受过。横向,你可能遭遇各种不配合,还不能把问题如实向上级汇报,因为搞坏了关系,后患无穷。
我们在深入解析中层领导力之前,先把“概念性能力”这个概念讲完,为什么呢?因为对于一个组织的高层领导者来说,概念性能力是最重要的,比人际性能力重要,也比技术性能力重要。作为中层管理者,你要继续进步的话,其实就要锻炼自己的概念性能力。功利一点地说,即使你不进步,建立起概念性能力,也有助于你更好地把握领导的意图。
那么,到底什么是概念性能力呢?就是一种综合分析局面,找出趋势,找出时机,找出方向,找出目标的能力。对于一个组织来说,概念性能力是最难的能力,但却是成为高层领导者所必须具备的能力。
现在我们把基本的管理层级和能力概念都介绍清楚了,下面我就和你分享一下我对中层领导力的理解。我认为中层领导力的核心,其实就是画圆的能力。
2.画圆和摆圆
我们想想,一个最好的组织之中,高层、中层和员工,他们应该是个什么关系?他们应该是三个同心圆。领导的圆比较小,中层处于中间,帮助领导放大这个小圆,怎样放大呢?就是把高层领导者确立的长期目标转化成行动方案,转化成员工每天的行动。员工的圆处在最外面,也就是圆更大。这三个圆之所以画得一个比一个大,就是因为在企业内部,中层的任务就是帮助高层能够把力量实现整合,把员工的那个圆用好。
同心圆是个理想的情况,但现实中的这三个圆是什么样的呢?它们通常不是一个同心圆,而是一个圆心各自不同的圆,原点是由每个群体的特殊利益等因素决定的。前面说的三个圆实际上是一个纵向的关系,其实在旁边还存在一个圆,就是相关部门的圆。所以中层的领导者,很多时候还要应对旁边这个圆。也就是说,你要处理好跟相关部门的关系,每个中层领导者所做的工作,本质上就是学会摆好这四个圆。
下面,我就简单和你分享一下摆圆的一些体会:
首先,我建议你要建立“平衡点”意识,要学会通过平衡点尽可能把纵向的三个圆的圆心往一起拉。
在任何的组织里面,都是高层不断交代任务,由中层管理者去落实和执行。很多中层管理者在接到任务之后,他就会下意识地把这个任务直接交代给下属去完成。这就缺少了一个“平衡点”意识。其实,中级领导者从接受任命那一天开始,就已经“不再是一个人吃饱、全家不饿的单身汉”了。你的所有的组织成员,就是你的基本盘,让他们吃饱,让他们满意,是你的基本责任。任命你的,是高层,但是,决定你业绩的,是你所管理的这些员工、这些弟兄。如果员工这个大圆你画不圆,得罪了你的基本盘,任务就会完不成,而高层不会去责怪你下面的兄弟,首先要怪的是你。
所以,中层管理者上任的第一天,就要在心里画好这三个圆。高层的圆,自己的圆,以及下面兄弟的圆。想明白这些圆的位置,是由什么样的动机和需求决定的。当任务来了之后,你在简单地传递任务之前,第一步要想的,就是如何在这个任务下面把这三个圆串成一个链条,通过一个平衡点调整不同圆心的位置,让这三个圆之间的交叉面积最大。你要去想象怎么能做到老板赢,自己赢,兄弟赢。你一定要记得这三赢是统一的,老板赢,兄弟赢,才是你赢。任何一方输了,最后可能都是你输了。
第二,我建议你要建立“大局”意识,学会用老板的小圆去拉动相关部门的圆,就是刚才说的旁边的那个圆。比如,对待高层交办的事情,有的时候要借用相邻部门的资源,但是,你可能调动不了,我们中国是一个地盘文化,这个不用多说。按照制度调度资源是没有问题的,但是,现实情况就是相关部门会不配合。
不要轻易对老板说“我做不了”。 你可以使用这样的句式:“这个任务,可能得您挂帅,我先试试,我估计只靠我们部门可能会有困难,但是,我知道这件事对公司很重要,我先尽力努力吧。”也就是说,你先要表明态度是非常积极的,但是,你回去以后可以先试试,跟相关的部门以及下属商量、沟通一下,但你十有八九可能办不成。有一类性质的企业,这种问题特别严重,没关系,你先去做,有问题及时从大局上呼唤领导的炮火。
呼唤炮火的时候,你要学会换位,换到高层那个圆上去想问题、做文章。你要学会用高层的圆去摆隔壁的圆,用高层的眼光去考虑资源如何整体调配、使用,然后再想部门协同的必要性。这样做,在老板的心目中,你就是全力做事了。你还记得我说的担责吗?担责,就是要对结果负责。如果你现在要做的这个事,是老板圆中的核心问题,担责就是要体现从老板的角度提出跨部门的解决方案。而且,你站得够高,也会被认为是可以培养的潜力型人才。
当然,除了画圆,中层领导力还有其他的内容,比如如何整合人际关系。我发现,很多中层管理者还不懂得如何向领导进行汇报。这是一个简单的例子,对于那些完成起来比较困难的任务,应该格外地让领导去看到你团队的工作能力,这里面有很多技巧。比如,不要在事情处于工作节点之前才去汇报,应该给老板预留出解决问题的时间。
我举一个具体例子,有一个中层领导者,他选择在周五下班之前去汇报,这就不好,这是大家都准备过周末的时间,老板听到汇报以后,他决定立即开个会来解决这个问题,于是,与这个事情相关和不相关的部门都被老板喊来开会。这就导致大家对这个工作很反感,后面的事情就会变成一碗夹生饭,这就是不会沟通。