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【0104践行笔记】大昭(字数:965)

2019-01-04  本文已影响20人  正本

今天大晶老师关于提问和汇报的分享,对于我来说十分及时实用。由于平时在工作中经常参会听汇报,听到各部门负责人在向上级汇报时侃侃而谈,有理有据,深感他们对工作的认识深刻,内心十分佩服。反观自己,如果我是部门负责人,在面对上级暴风骤雨般提问时,我可能就会手足无措,答非所问,而且还有可能遭到批评,信心受挫。通过今天大晶老师今天传授给我的渔,我想我能够捕捉到我理想中的鱼了。践行三点,供大家参考。

001.列提纲再分解

在工作中,每次上级要听汇报时,都会让办公室下发一个会议通知,上面除了时间、地点、参加人员等要求外,就是汇报要求听取的内容是什么。如要听取各部门上半年工作进展、下半年工作打算及存在的问题。我们根据这个要求提纲,列出自己本部门所做的工作内容。如招商方面、项目方面、运行方面等等内容,这就好比金字塔原理,每一个层级下面又分解出具体的多个层级。这样汇报能够有层次感,能把所做工作包进去,更好的对工作进行细化分解落实。有了这个整体框架,梳理起工作就不会杂乱无章,也可以一目了然。

002.先事中再事终

当我要向上级汇报近期工作时,我可以像剥圆葱似地先将正在推进的项目(事中)即时反馈,目前达到什么程度,下一步如何打算,采取什么措施,向上级一一说明。然后,再将已经完成或有结果的事情(事终)向上级说明并消项。努力争取做到事中有说明,事终有结果。掌握好这个规律,有事勤汇报,工作就会主动轻松。信息保持畅通,就会避免很多麻烦。

003.抓重点去过程

养成每天记录工作内容的好习惯,将日常所负责的工作记录在小本本上,不怕多不怕杂,待晚间下班时,挑出重点内容,用自己话复述出来。最好精炼成三点,做到心胸有数。如此在向领导汇报时或领导提问时,可以有条理有逻辑的向领导说明解释。大多数领导喜欢的是果,而不是过程。只有当有好的结果时,如果领导想再深入了解时,我们这时就可以将辛苦的过程推出,如此就能起到事半功倍的效果。

无论我们做什么工作,道理都是相通的。一个单位也好,一个社群也罢,做事情都要有始有终。掌握金字塔原理、剥圆葱定律、抓重点规律,能让我们更好的去完成各自所遇到的任务。真心感到每天在日常工作学习之余,在社群听牛人讲课、输出践行笔记、复盘所知所行,对个人成长进步大有裨益,感谢牛人进化营的老师及小伙伴们,有你们真好,理可顿悟,事必渐修,让我们一起共同努力吧。

【0104践行笔记】大昭(字数:965)
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